一、功能说明
业务场景:主要用于支持部分商品由供应商进行配送及直送商品加价业务场景。举例:门店补货1件/10元,总部与供应商谈的价格为5元,加点金额为5元,总部入库单按5元进行入库,出库单按10元出库,门店按10元进行入库
功能流程简介:门店要货-总部汇总-生成供应商直送单-供应商处理数量-门店进行采购验收-采购验收完成-总部生成收货单与调出单,门店生成调入单。
注意:此功能本质是通过供应商直送单快速生成总部采购单、总部调出单与门店调入单。
二、操作步骤
操作途径:web后台--进销存--采购管理--业务操作-供应商直送单
供应商直送单列表页面介绍
查询表头,可根据条件,查询已有单据信息。下方单据列表即为查询出的单据。
中间蓝色模块,功能按钮,用于处理单据具体操作。下表做按钮具体功能介绍
按钮名称 | 功能介绍 |
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新增 | 点击可新增,进入供应商直送单表单页面,创建一张新供应商直送单 |
批量新增 | 新增按钮右侧“...”点击,同新增按钮,可用于同供应商,同门店,不同商品,批量制单 |
复制 | 新增按钮右侧“...”点击,可将选中的单据,复制生成一张一样的单据,制单状态 |
批量删除 | 可将单据状态为“制单”并选中的单据删除掉,其它单据状态不支持删除 |
批量审核 | 可将单据状态为“制单”并选中的单据进行审核,单据状态变更为“制单|审核” |
作废 | 单据状态”制单|审核“,收货状态”未收货“,可操作作废,作废后无法进行后续操作 |
中止 | 单据状态”制单|审核“,将单据“收货状态“变更为”中止“,门店无法操作收货 |
批量打印 | 批量打印勾选的单据明细 |
批量确认收货 | 将单据状态”制单|审核“,收货状态”未收货“的单据全部收货完成,生成总部收货单,调出单, 和门店调入单。 |
生成预付款单 | 勾选单据状态”制单|审核“的单据,点击跳转到供应商预付界面,按勾选单据采购金额,生成预付款单。同供应商单据,可同时多选单据生成。 作废状态单据,不支持操作。 |
导出 | 按查询界面全部导出,非勾选导出 ;导出为单据信息,非商品明细。 |
单据表头字段释义,见下表
表头名称 | 释义 |
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单据号 | 系统自动生成,可点击进入单据明细页面 |
供应商代码/供应商名称 | 该单据对应供应商信息 |
订货门店 | 管理中心或者其它分配送中心,收货单生成在该配送中心,并由次配送中心生成调出单 |
订货仓库 | 配送中心下用于直送业务的仓库 |
收货门店 | 调入单入库门店 |
单据状态 | 显示该单据现在的状态 制单:可再次进入编辑修改 制单|审核:单据已审核,可进入供应商处理,和门店收货环节 制单|审核|作废:单据被作废,将无法被操作 |
供货状态 | 记录供应商处理状态 未处理:供应商未在供应商平台提交该单据 已处理:供应商已在供应商平台处理提交该单据 |
收货状态 | 该单据在门店收货状态 未收货:门店还未处理收货 部分收货:门店收货数量<供应商直送单订单数量 全部收货:门店收货数量=供应商直送单订单数量 中止:后台手动操作中止订单,门店无法收货 |
采购金额 | 该单据订购商品采购金额合计 |
配送金额 | 该单据订购商品配送金额合计 |
收货采购金额 | 门店收货完成后,根据门店实际收货数量,计算的实际采购金额合计。 |
制单时间/审核时间/作废时间/修改时间 | 记录单据各阶段操作时间 |
制单人/审核人/作废人/ | 记录单据各阶段操作人 |
备注 | 该单据的备注信息 |
WEB后台新增供应商直送单
点击”新增“按钮,创建一张新的单据,进入单据明细
填写单据明细
选择供应商,订货门店(仅可选择配送中心属性门店),订货仓库(注:不可选择启用标准wms仓库),收货门店(供应商需要送货的门店)
