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乐檬WMS-直配商品按门店采购模式及全链路流程优化更新说明
最后更新于 2026/10/26   阅读数 21    创建人:翁琪玮

一、【业务场景】

1、客户存在无仓直配业务,商品采购地点由要货门店与商品属性共同决定:果蔬类商品仅支持广西大市场采购,干货类商品支持本地、广西两地采购,需按门店区域与采购市场拆分采购任务。

2、采购员按相邻门店分组负责,不同门店对应不同采购市场与作业人员。现有按配送波次生成采购任务的模式下,同一客户易拆分成多条采购任务,果蔬类商品需重复录入采购数据,操作冗余。

3、现有待采购页面按商品维度汇总展示,无法按要货单、门店维度识别直配采购明细;确认分配仅支持按查询条件批量处理,无法勾选部分门店或部分明细生成任务。

4、现有直配采购任务按客户汇总数量,未完整保留每条来源要货明细,合并后无法精准区分门店、要货单与采购地点;取消操作仅支持整单取消,多门店共用一条采购任务时,无法单独取消某一门店的采购明细。

5、客户核心需求:新增直配商品按门店采购控制参数,开启后直配商品按「要货单+商品+门店」展开待采购明细,按采购员、采购市场维度合并生成采购任务,保留明细与任务的关联关系,支持按门店明细取消,适配多采购市场、分采购员的精细化直配业务场景。

二、【功能介绍】

问题编号:EAR-275227

更新范围:WMS生鲜参数、WMS订单汇总待采购Tab、采配App待采购任务、订单汇总取消逻辑

限制条件:无限制

本次系统升级迭代,针对直配采购明细粒度粗、无法按门店拆分、任务合并规则不灵活、取消粒度不足等痛点,升级直配采购明细维度与全流程处理能力。

三、【使用说明】

功能路径及详细规则

1、WMS-生鲜参数-直配商品按门店采购配置

功能路径:WMS - 生鲜参数 - 直配商品按门店采购

1、新增参数「直配商品启用按门店采购」,默认关闭,按账套及配送中心维度生效;

2、参数关闭时:直配商品及其他采购类型继续沿用原有商品级待采购、采购任务生成与取消逻辑,保障存量客户与历史业务兼容;

3、参数开启时:仅对采购类型为「直配商品」的数据启用按门店采购逻辑,其余采购类型保持原有规则不变;

4、参数互斥规则:开启「直配商品启用按门店采购」后,自动置灰「直配商品启用门店收货」「直配商品采购允许仓库出货」参数;

5、开启二次确认:点击开启参数时弹出确认提示“开启参数后将无法关闭,是否确认?”,点击确认后参数正式生效;

2、WMS-订单汇总-待采购Tab

前置条件:开启「直配商品启用按门店采购」参数

1、明细生成规则 - App手动生成、Web手动生成、自动定时生成订单汇总时,直配商品待采购明细以「要货单+要货明细+商品+客户」为主键展开;

  • 直配商品采购量默认等于计划数量;

  • 仅支持「按要货明细显示」视图查询,该视图下直配商品允许修改采购量。

2、批量修改规则 - 直配商品过滤不允许修改「采购量计算」;

  • 其他字段修改同步更新主单数据与对应明细数据;

  • 直配商品禁止切换为其他采购类型,其他采购类型也禁止切换为直配商品,选项自动过滤。

3、采购员编辑限制

  • 未开启「按要货明细显示」视图时,直配商品禁止修改采购员;仅在按要货明细显示视图下支持修改;

  • 其他采购类型不受此限制。

4、任务生成与状态规则 - 生成采购任务、按采购周期生成时,直配商品按明细维度的采购员汇总生成采购任务;

  • 主表状态按明细生成情况判断:全部明细生成采购任务,主表状态为「全部生成采购任务」;部分明细生成采购任务,主表状态为「未生成采购任务」;

  • 生成操作仅针对未生成采购任务的明细执行;部分生成任务的待采购记录禁止忽略。

  • 示例:商品A对应5个客户生成5条待采购明细

    明细1、2已生成任务,3、4、5未生成,主表状态为未生成采购任务;

    后续3-5全部生成后,主表状态更新为已生成采购任务。

3、采配App-待采购任务

1、确认分配规则优化 参数开启后,采购类型为直配商品的待采购明细,生成采购任务时,同商品、同采购员的多条明细合并为一条采购任务。

2、查询条件扩展 参数开启时,待采购页面新增「门店」「采购类型」查询条件,支持多维度筛选。

3、分配直配任务功能

  • 仅参数开启时展示「分配直配任务」按钮;

