一、功能说明
商品档案中所设置的单位都需要在这里新增、调整
二、操作步骤
👉【操作路径】:1.档案-商品档案-基础单位
基础单位分组
功能按钮 | 按钮说明 |
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新增 | 新增基本单位分组 |
编辑 | 编辑单位分组名称 |
删除 | 删除单位分组 |
新增基本单位
功能按钮 | 按钮说明 |
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新增 | 新增基本单位 |
批量删除 | 批量删除基本单位 |
导入 | 通过导入模版导入基本单位 |
点击新增后,会出现一个新增基本单位弹窗
字段名称 | 说明 |
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单位组 | 选择基本单位的单位组 |
基本单位代码 | 填写基本单位代码,只需不重复即可。可使用英文字母、数字或英文字母跟数字结合 |
基本单位名称 | 填写基本单位的名称 |
换算方式 | 1.固定换算;固定换算率适合标准单位的转换,例如:一箱 5 公斤,一袋 2.5 公斤等。用于基本单位、采购单位、库存单位、配送单位、批发单位。 2.浮动换算;指系统中的辅助单位,例如:苹果进货 1 箱 2 公斤,另一箱 3 公斤。 |
换算率 | 设置单位和基本单位比例。例如:一箱 5 公斤,系统设置公斤就是该商品的基本单位(带默认标记的单位) |
默认 | 勾选后,新增商品档案时,单位默认为该单位。一个单位分组内,只能设置1个,且换算率只能为1 |
基本单位在商品档案中的应用
1.先选择基本单位分组,然后再选择基本单位。基本单位选择好后,再去设置采购、配送、批发单位。若采购、配送、批发单位与基本单位不一致则需要设置换算率。例如,牛奶平时是按照盒来卖的,采购入库的时候是按照箱来入库的,然后1箱有24盒。就可以这样设置单位
2.辅助单位的使用。常见的水果、蔬菜等商品采购收货的时候,单件的重量往往是不固定的,所以需要使用辅助单位,更加准确的设置商品库存。首先需要在进销存-设置管理-基本参数,开启【启用辅助数量】【启用辅助单位替代常用单位】2个参数
然后在商品档案中设置商品的辅助单位。注:辅助单位换算率只是在采购收货时,录入商品自动换算出基本单位数量,基本数量可更改。
采购收货时,既要填写采购数量(辅助单位对应的数量),也要填写基本数量(基本单位对应的数量)
三、注意事项
当商品档案里,成本核算方式为手工指定或中心手工指定时,无法设置辅助单位