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新-储值卡结算
最后更新于 2025/09/22   阅读数 77    创建人:金生森

一、功能介绍

连锁店的会员卡都是各个门店通用的,所以会员卡资金都需要由总部统一管理的;总部根据会员在这家加盟店的实际会员金额和实际消费金额,定期与加盟店进行结算

二、操作步骤

👉【操作路径】:1.会员-储值卡-储值卡结算

储值卡结算明细按钮介绍

功能按钮名称

功能按钮介绍

时间类型

制单时间:储值卡结算单据新增的时间点

审核时间:储值卡结算单据审核的时间点

结算截止日:储值卡结算单据里面截止营业日的时间

结算门店

储值卡结算的单据的所选门店可以选择的门店的都是加盟店

制单人

储值卡结算单据的制单人

审核人

储值卡结算单据审核的员工

新增

新增:新增储值卡结算单据新增

批量制单:可以一次性新增多个门店,不用一个个去新增

批量删除

只有在制单状态下的单据才能删除,勾选单据后点击批量删除即可

批量审核

多个制单单据批量审核,勾选单据后点击批量审核即可

反审核

结算单想要修改,单据审核后修改不了,反审核后即可修改再重新审核

自动结算设置

总部每天都需要手动做门店会员卡结算,才能推送到资金系统。需要实现自动结算并推动到资金系统

结算门店:结算的门店选择

储值卡类型:选择的所要的结算的储值卡类型

存款结算金额:付款金额  储值卡付款的金额   存款金额(含赠金)  储值卡存款的金额(如客户存款付款金额100存款金额120,20元则是赠金,有些是门店承担,所以总部不会和门店结算

扣款结算金额:本金扣款  客户储值卡消费的本金扣款  扣款总额(含赠金) 储值卡所有消费的金额 

结算周期:自动结算的周期设置

生成时间:单据自动生成的时间点

结算分单:按储值卡结算比例分开结算 (不同结算比例卡类型单独生成结算单) 

                   0结算金额生成储值卡结算单 金额为0也会生成储值卡结算单

结算类型:全部结算:自动计算存款单金额和消费单金额,一起结算

                  存款单金额:只结算与门店存款的金额

                  消费单金额:只结算与门店消费的金额

订单来源:线下:来自前台收银的储值单和储值卡销售单

                  线上:来自线上小程序的储值单和储值卡销售单

结算日期:自动生成储值卡结算单据的日期

单据状态:制单:自动生成储值卡结算制单状态

                  审核:自动生成储值卡结算审核状态

注意

1、自动生成储值卡结算单会忽略异常卡修复操作提示;

2、储值卡数据计算截止日期为生成单据日期的前一天;


导出

按表格形式导出已结算的储值卡结算单据

单据号

自动生成的储值卡结算单据号

门店id

结算门店的id,可在门店管理查看

门店代码

结算门店的代码,可在门店管理查看

门店编号

结算门店的编号,可在门店管理查看

结算门店

结算门店的名称,可在门店管理查看

结算截止日期

储值卡结算的截止日期,如8月15号,那么结算的就是15号之前的所有的储值卡单据

付款总额

门店所有储值存款的付款金额(只有本金)只有结算类型是存款单金额和全部结算才会有数据

存款总额

门店所有储值存款的存款金额(包含赠金)只有结算类型是存款单金额和全部结算才会有数据

扣款总额

储值卡中消费的金额汇总

结算折扣金额

给门店结算的时候折扣金额,与储值卡参数中:”启用卡类型结算折扣率“  有关,折扣率在卡类型中 ”默认结算比例“ 设置

补扣总额

这里考虑的是特殊情况;在消费数据没有写入会员卡的情况下(实际消费数据已经上传),下一次该会员再来消费时,可以进行补扣(在储值卡查询功能中补扣);一般这种情况基本不会发生

