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更新说明
采购分析
最后更新于 2026/06/23      创建人:李亚飞

一、功能说明

零售进销存系统中用于智能补货、采购决策、数据统计的核心模块,核心是基于销量、库存、供应商周期自动计算建议订货量,并生成采购订单

二、操作步骤

👉【操作路径】:进销存-采购管理-采购分析

1、建议订购量依据

计算模式

核心逻辑

适用场景

根据库存上限

以商品设定的库存上限为目标,计算需补充至上限的数量

需严格控制最高库存的商品(如高周转、易损耗品)

根据补货订购量

直接采用商品预设的补货订购点参数计算

已完成精细化参数配置的标准化商品

日均销量*订货周期

基于历史日均销量预测未来订货周期内的需求,是最常用的动态补货模型

常规商品、稳定销售场景

上期销量-库存

以上一周期实际销量为基准,结合当前库存计算补货量

周期性销售、季节性商品(如节日礼盒)

扣减在订量:计算时扣除已下单但未到货的在途商品数量,避免重复采购(默认勾选)

考虑要货缺货量:纳入门店已提交但未满足的要货需求(默认不勾选)

扣减当前库存:计算时直接扣除当前可用库存(默认不勾选)

2、建议订购量依据

日均销量按:默认按最近28 天计算日均销量(可自定义天数),可选择门店。

前台销售量:门店终端零售销量

调出量:门店间调拨出库量

批发销售量:B2B 批发渠道销量

调整出库量:报损、盘点等库存调整导致的出库

去除配送中心调拨量:是否剔除配送中心向门店的调拨数据(默认不勾选)

3、补货商品条件

库存口径

核心触发条件

逻辑说明

库存量

库存量 < 补货订购点

库存量 + 在订量 <= 基础库存

库存量 < 库存上限

库存量 + 在订量 < 补货订购点

库存量 <= 基础库存

库存量 + 在订量 < 库存上限

以账面总库存为判断依据,适用于无复杂在途 / 锁定场景

可用库存

可用库存 < 补货订购点

可用库存 + 在订量 <= 基础库存

可用库存 < 库存上限

可用库存 + 在订量 < 补货订购点

可用库存 <= 基础库存

可用库存 + 在订量 < 库存上限

以实际可销售的可用库存为判断依据(剔除锁定 ),更贴近真实缺货状态

功能按钮

内部选项

字段释义

添加商品

  • 导入

  • 添加未到货商品

用于向采购分析清单中批量或手动添加商品,导入:支持通过 Excel 批量导入商品,高效处理大量补货需求,添加未到货商品:专门补充历史采购订单中尚未到货的商品,避免重复下单

生成采购订单

  • 仅生成采购日期的供应商的采购订单

  • 生成所有供应商的采购订单

  • 仅生成超过采购周期未采购的供应商订单

仅生成采购日期的供应商的采购订单:仅针对设定采购日期内有采购计划的供应商生成订单

生成所有供应商的采购订单:对分析清单内所有涉及的供应商批量创建订单

仅生成超过采购周期未采购的供应商订单:仅对超过设定采购周期、未进行采购的供应商触发订单,用于催补和库存预警

补货参考值设置

选中商品的补货参考值设置

导出

将当前采购分析清单(含商品、销量、库存、建议采购量等数据)导出为 Excel 文件,用于二次数据处理

本次定量清零

一键清空当前分析清单中所有商品的 “本次定量”(即建议采购量)字段,用于重新计算或修正补货策略

本次定量刷新

根据最新的日均销量、可用库存、安全库存等参数,重新计算并更新所有商品的 “本次定量”(建议采购量)

设置商品补货参考值

按补货订购量生成订购量

按库存生成订购量

本次订量=库存上限-配送仓库库存-基础库存

三、注意事项

1、采购分析没有下次采购日,原因:选择了供应商,但是供应商的采购周期未设置

2、采购分析-采购商品条件,库存量<库存上限 不生效,采购分析里查询不到需要补货的商品

原因:1.库存数量的绝对值<0.001,2.补货订购点为空或者<0.001,3.日均销量<0.001,4.基础库存<0.001,5.查询条件中只查询制单组合=false6.不是手动添加的补货商品。满足以上条件,商品会过滤;所以需满足上诉任意一个条件即可不被过滤。

四、更多相关内容

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本篇目录
一、功能说明
二、操作步骤
👉【操作路径】:进销存-采购管理-采购分析
1、建议订购量依据
2、建议订购量依据
3、补货商品条件
按补货订购量生成订购量
按库存生成订购量
三、注意事项
四、更多相关内容