乐檬零售帮助中心
所有文章
新版界面知识库
常见问题
乐檬快捷配置硬件文档
更新说明
硬件相关问题
乐檬零售产品每周常见问题发布
乐檬开放平台
新界面软件使用指南
档案
零售
进销存
库存管理
配送管理
批发管理
结算管理
凭证管理
数据分析
设置管理
新零售
报表
会员
新-供应商直送单
最后更新于 2025/07/17   阅读数 130    创建人:范展鹏

一、功能说明

  1. 业务场景:主要用于支持部分商品由供应商进行配送及直送商品加价业务场景。举例:门店补货1件/10元,总部与供应商谈的价格为5元,加点金额为5元,总部入库单按5元进行入库,出库单按10元出库,门店按10元进行入库

  2. 功能流程简介:门店要货-总部汇总-生成供应商直送单-供应商处理数量-门店进行采购验收-采购验收完成-总部生成收货单与调出单,门店生成调入单。

    注意:此功能本质是通过供应商直送单快速生成总部采购单总部调出单门店调入单

二、操作步骤

  • 操作途径:web后台--进销存--采购管理--业务操作-供应商直送单

供应商直送单列表页面介绍

  • 查询表头,可根据条件,查询已有单据信息。下方单据列表即为查询出的单据。

  • 中间蓝色模块,功能按钮,用于处理单据具体操作。下表做按钮具体功能介绍

按钮名称

功能介绍

新增

点击可新增,进入供应商直送单表单页面,创建一张新供应商直送单

批量新增

新增按钮右侧“...”点击,同新增按钮,可用于同供应商,同门店,不同商品,批量制单

复制

新增按钮右侧“...”点击,可将选中的单据,复制生成一张一样的单据,制单状态

批量删除

可将单据状态为“制单”并选中的单据删除掉,其它单据状态不支持删除

批量审核

可将单据状态为“制单”并选中的单据进行审核,单据状态变更为“制单|审核”

作废

单据状态”制单|审核“,收货状态”未收货“,可操作作废,作废后无法进行后续操作

中止

单据状态”制单|审核“,将单据“收货状态“变更为”中止“,门店无法操作收货

批量打印

批量打印勾选的单据明细

批量确认收货

将单据状态”制单|审核“,收货状态”未收货“的单据全部收货完成,生成总部收货单,调出单, 和门店调入单。

生成预付款单

勾选单据状态”制单|审核“的单据,点击跳转到供应商预付界面,按勾选单据采购金额,生成预付款单。同供应商单据,可同时多选单据生成。

作废状态单据,不支持操作。

导出

按查询界面全部导出,非勾选导出 ;导出为单据信息,非商品明细。

  • 单据表头字段释义,见下表

表头名称

释义

单据号

系统自动生成,可点击进入单据明细页面

供应商代码/供应商名称

该单据对应供应商信息

订货门店

管理中心或者其它分配送中心,收货单生成在该配送中心,并由次配送中心生成调出单

订货仓库

配送中心下用于直送业务的仓库

收货门店

调入单入库门店

单据状态

显示该单据现在的状态

制单:可再次进入编辑修改

制单|审核:单据已审核,可进入供应商处理,和门店收货环节

制单|审核|作废:单据被作废,将无法被操作

供货状态

记录供应商处理状态

未处理:供应商未在供应商平台提交该单据

已处理:供应商已在供应商平台处理提交该单据

收货状态

该单据在门店收货状态

未收货:门店还未处理收货

部分收货:门店收货数量<供应商直送单订单数量

全部收货:门店收货数量=供应商直送单订单数量

中止:后台手动操作中止订单,门店无法收货

采购金额

该单据订购商品采购金额合计

配送金额

该单据订购商品配送金额合计

收货采购金额

门店收货完成后,根据门店实际收货数量,计算的实际采购金额合计。

制单时间/审核时间/作废时间/修改时间

记录单据各阶段操作时间

制单人/审核人/作废人/

记录单据各阶段操作人

备注

该单据的备注信息

WEB后台新增供应商直送单

  • 点击”新增“按钮,创建一张新的单据,进入单据明细

填写单据明细

  • 选择供应商,订货门店(仅可选择配送中心属性门店),订货仓库(注:不可选择启用标准wms仓库),收货门店(供应商需要送货的门店)

