一、问题场景
短信功能是企业内部信息化建设和外部商业沟通的重要手段,在企业运营的各个应用场景中都能够起到重要的作用。诸如会员余额通知、快捷地发送订单通知、客户服务通知等,可以大大提升企业的运营效率和客户满意度。但鉴于目前国家工信部,对于垃圾短信的管控,使得发送短信必须通过验证资质,没有通过审核的商务无法发送短信。本文档主要协助商户,如何提交短信资质审核,并且完成签名审核,使客户能正常接受短信。
二、操作步骤
👉【操作路径】:档案-消息中心-短信签名
1.签名命名符合要求,短信签名命名要求符合以下任一条件:
1).企事业单位名(推荐使用):签名为企业名称的全称或简称。
全称:企业名称的全称。
简称:简称需要包含在公司名称中,包含企业品牌名并且能唯一标识企业主体,企业简称不能为中性词或对应到多家企业,不能跳字、不能乱序、不能省略主要信息。
合规示例:【杭州阿里云网络技术有限公司】、【杭州阿里云网络技术】。
不合规示例:【阿里】、【阿里科技】:存在多个地区的阿里公司,无法体现独特性和唯一性;【杭里网络】、【杭州阿里网】:签名没有完全包含在公司全称中,存在跳字。
2).已注册商标名:签名与企业已注册商标名一致。
商标应在国家知识产权局商标局-中国商标网中可查,且商标所有方与企业名称一致。
3).已上线APP:签名与备案通过的APP名称一致。
APP应在工信部 ICP/IP地址/域名信息备案管理系统中可查,且该APP的ICP备案主体与企业名称一致。
2.上传营业执照和委托书
1)上传填写营业执照、法人信息等信息,管理员手机号不一定要法人,能接收验证码即可,稍后提交时需要填写对应的验证码
注:还需要提交一个管理员身份信息(可以是任何一个人,后续版本更新),工信部规定一个身份证只可以提交一个资质信息,对应身份证若已提交过一个资质,再使用该身份证提交就会失败
2)下载委托书模板,按实际填写后拍照上传
内容示例如下:
注:1.授权书上的签名必须和系统提交审核的签名完全一致。
2.有效期填写3年,过短到期后需要重新提交资质,过长会无法通过
3.最下方年月日如实填写
3.提交资质
点击提交资质后,点击发送验证码(管理员手机号),填写验证码后等待资质审核通过(2个工作日内)
4.资质审核通过后,点击提交审核
短信签名审核时长一般为2小时,审核通过后自动关联审核通过的资质提交报备,运营商报备时长7-10个工作日
5.全部审核通过后就可使用签名发送短信了
三、其他:
一定要按照下面的提示文字修改签名,不然会导致短信签名被打回。
短信签名必须和营业执照名字有一定关联。
授权书上的签名必须和系统提交审核的签名完全一致。
短信签名无需加【】括号
三、注意事项
阿里短信平台发布公告:
【短信服务-实名制报备说明】根据工信部及各级运营商的要求,短信发送前需要完成实名制报备。因运营商报备速度各有不同,平均需3~5个工作日完成报备(部分需5~7个工作日)。建议您完善资质后提前通过少批量短信发送来核实成功率,待成功率符合预期后做正式业务发送,平台会加急实名制报备并优化发送策略,非常感谢您的理解。
工作日:除法定外:周一到周五
比如:我申请了【乐檬软件】签名
阿里会上报给:电信/联通/移动进行签名报备,电信有可能3个工作日通过,联通4个工作日,移动5个工作日通过。
那么如果商家3个工作日后发送只有电信手机可以收到短信,其他的均无法收到收到,代表其他运营商暂时还未审核通过,还需要继续等待审核。
一. 启用“验证码和通知类短信默认使用乐檬官方的签名"参数,将会挂靠乐檬短信签名,短信抬头为【乐檬软件】,短信发送成功率会提高
二.证件有效期为长期时,截止日期可填:2099-12-31