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采购参数介绍 | ||
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参数名称 | 作用 | 注意事项 |
采购订单参数 | ||
采购订单审核后通知供应商平台用户 | 采购订单审核后，供应商平台（网页后台、APP）均会收到留言消息提醒，提醒内容：您有一张新的采购订单 金额为XX 单据号 XXX ，请及时处理。 | 供应商APP端，设置-订单提醒-采购订单需要打钩，才可以收到消息提醒。 |
采购单据只允许添加主供应商的商品 | 采购订单：控制采购订单录入商品只能录入商品供货关系是主供应商类型的商品。 收货单：控制收货单录入商品只能录入商品供货关系是主供应商类型的商品。 退货单：控制退货单录入商品只能录入商品供货关系是主供应商类型的商品。 | |
采购单有效天数 | 控制采购订单的有效时间，即采购订单内的交货期限日期的计算公式。比如采购单有效天数设置10天，下单日期：2025-06-16，则交货期限值默认为：2025-06-26。 | 当供应商档案单独设置了交货期限，优先取供应商档案的交货期限值。 |
收退货单参数 | ||
交货期限按审核时间重新计算 | 采购订单的交货期限计算按照订单审核的日期重新进行计算，不以制单日期计算。举例：采购单有效天数设置10天，制单日期：2025-06-16，则交货期限值默认为：2025-06-26。若审核日期是2025-06-17，则交货期限值默认为：2025-06-27。 | 开启参数“交货期限按审核时间重新计算”，保存审核后该日期不一致。 供应商设置过交货期限时，则该日期是审核日期+供应商交货期限。 供应商未设置交货期限时，则该日期是审核日期+有效天数。 |
收货单根据订单生成不允许超量收货 | 控制收货单通过采购订单生成时，不能超量收货。举例：矿泉水采购订单下单10瓶，按订单收货时，录入11瓶，系统会提示不允许超量收货。 | 商品类别中勾选“收货单超量收货”可例外（仅开启参数时显示） |
采购订单/收货单只允许改低收货价 | 勾选后，采购订单和采购收货单控制无法改高收货价。 | 商品类别中勾选“收货单超价收货”可例外 采购订单/收货单只允许改低收货价 > 收货单根据订单生成只允许改低价格 > 采购订单/收货单单价只允许低于约定价格 ，优先级高的参数启用时，优先级低的参数会被禁用的 |
收货单根据订单生成只允许改低价格 | 控制收货单按采购订单收货时，收货单价不能高于采购订单的价格。 | 商品类别中勾选“收货单超价收货”可例外 采购订单/收货单只允许改低收货价 > 收货单根据订单生成只允许改低价格 > 采购订单/收货单单价只允许低于约定价格 ，优先级高的参数启用时，优先级低的参数会被禁用的 |
收货单必须根据采购订单生成 | 控制验收入库的收货单必须通过采购订单生成，不能直接手工做收货单（无单收货）。 | |
供应商平台订单处理完成自动生成收货单 | 制单：采购订单在供应商平台操作了处理完成后，系统自动生成相应的制单状态的收货单。 审核：采购订单在供应商平台操作了处理完成后，系统自动生成相应的审核状态的收货单。 仅非配送中心有效：此参数仅适用于门店，配送中心不生效。 | 处理供应商直送单时不生成 |
部分收货采购订单不允许再生成收货单 | 控制已经部分收货的采购订单，不允许再次进行收货。即一个采购订单只能进行一次收货（只生成一张收货单）。 | |
超过交货期限的采购订单不允许生成收货单 | 控制到期的采购订单不允许进行收货。 | |
退货单应用合同账期 | 勾选后，退货单录入合同后付款日期按合同设置账期计算 | |
退货单只允许改高退货价 | 开启后校验退货单“单价”，若低于：输入单价小于默认价格，请重新输入! | |
直配订单不允许超量收货 | 勾选后，配送中心生成的直配订单，对应门店生成的收货单，收货数量不能大于订单数量，商品类别中勾选“收货单超量收货”也无效，供应商直送单同样应用这个参数 | |
