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一、功能说明
缺货分析报表功能可协助您全面掌握商品库存动态，有效预防缺货风险。通过选定任意时间段，系统将自动统计该时段内商品的出库数量，并据此计算日均出库量。结合当前库存数量，系统将进一步预估剩余可销售天数，主动标识出可能存在缺货风险的商品，帮助您及时制定补货策略。
本功能还支持统计缺货商品的总品类数，并基于门店所有经营商品总数自动计算缺货率，直观展示整体库存健康状况，助力您从宏观层面把握库存结构。
在报表明细中，您可查看每款商品在查询时间段内的具体销售数据，包括销售数量、销售金额，以及按销售额进行的排名，便于快速识别畅销品和滞销品。同时，系统会显示商品的当前可用库存数量及对应金额，并自动计算出库存周转率与周转天数，为您提供库存流转效率的核心指标，辅助优化采购决策和库存管理策略。
应用场景包括：
定期监控重点商品的库存可持续天数，避免断货影响销售；
结合销售排名与库存数据，优化库存结构，减少资金占用；
通过分析各门店的缺货率，评估整体供应链效率。
二、操作步骤
👉【操作路径】：报表-采购分析-缺货分析
报表里有两个子报表：汇总报表、缺货商品明细报表
（一）汇总报表
1、查询条件
查询条件 | 说明 | 备注 |
|---|---|---|
日期统计时间范围 | 下拉框：自定义时间段，今天，昨天，本周，上周，本月，上月，最近30日，本季，上季，今年 | 方便快速选择查询时间范围，也可自定义选择查询日期 |
门店 | 可以选择指定门店查询 | 弹出框，支持多选 |
商品类别 | 可以选择指定商品类别查询 | 弹出框，支持多选 |
商品查询模版 | 显示账套里设置的商品查询模版 | 弹出框，单选 |
可售天数 | 默认条件是“小于3天”，支持多种条件设置天数(>,<,≥,≤,=) | 可售天数 = 商品当前库存 ÷ 库存商品在查询时间段内的日均销量 |
显示0日均出库数量商品 | 勾选后可以查询显示0日均出库数量商品参与报表统计 | 单选框，不勾选则不统计0日均出库数量商品 |
2、汇总报表列字段释义
字段 | 字段释义 | 备注 |
|---|---|---|
缺货品种数 | 可销售天数符合可售天数设置条件的商品数量(>,<,≥,≤,=) | 商品档案过滤除正常属性外所有其他属性商品，包括（删除、淘汰、停购、停售、休眠），最后再通过门店商品经营范围过滤 |
总经营品种数 | 门店经营商品的总数 | |
缺货率 | 缺货品种数 / 总经营品种数 * 100% |
（二）缺货商品明细报表
1、查询条件
查询条件 | 说明 | 备注 |
|---|---|---|
周转天数 | 支持多种条件设置天数(>,<,≥,≤,=) | 查询天数 / 库存周转率(数量) |
库存数量 | 查询时的实时库存量 | |
销售金额排名 | 可以设置查询销售金额排名“第**名”至“第**名”的商品 | |
显示0数据商品 | 单选框，勾选后在查询结果列表中显示0数据的商品 |
2、缺货商品明细报表列字段释义
字段 | 字段释义 |
|---|---|
商品销售金额(券售价) | 收银销售单据明细商品销售金额汇总 - 收银销售单据明细商品退货金额汇总(当开启券分摊参数时，商品销售金额包含券售价分摊金额) |
商品销售金额(不含券) | 收银销售单据明细商品销售金额汇总（不含券售价） - 收银销售单据明细商品退货金额汇总（不含券售价），和零售明细统计报表的【实际销售额】-【券售价分摊】-【次卡售价分摊】汇总求和一致 |
商品销售数量 | 收银销售单据明细商品销售数量汇总 - 收银销售单据明细商品退货数量汇总 |
商品销售金额占比 | 查询条件下的 (商品销售金额(券售价)/总商品销售金额(券售价))*100% |
库存金额 | 商品当前库存成本金额 |
库存数量 | 商品当前库存数量 |
库存周转率(成本) | (商品销售成本+商品批发成本+门店调出成本）*2/(期初库存金额+期末库存金额) |
库存周转率(数量) | (商品销售数量+商品批发数量+门店调出数量）*2/(期初库存数量+期末库存数量) |
库存周转天数(数量) | 查询天数 / 库存周转率(数量) |
日均出库数量 | 出库数量 / 查询天数，出库数量统计范围：调出+批发+前台销售 |
可售天数 | 库存数量 / 日均出库数量 |
三、注意事项
四、更多相关内容