  • 点击后跳转至分配页面,保留外侧其他查询条件,默认查询采购类型为直配商品、未生成采购任务的待采购明细;

  • 页面按「要货单+商品+客户」展示明细,明细前支持勾选;支持多查询条件组合筛选。

4、指派生成规则

  • 勾选一条或多条直配待采购明细后,选择采购员并确认,系统按「商品+采购员」维度合并生成采购任务;

  • 生成成功后,已生成的待采购明细不再展示在分配页面。

  • 场景示例:

    1. 勾选客户1明细指派张三,生成1条张三的采购任务,包含客户1明细;勾选客户2、3明细指派李四,生成1条李四的采购任务,包含客户2、3明细;

    2. 勾选客户1、2明细指派张三,生成1条张三的采购任务,包含客户1、2明细;

    3. 勾选客户1、2、3明细指派张三,生成1条张三的采购任务,包含客户1、2、3明细。

    、

5、字段编辑规则

  • 参数开启且采购类型为直配商品、存在待采购明细时,采购量、采购员禁止修改,采购类型禁止切换;

  • 直配商品不存在待采购明细时,允许切换采购类型,可选市场自采、供应商直供、直配商品;

  • 采购类型为空时,可选市场自采、供应商直供、直配商品;

  • 采购类型非直配商品且存在明细时,仅可切换为市场自采、供应商直供。

6、全入口统一规则

  • App手动生成、Web按采购周期生成、Web手动生成、订单汇总自动生成及定时生成等所有采购任务生成入口,统一执行直配采购规则;

  • 关联关系:一条采购任务可关联多条直配待采购明细,每条直配待采购明细仅关联一条采购任务;

  • 采购任务合并后,客户配货量按实际要货量展示。

7、采购员展示规则 列表采购员字段:存在明细表时读取明细内采购员去重展示;不存在明细表时读取主表内采购员。

4、WMS-订单汇总-待采购任务-取消订单汇总

1、明细取消规则 参数开启时,直配商品支持按采购明细粒度取消:

  • 未生成采购任务的直配明细,可直接取消对应来源明细;

  • 已生成采购任务、未采购未分配数量的明细,允许取消;仅取消单门店明细时,删除对应来源关系并扣减采购任务对应数量,重算采购任务状态与数据;采购任务关联的所有明细全部取消后,才允许删除采购任务;

  • 已生成采购任务、已生成收货或后续作业任务、已发车、已收货的来源明细,不允许取消。

2、视图适配规则

  • 「按要货明细显示」视图下,取消订单汇总按明细粒度执行取消;

  • 未开启「按要货明细显示」时,取消订单汇总按总表粒度执行取消。

3、批量取消规则 采购任务批量取消时,同步取消关联的待采购任务明细或主表数据,按实际关联关系判断执行。

四、【注意事项】

1、「直配商品启用按门店采购」参数默认关闭,关闭状态完全兼容原有商品级采购逻辑,存量业务与历史数据不受影响;参数开启后不可逆,无法回退至商品级模式,开启前请确认业务模式。

2、按门店采购逻辑仅对直配商品生效,市场自采、供应商直供等其他采购类型保持原有规则不变,业务边界清晰。

3、直配待采购明细合并生成采购任务,需同时满足同商品、同采购员、同采购市场三个条件,采购员或采购市场不同的明细不可合并,保证任务与实际采购作业场景匹配。

4、建立待采购明细与采购任务的多对一关联关系,所有任务生成入口规则统一,数据关联可追溯,支撑按门店取消、数量追踪与防重复生成。

5、取消操作按明细粒度管控,已产生后续作业的明细不可取消,保障业务链路数据一致性;单明细取消仅扣减对应任务数量,不影响同任务下其他门店明细。

6、本次优化仅调整直配采购的明细粒度、合并规则与取消逻辑,不改动采购任务审核、收货、入库、回传上游等核心业务流程,系统运行稳定可靠。

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本篇目录
一、【业务场景】
二、【功能介绍】
三、【使用说明】
功能路径及详细规则
1、WMS-生鲜参数-直配商品按门店采购配置
2、WMS-订单汇总-待采购Tab
3、采配App-待采购任务
4、WMS-订单汇总-待采购任务-取消订单汇总
四、【注意事项】