一、问题场景
在“门店结算”功能中,我们可以做与加盟店结算的各种结算单据,可以结算的单据包括要调入、调出单结算,费用项目结算,会员卡结算(开启结算参数启用门店结算直配收货单、退货单参数条件下直配生成的收货单退货单加入门店结算);同时这里所有类型单据可以一起操作,减少结算和操作次数,提高工作效率;
注意:这里可以实现所有账单一起结算,勾选其他结算单即可;最后结账金额会在基本信息-“结算金额中汇总”;正数表示总部需要付款金额;负数表示,供应商应该要付给总部的金额;仅配送中心才支持做门店结算
二、操作步骤
👉【操作流程】:进销存 - 结算管理 - 门店结算 - 新增 - 选择门店 - 自动读取相关联单据 - 选择单据确认结算金额 - 没问题保存审核即可
门店结算主要有两种操作方式进行结算
使用“预收冲应收”的付款方式,即由门店先行支付货款,待结算时可以使用这笔费用预收冲应收
使用现金、银联卡、微笑支付等其他付款方式结算
使用“预收冲应收”的付款方式为例,讲解结算流程;
第一步:准备工作,制作一张调往门店的调出单
如图,我制作了一张调往门店一(加盟店)的调出单,调出金额为500元
第二步:制作一张门店预收单
如图所示,总部向门店一预收了500元的货款
第三步:使用门店一(加盟店)与总部进行货款结算
如图所属:点击门店结算 - 新增
选择门店一(加盟店),会自动出现与该门店相关的待结算状态的单据
收款方式选择“预收冲应收
先选择结算明细中的待结算单据,再去选择预收明细中的预收单据
如图所属,先选择勾选调出单(这里可以多选),再选择预收款单500元结算这笔调出单,结算金额为500元
点击保存并审核后即完成本次结算
预收明细
结算金额 | 这笔预收单已被结算的金额,这些金额无法在被结算 |
未结金额 | 这笔预收中还没有结算掉的金额,待下次预收冲应收时还可以使用 |
本次结算金额 | 本次结算单中这笔预收单一共需要支付的金额 |
结算明细
未收金额 | 这笔单据中还未支付的金额,若本次结算没有付清,则先记账,下次还需支付 |
本次结算金额 | 这笔单据中本次需要支付的金额 |
折扣金额 | 即给予这笔单据的折扣,需手动填写,填写后本次结算金额=未收金额-折扣金额 |
补充演示在预收款足以支付货款的情况下
如图所示,预收单未结金额为100元,不足以支付500元的货款,那么下图调出单的剩余金额需要再次做结算
保存并审核门店结算单
再次新增门店结算单,可以看到刚刚结算的调出单显示未收金额还有400元,已收金额为100元
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使用现金、银联卡、微信支付等其他付款方式结算,以上述中的门店调出单为例
第一步:制作一张调往加盟店的调出单
如图所示,为一张调往门店二的2000元调出单
第二步,使用门店结算单与门店二进行货款结算
新增门店结算单,选择门店二,会自动出现与该门店相关的待结算状态的单据
收款方式可以选择现金、银联卡、微信支付等其他付款方式
结算明细中选择要结算的调出单据,结清本次未收金额
点击保存并审核后即完成本次结算
三、注意事项
仅门店类型为加盟店时才可被允许做门店结算,直营店无法做门店结算;
仅当登录门店为管理中心时才会显示“结算门店”选项,登录其他配送中心页面将会被隐藏,选择结算门店之后,支持按门店和结算门店查询未结算的单据
四、更多相关内容
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