一、【业务场景】
商贸客户存在退货回收需求,部分场景下,仓库不送货的日子仍有客户需要退回商品;正常情况下,仅当天有配送任务的客户,其退货明细会显示在TMS司机端,且退货任务默认指派给对应配送司机。
核心业务痛点:存在无配送任务但线路内有退货申请的情况,例如线路1包含A、B、C、D四个客户,当天仅送货A、C客户,但若四个客户均有退货申请,目前司机端仅能看到A、C客户的退货明细,B、D客户的退货任务无法被司机获取,导致退货商品无法及时回收。
客户核心需求:在web端新增退货任务指派功能,在司机端新增退货任务模块,允许在正常调度完成后或装车页面,将有退货申请的客户添加至对应线路司机的任务中,由该线路司机在送货过程中同步带回退货商品,解决无配送任务客户的退货回收难题。
作为一名仓库调度员,我希望在web端(新WMS)能够将有退货申请的客户添加至对应线路的装车单中,指派给司机;作为一名司机,我希望在小程序端能够看到专属的退货任务,清晰区分退货客户与正常配送客户,以便完成送货的同时同步回收退货商品,提升退货回收效率,避免遗漏。
期望解决无配送任务客户的退货无法及时回收、司机无法获取对应退货任务的问题
二、【功能介绍】
问题编号:EAR-227902
更新范围:新WMS(物流管理-装车单、运输任务)、司机小程序(装车任务、运输任务)
限制条件:无限制
本次系统升级迭代,为解决无配送任务客户退货无法回收、退货任务无法精准指派的问题,完善退货回收流程,提升作业效率,对新WMS及司机小程序相关模块进行优化改造,主要功能包括:
新WMS-物流管理-装车单改造:单据明细新增“添加退货客户”功能;
新WMS-运输任务改造:明细界面中,退货客户名称前增加[退货]标记(仅退货客户显示),退货客户的“装车件数”列为空;客户签收时,若选择退货客户
司机小程序-装车任务改造:装车任务的“客户数”及“配送客户”列表,均过滤退货客户,仅显示正常配送客户。
司机小程序-运输任务改造:运输任务的“配送客户”数量包含退货客户;配送客户列表中,退货客户名称前增加[退货]标记(仅退货客户显示);退货客户的“装车件数”字段隐藏;司机交接时,若客户为退货客户,隐藏交接明细tab页;退货客户需完成到店签到(记录签到时间)后,方可提交交接;提交后记录离店时间,运输状态更新为已送达;多次提交可覆盖离店时间。
✧ 功能详情:TMS司机端(司机小程序)新增退货任务相关展示及操作逻辑,在运输任务模块中清晰区分退货客户与正常配送客户,适配退货回收的特殊流程,无需签收,仅需完成签到及提交操作。
三、【使用说明】
功能路径:
新WMS添加退货客户路径:新WMS-物流管理-装车单-进入对应装车单单据明细-点击“添加退货客户”-在公共页勾选符合条件的退货客户(近7天有审核销退订单/待批复还筐申请单、未添加)-确认添加-客户汇总tab页显示该客户且名称前有[退货]标记-保存/审核装车单-发车完成后,退货客户同步至运输任务装车单-明细:按出库订单,增加“添加退货客户”、按出库单,增加“添加退货客户
近7天销退订单、还筐申请单
添加退货客户,“选择客户”公共页,仅显示以上客户,可多选
客户汇总存在,装车明细内存在的客户,标记退货
新WMS运输任务查看路径:新WMS-运输任务-进入对应运输任务明细界面-查看退货客户(名称前有[退货]标记,装车件数为空);列表界面查看运输进度(包含退货客户)
发车完成同步运输任务,运输任务-明细,增加退货标记,退货客户装车件数=空
列表“运输进度”包含退货客户
司机小程序装车任务查看路径:司机小程序-装车任务-进入对应任务-查看客户数及配送客户列表(均不含退货客户)。
司机小程序-装车任务,客户数过滤“退货客户
配送客户,过滤“退货客户”
司机小程序运输任务操作路径:司机小程序-运输任务-进入对应任务-查看配送客户(包含退货客户,名称前有[退货]标记,无装车件数)-选择退货客户进行交接-完成到店签到(记录签到时间)-点击提交(记录离店时间,运输状态变为已送达);多次提交可覆盖离店时间。
司机小程序-运输任务,“配送客户”数量包含退货客户
配送客户,增加退货标记,退货客户隐藏“装车件数”
退货客户-司机交接,隐藏“交接明细tab”
到店签到记录签到时间
到店签到后才允许提交
记录“离店时间”,运输状态=已送达
四、【注意事项】
添加退货客户仅支持选择近7天有“销退订单(审核)、还筐申请单(待批复)”的客户,超出7天或无对应单据的客户不显示,无法添加。
客户汇总tab页中,仅“客户汇总存在、装车明细不存在”的客户才会标记[退货],若客户已在装车明细中(正常配送客户),即使有退货申请,也不会标记[退货]。
退货客户无需进行签收操作,若误操作签收,系统会提示失败,需注意区分退货客户与正常配送客户。
司机小程序装车任务不显示任何退货客户,仅运输任务会显示退货客户,且包含在配送客户数量中,避免混淆装车与运输环节的客户范围。
司机处理退货客户交接时,需先完成到店签到(系统记录签到时间),否则无法提交交接;提交后系统记录离店时间,多次提交会覆盖之前的离店时间,需确保操作准确。
新WMS装车单列表界面的“配送客户/客户数”,仅统计装车明细内的正常配送客户,不包含退货客户,统计数据需注意区分。
退货客户同步至运输任务仅在装车单发车完成后生效,未发车前,运输任务中不会显示退货客户。
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