采购订单/收货单单价只允许低于约定价格 | 取订单价格：收货单关联采购订单时，判断单价是否低于约定价格，约定价格的取值取订单的价格。 取当前价格：收货单关联采购订单时，判断单价是否低于约定价格，约定价格的取值取当前供货关系的约定价格 | 采购订单/收货单只允许改低收货价 > 收货单根据订单生成只允许改低价格 > 采购订单/收货单单价只允许低于约定价格 ，优先级高的参数启用时，优先级低的参数会被禁用的 |
采购收货自动维护进货价 | 最近进价包含运费金额：仅勾选“采购收货自动维护进货价”时显示，勾选该参数后，商品档案的进货价会计算上收货单的运费金额，即进货价=（单据金额+运费金额）/数量 最近进价包含赠品数量：仅勾选“采购收货自动维护进货价”时显示，勾选该参数后，商品档案的进货价会计算上收货单的赠品数量，即进货价=（单据金额+运费金额）/（数量+赠品数量） 仅主供应商生效：当参数勾选时：针对勾选了的配送中心，仅供货关系中的主供应商收货时，才维护到档案进货中。
| 当“最近进价包含运费金额、最近进价包含赠品数量”单独勾选时，配送中心、门店的最近进价在计算时需要计算运费金额和赠品数量 |
退货单必须根据收货单生成 | 勾选后，制作退货单时只能通过选择采购收货单才能生成采购退货单，且退货单无法新增商品 | |
收货单允许修改单位 | 未勾选时，收货单不允许修改单位，不管是否批次商品 | |
采购收货自动维护换算率 | 勾选后，辅助单位的商品收货后会自动更新辅助单位换算率；手工指定的商品收货后会自动更新采购单位换算率，如果配送、批发、库存单位同采购单位一致，则也一起更新换算率 | |
退货单金额超过供应商应付累计不允许审核 | 勾选后，退货单审核时若金额大于当前供应商往来账款的应付累计，则不允许审核 | |
直配单收货不维护档案换算率和进货价 | 通过直赔单生成的收货单不会因参数“采购收货自动维护进货价”、“采购收货自动维护换算率”影响。不修改档案进货价以及换算率 | |
其他参数 | ||
未审核的采购业务单据不允许打印 | 勾选后，采购模块下所有业务单据只有审核后才允许打印 | |
无供货关系商品不允许业务操作 | 勾选后，采购业务单据中只能添加和导入有供货关系的商品，但不控制“供应商商品调价” | |
供应商平台订单送货数量允许大于采购数量 | 勾选后，供应商用户在供应商平台输入送货数量时允许超过订购数量，此时若开启了“供应商平台订单处理完成自动生成收货单”，也按超过的数量生成 | |
采购业务单据保存/审核后停留明细界面 | 保存：勾选参数时，采购业务单据保存时停留在单据明细界面 审核：勾选参数时，采购业务单据审核时后停留在单据明细界面 | |
无供货关系商品不允许供应商商品调价 | 勾选后，供应商商品调价只能添加和导入有供货关系的商品 | |
采购模块短信通知设置 | ||
采购订单审核通知供应商 | 采购订单：当采购订单审核时，系统自动推送短信给到供应商账号，短信内容默认为：总部[systemBookName]于[purchaseOrderDate]提交了一张金额为[purchaseOrderTotalMoney],单据号为[purchaseOrderFid]的订单，请及时处理！ 供应商直送单：当供应商直送单审核时，系统自动推送短信给到供应商账号，短信内容默认为：总部[systemBookName]于[purchaseOrderDate]提交了一张金额为[purchaseOrderTotalMoney],单据号为[purchaseOrderFid]的订单，请及时处理！ | 可用短信内容参数[systemBookName],[purchaseOrderDate],[purchaseOrderTotalMoney],[purchaseOrderFid],[purchaseOrderAuditTime],[purchaseOrderUrl]. 发生短信会占用购买的短信条数。如未购买短信，则无法推送短信消息。 |
供应商预付单审核通知供应商 | 参数开启时，供应商预付单审核后，会短信通知供应商，消息默认内容为：总部[systemBookName]在[preSettlementDate]付款金额为[preSettlementPaid]的预付款，请确认和查收！ | 可用短信内容参数[systemBookName],[preSettlementDate],[preSettlementPaid]. 发生短信会占用购买的短信条数。如未购买短信，则无法推送短信消息。 |