未扣款总额

前台会员卡已经消费但没有扣款的款项,且没有补扣,未扣款主要因为使用会员卡时由于断网等意外因素导致系统已经扣款但会员卡本身没有扣款。

结算金额

根据结算类型得出来的结算的金额

结算金额为负数,代表需要给门店的金额,反之为门店需要给总部的金额

状态

分制单和审核,只有审核才会生效

制单人

结算单的制单员工

制单时间

结算制单的时间

修改人

制单状态下的结算单可以修改,此处显示最后一次修改的员工

修改时间

最后一次修改结算单的时间

审核人

结算单审核的员工

审核时间

结算单审核的时间

备注

结算单的备注

附件数量

结算单添加的附件数量

新增储值卡结算单据

结算页面按钮明细

功能按钮名称

功能按钮介绍

单据号

自动生成

结算门店

结算门店的名称,可在门店管理查看,可以选择的门店只有加盟店

截止营业日

储值卡结算的截止日期,结算此日期之前的储值单据

结算类型

全部结算:自动计算存款单金额和消费单金额,一起结算

存款单金额:只结算与门店存款的金额

消费单金额:只结算与门店消费的金额

储值卡类型

选择的所要的结算的储值卡类型

订单来源

线下:来自前台收银的储值单和储值卡销售单

线上:来自线上小程序的储值单和储值卡销售单

付款总额

门店所有储值存款的付款金额(只有本金)只有结算类型是存款单金额和全部结算才会有数据

存款总额

门店所有储值存款的存款金额(包含赠金)只有结算类型是存款单金额和全部结算才会有数据

扣款总额

储值卡中消费的金额汇总

结算总额

根据结算类型得出来的结算的金额

结算金额为负数,代表需要给门店的金额,反之为门店需要给总部的金额

结算折扣金额

有些需要给门店结算的时候折扣金额,与储值卡参数中:”启用卡类型结算折扣率“  有关,折扣率在卡类型中 ”默认结算比例“ 设置

补扣总额

这里考虑的是特殊情况;在消费数据没有写入会员卡的情况下(实际消费数据已经上传),下一次该会员再来消费时,可以进行补扣(在储值卡查询功能中补扣);一般这种情况基本不会发生

未扣款总额

前台会员卡已经消费但没有扣款的款项,且没有补扣,未扣款主要因为使用会员卡时由于断网等意外因素导致系统已经扣款但会员卡本身没有扣款。

赠金结算总额

截止营业日的赠金金额

参考单据号

可手动添加填写参考单据号

备注

结算单的备注

计算

根据勾选的计算规则,系统自动计算对应的金额

计算规则

存款结算金额     付款金额   存款金额(含赠金)(如客户存款付款金额100存款金额120,20元则是赠金,选择付款金额,总部不会和门店结算

扣款结算金额      本金扣款   扣款总额(含赠金)(如客户消费本金扣款100扣款总额120,20元则是赠金,选择本金扣款,总部不会和门店结算

说明

1、结算金额=存款结算金额*存款结算比例-扣款结算金额*消费结算比例

2、扣款结算金额含补扣金额

存款明细

点击计算后截止营业日之前的所有储值单据都会显示出来

已扣款明细

点击计算后截止营业日之前的所有卡消费单据都会显示出来

扣补明细

点击计算后截止营业日之前的所有前台进行补扣的单据

未扣款明细 

点击计算后截止营业日之前的所有前台未补扣的单据

实例:如图结算“海曙店”8月15号营业日之前的所有的储值单据和消费单据

点击计算按钮出现弹框

提示:

储值卡存在异常,是否进行修复!确定:将跳转至异常卡查询功能 忽略:将进行结算

点击确认后会弹到异常卡查询页面进行异常卡处理(一般是ic卡账套号引起的余额不一致,要么操作锁卡,要么去前台挂失换卡,余额后台与前台一致即可

处理完后再来到计算规则页面,(不想处理点击忽略即可)选择需要结算的规则,这里 不处理赠金,只和门店结算本金

确定后存款明细和已扣款明细都会显示出来

扣补明细和未扣款明细因为没有所以不显示

保存并审核后就结算完毕了

三、注意事项

暂无

四、更多相关内容

暂无

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本篇目录
一、功能介绍
二、操作步骤
储值卡结算明细按钮介绍
新增储值卡结算单据
三、注意事项
四、更多相关内容