批量添加商品,录入采购数量和单价,此处单价取值规则同采购订单/收货单,供应商约定价>最近进价>档案进价
配送单价不可修改,按配送价取值规则取值。具体可查看配送价取值规则文档。
底部按钮,取消,则不做保存;确认收货,当单据保存审核后可点击,相当于直接完成门店收货环节;保存并新增,保存该单据并进入下一张新增单据页面;保存并审核,审核该单据,单据状态”制单|审核“
4.WEB后台配送中心生成供应商直送单
根据门店补货单,汇总数据,在配送中心批量生成供应商直送单操作。
操作路径: 进销存--配送管理--配送中心
进入配送中心,筛选需要做供应商直送的门店和商品汇总数据,点击查询,生成采购单下拉按钮,点击生成供应商直送单(注:右上角出货仓库需要选择,点击生成时会弹窗提示)
点击后,弹窗需要选择供应商优先级,二选一,即生成单据选择哪个门店的供货关系生成。
确认好供货关系取值,点击确定后,进入下一步,下图界面,若无供货关系取值,供应商列即为空,可手动修改;采购单位,单价,数量等,也可进行修改,默认为门店补货单汇总数据。
修改完成后,点击下一步,即提示生成供应商直送单,根据供应商自动拆分生成多张。
注:此操作生成的供应商直送单,状态为”制单“需要手动审核,才可以进行后续业务
#乐檬零售APP新增供应商直送单
为方便手机端操作,在乐檬零售app,总部人员或门店均可新增创建
操作路径: 乐檬零售app --应用--采购管理--供应商直送单
点击进入,可查看单据收货状态,以及底部”新增供应商直送单按钮“
未收货:表示该供应商直送单门店还未做收货
已收货:表示该供应商直送单门店已完成收货
已作废:单据被作废
点击新建供应商直送单,填写供应商信息,收货门店,点击确定,进入选择商品页面,可搜索商品,按类别查找,点击购物车按钮,添加数量,或者点击商品名称,进入明细页面,可修改采购单位单价信息。
商品添加完成后,点击选择商品界面”清单“按钮,保存或审核该单据。
6.乐檬供应商平台APP新增供应商直送单
用于供应商直接新增自己的直送单
功能路径:乐檬供应商平台app--应用--采购管理--供应商直送单
操作方式,同上乐檬零售app
注:此处供应商不可选,默认为账号登录所属供应商;收货门店,需要该供应商档案内,共享门店范围存在该门店。
供应商平台查看供应商直送单
供应商WEB后台查看 ,供应商平台web网址 :https://amazon.nhsoft.cn/pos3Supplier/?index=003
供应商在 订单查询模块,进行查询,查看送货门店,可打印单据进行送货,确认送货,点击”批量提交“,处理状态会变更为”已处理“,该状态同步供应商直送单”供货状态“。
乐檬供应商平台APP操作,进入”采购订单“,可点击单据进入明细,可修改送货数量,最后点击提交,变更单据处理状态,同步至供应商直送单”供货状态“。
门店收货完成操作
门店收到货后,确认收货商品和数量,最终操作步骤
操作路径:乐檬零售APP--应用--采购管理--供应商直送单
注:若是总部账号,需要将门店切换到对应分店,在管理中心无法给操作门店收货。
进入供应商直送单界面,找到对应未收货订单,点击进入,对照实物到货数量,进行勾选,或点击商品进入商品明细修改收货数量,确认无误后,点击”收货“,完成后续二次确认信息按钮,即可完成业务。
注:供应商直送单不支持多次验收,若供应商表示还有部分货物在短时间内可以补齐,可先保存操作,点击收货完成后,无法再引用该单据收货。
收货完成生成业务单据
门店收货完成后,将生成管理中心一张收货单,对收货门店一张调出单,以及收货门店生成一张调入单。
收货单:
调出单:
调入单:
三、注意事项
1.供应商直送单也应用采购参数”无供货关系不允许业务操作”
2.配送参数“供应商直送单配送单价取直送单单价”,
参数为真:供应商直送单生成的调出单,配送单价取供应商直送单的配送单价
参数为假:供应商直送单生成的调出单,配送单价取最新的配送价取值
3、商品处于休眠状态时,管理中心总部可以生成休眠状态的供应商直送单