一、【业务场景】
1、新规下部分产品无需标注保质期,供应商送货仅提供生产日期和到货日期,若收货按生产日期录入,系统自动生成的到货期限存在偏差,且不同到货批次按日期算出的保质期有差异,同时存在按生产 + 保质期计算未到期但包装标注已到期的极端情况,客户不清楚收货时如何正确填写和检查日期。
2、发往香港区域的商品,按要求仅标注到期日期,无保质期和生产日期。
3、客户收货时遇到部分商品无保质期、仅含有效日期的情况,将有效日期按生产日期录入会导致数据存在差异,影响后续库存及出库管理。
二、【功能介绍】
问题编号:EAR-230405
更新范围:WMS后台、仓配App-收货
限制条件:无限制
本次系统升级迭代,为适配新规及香港区域商品日期管理需求,解决收货日期录入偏差问题,对日期推算及校验规则进行优化
三、【使用说明】
1、仓配 App - 收货 - 收货录入(批次保质期 = true 时生效)
功能路径:仓配 App - 收货模块 - 选择对应收货任务 - 进入收货录入页面(生产日期、有效日期、保质期输入框)
操作规则:
参数推算操作:
① 三个参数全为空时:需至少输入两个参数,系统自动推算第三个。输入「生产日期 + 保质期」,自动算出有效日期;输入「生产日期 + 有效日期」,自动算出保质期;输入「保质期 + 有效日期」,自动算出生产日期;仅输入一个参数时,系统不触发推算,无法填写其他两个参数。
② 三个参数已有数值时:修改其中一个参数,其余一个参数固定、一个参数自动推算。修改生产日期,保质期保持不变,系统带出修改后的有效日期;修改有效日期,生产日期保持不变,系统带出修改后的保质期;修改保质期,生产日期保持不变,系统带出修改后的有效日期。
提交校验操作:填写完成后点击「提交」,系统自动校验同商品同一批次的保质期唯一性;若该批次已存在保质期,页面弹出提示:「商品 [XXXX] 批次 [XXX] 已存在保质期 [XX],请调整保质期」,需修改保质期至与该批次已有数值一致后,方可完成提交。
未开启批次保质期:按原有收货录入规则操作,无参数相互推算功能,校验规则保持不变。
2、新 WMS - 入库单(批次保质期 = true 时生效)
功能路径:新 WMS - 入库单 - 创建 / 编辑入库单 - 单据明细商品批次栏(生产日期、有效日期、保质期输入框)
操作规则:
参数推算操作:三个参数全空时需输入两个触发推算,已有数值时修改一个参数自动推算另一个,仅输入一个参数不触发推算。
审核校验操作:填写完成后点击「审核」,系统校验同商品同一批次的保质期唯一性;若该批次已存在保质期,页面弹出优化后提示:「商品 [XXXX] 批次 [XXX] 已存在保质期 [XX],请调整保质期」(原提示无具体保质期数值),需修改保质期至与该批次已有数值一致后,方可完成审核。
3、保质期修改操作
功能路径:仓配 App 收货录入 / 新 WMS 入库单的商品批次信息栏 - 保质期输入框
操作规则:开启批次保质期后,所有商品的保质期输入框均可手动修改,修改后按上述「三个参数已有数值」的推算规则,自动更新对应有效日期 / 生产日期;修改后需通过批次保质期唯一性校验,方可完成提交 / 审核。
四、【注意事项】
1、本次功能仅对批次保质期 = true 的商品生效,未开启该参数的商品,收货录入、入库单的日期填写、校验规则均保持原有不变,无参数相互推算功能。
2、参数推算需满足至少输入两个参数的条件,仅输入一个参数时,系统不进行任何换算,避免单参数推算导致的日期偏差。
3、同商品同一批次严格限制唯一保质期,仓配 App 提交、WMS 审核时均会触发校验,提示信息将明确显示该批次已存在的保质期数值,需按提示调整一致。
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