一、问题场景
在“供应商结算”功能中,我们可以做与供应商结算相关的各种结算单据,包括要收货单,费用项目结算;同时这里所有单据可以一起操作,减少结算和操作次数,提高工作效率;除此之外,所有在其他页面做的结算单,只要与供应商相关,都能在这个页面中查询到
二、操作步骤
👉【操作流程】:1.进销存-结算管理-供应商结算-新增-选择供应商-读取单据-选择单据结算
注:结算需要与对方有单据来往,有在对方进行过订货收货。
有两种操作方式进行结算
使用现金、银联卡等其他付款方式结算
使用“预付冲应付”的付款方式
使用“预付冲应付”的付款方式
(1) 预付冲应付:使用预收款阶段,下面就是使用“预收冲应收”的付款方式结算,预付余额够的情况下,直接选择单据按步骤操作(选择供应商-需要结算的单据-预付款单据)完审核即可。(2)在预付款不足以支付货款的情况下,可以用组合结算,先用预付结算最大余额,剩下未结算的下次还可以选择其他方式结算。如下图前面已经用预付结算一次,未结完,剩下的在选择其他方式结算即可。
(3)预付款结算,单据结算完,还剩余余额的情况下,下次做结算仍然可以选择剩余的余额做“预付冲应付”的结算方式,预付金额和结算金额可通过“供应商预付进行查看”
使用现金、银联卡等其他付款方式结算
注:结算需要与对方有单据来往,有在对方进行过订货收货。
没有给供应商预付,需要我们现场对账结算的单据,用其他的付款方式结算。
进销存管理-结算管理-供应商结算-新增(看下图)先选择门店-在填写其他基本信息
选择结算的单据之后,确认无误,审核单据即可完成结算。
注:(其他的现金,支付宝,银联卡等方式均和上图操作一致)
四、结算时需要做折扣金额,例如应付20000实付19000剩下的算供应商给的折扣这种情况。
在结算的界面可以输入结算金额,需要在最上面的的结算金额栏输入,或者在折扣金额处自定义输入折扣金额,否则不算折扣只算本次结算金额。
注:业务场景不一样结算模式有所变化,目前有所属门店结算和业务发生门店结算两种模式,根据实际情况修改结算模式。
三、注意事项
结算方式有两种:
默认结算:根据收款录入的金额默认进行结算
自选结算:自行选择单据结算,目前自选结算暂不支持部分结算,所勾选的单据必须全部结清。
点击“审核”完成结算。
若想打印结算单据,可以在结算时直接点击“审核并打印”;若想打印已结算的单据,可通过供应商查找结算单据,点击单据号查看明细,点击“打印”。