  • 批量添加商品,录入采购数量和单价,此处单价取值规则同采购订单/收货单,供应商约定价>最近进价>档案进价

  • 配送单价不可修改,按配送价取值规则取值。具体可查看配送价取值规则文档。

  • 底部按钮,取消,则不做保存;确认收货,当单据保存审核后可点击,相当于直接完成门店收货环节;保存并新增,保存该单据并进入下一张新增单据页面;保存并审核,审核该单据,单据状态”制单|审核“

4.WEB后台配送中心生成供应商直送单

  • 根据门店补货单,汇总数据,在配送中心批量生成供应商直送单操作。

  • 操作路径: 进销存--配送管理--配送中心

  • 进入配送中心,筛选需要做供应商直送的门店和商品汇总数据,点击查询,生成采购单下拉按钮,点击生成供应商直送单(注:右上角出货仓库需要选择,点击生成时会弹窗提示)

  • 点击后,弹窗需要选择供应商优先级,二选一,即生成单据选择哪个门店的供货关系生成。

  • 确认好供货关系取值,点击确定后,进入下一步,下图界面,若无供货关系取值,供应商列即为空,可手动修改;采购单位,单价,数量等,也可进行修改,默认为门店补货单汇总数据。

  • 修改完成后,点击下一步,即提示生成供应商直送单,根据供应商自动拆分生成多张。

  • 注:此操作生成的供应商直送单,状态为”制单“需要手动审核,才可以进行后续业务

#乐檬零售APP新增供应商直送单

  • 为方便手机端操作,在乐檬零售app,总部人员或门店均可新增创建

  • 操作路径: 乐檬零售app --应用--采购管理--供应商直送单

  • 点击进入,可查看单据收货状态,以及底部”新增供应商直送单按钮“

  • 未收货:表示该供应商直送单门店还未做收货

  • 已收货:表示该供应商直送单门店已完成收货

  • 已作废:单据被作废

  • 点击新建供应商直送单,填写供应商信息,收货门店,点击确定,进入选择商品页面,可搜索商品,按类别查找,点击购物车按钮,添加数量,或者点击商品名称,进入明细页面,可修改采购单位单价信息。

  • 商品添加完成后,点击选择商品界面”清单“按钮,保存或审核该单据。

6.乐檬供应商平台APP新增供应商直送单

  • 用于供应商直接新增自己的直送单

  • 功能路径:乐檬供应商平台app--应用--采购管理--供应商直送单

  • 操作方式,同上乐檬零售app

  • 注:此处供应商不可选,默认为账号登录所属供应商;收货门店,需要该供应商档案内,共享门店范围存在该门店。

供应商平台查看供应商直送单

  • 供应商WEB后台查看 ,供应商平台web网址 :https://amazon.nhsoft.cn/pos3Supplier/?index=003

  • 供应商在  订单查询模块,进行查询,查看送货门店,可打印单据进行送货,确认送货,点击”批量提交“,处理状态会变更为”已处理“,该状态同步供应商直送单”供货状态“。

  • 乐檬供应商平台APP操作,进入”采购订单“,可点击单据进入明细,可修改送货数量,最后点击提交,变更单据处理状态,同步至供应商直送单”供货状态“。

门店收货完成操作

  • 门店收到货后,确认收货商品和数量,最终操作步骤

  • 操作路径:乐檬零售APP--应用--采购管理--供应商直送单

  • 注:若是总部账号,需要将门店切换到对应分店,在管理中心无法给操作门店收货。

  • 进入供应商直送单界面,找到对应未收货订单,点击进入,对照实物到货数量,进行勾选,或点击商品进入商品明细修改收货数量,确认无误后,点击”收货“,完成后续二次确认信息按钮,即可完成业务。

  • 注:供应商直送单不支持多次验收,若供应商表示还有部分货物在短时间内可以补齐,可先保存操作,点击收货完成后,无法再引用该单据收货。

收货完成生成业务单据

  • 门店收货完成后,将生成管理中心一张收货单,对收货门店一张调出单,以及收货门店生成一张调入单。

  • 收货单:

  • 调出单:

  • 调入单:

三、注意事项

1.供应商直送单也应用采购参数”无供货关系不允许业务操作”

2.配送参数“供应商直送单配送单价取直送单单价”,

  • 参数为真:供应商直送单生成的调出单,配送单价取供应商直送单的配送单价

  • 参数为假:供应商直送单生成的调出单,配送单价取最新的配送价取值

3、商品处于休眠状态时,管理中心总部可以生成休眠状态的供应商直送单

四、更多相关内容

未能解决您的问题?请联系
本篇目录
一、功能说明
二、操作步骤
WEB后台新增供应商直送单
#乐檬零售APP新增供应商直送单
三、注意事项
四、更多相关内容