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新-门店补货
最后更新于 2025/06/30   阅读数 63    创建人:赵春辉

一、功能说明

门店补货:即为门店采购计划,门店店长根据店内商品缺货情况,按需制作补货单,向中心要货,门店补货单保存审核后,中心即能看到门店的要货信息。

二、操作步骤

👉【操作路径】:进销存-配送管理-业务操作-门店补货

#门店补货列表页功能按钮介绍

功能名称

功能说明

新增

新增一张门店补货单,进入单据编辑界面

复制

选中一张已经生成的单据,点击进行复制,生成一张相同的制单状态下门店补货单

批量制单

同时生成多个门店、多个商品的门店补货单

门店加单

新增一张门店加单,进入单据编辑界面

新店补货

新开业的门店,根据四项规则的设定,自动生成门店补货单

批量删除

删除所勾选的未审核单据,删除后无法恢复

批量审核

审核当前勾选的制单状态单据

批量作废

作废当前勾选的审核状态单据,已生成调出单或者WMS已生成波次计划单的单据无法作废

批量打印

打印当前勾选的单据

导出

导出当前勾选的单据,生成EXCLE文档

多单合并

合并当前勾选的多张制单状态单据,相同要货门店的单据分别进行合并

生成调出单

单选一张审核状态的单据,根据此单数据生成对应的调出单

按当前类拆单

按照商品的上级分类,拆分当前勾选的制单状态单据

Web门店补货操作流程

点击新增进入“门店补货单”编辑页面

#门店补货顶部内容介绍

功能名称

备注

要货门店

门店补货单对应的申请门店

发货门店

最终发货到门店的配送中心,要货门店选择后,发货门店自动生成

单据号

自动生成单据号

业务员

这张单据对应的业务人员,可以设置一个默认的业务员,也可以按需选择

要货时间

门店补货单对应下单要货的时间,默认制单当天

配送日期

门店期望仓库配货的日期,按照配送参数中的配送日期D+N自动生成,例:D+3,则配送日期默认为

三天以后,支持手动修改

状态

默认制单状态

部门

商品对应的部门选择,此处选择部门,则下方商品选择栏,只允许选择此部门下的商品

有效日期

单据有效期,超过此日期则单据作废,默认按照配送参数中的门店补货单有效期生成,例:有效期7

天,则有效日期默认为7天之后,支持手动修改

备注

单据备注填写

#门店补货单据页功能按钮介绍

功能名称

备注

批量添加

点击弹出商品选择框,支持多选商品

导入

通过EXCLE表格导入需要补货的商品

按单据添加

通过引用其他类型单据中的内容添加商品

超期未补货商品

自动带出仓库有库存,但门店XX时间(配送参数设置)内,未订货的商品

(要货日期(本日)-上次配送日期(总部最后调出日期))+1>=商品有效期;商品未停购、未休眠

导入全部商品

系统内所有支持该门店要货的商品直接添加进单据

导出

导出当前选择的商品明细

批量修改单据

通过公式批量修改当前明细商品的要货数量

重新读取库存

读取当前库存信息

附件

上传图片等附件,首次新增单据不允许上传,单据保存后才支持上传

开启急速输入模式

支持选择商品名称、商品数量,开启后其他列不支持编辑,便于快速搜索商品,填写数量后,回车进入

下一行

自定义销量

自己定义展示的销量,对应的统计时间段

配送在途

点击则计算配送在途数量,进行展示

要货在途

点击则计算要货在途数量,进行展示

批量删除

勾选多行商品明细,批量删除勾选商品

补货参考值

点击即可查询勾选商品的补货参考数据,仅支持单个商品查询

常规下单流程:

进入门店补货,点击新增,进入单据编辑页面

选择需要补货的门店,业务员一般默认即可,要货时间、配送日期、有效日期一般默认不修改

添加需要补货的商品,可以在批量添加中,搜索选择,也可以直接在商品列表处,通过速记码、商品名称、商品代码、条码检索商品

可以开启极速输入模式,选择商品以及数量,这样在输入的过程中,按回车,就不会跳转到其他不需要修改的输入框中

商品选择完成,数量输入完成后,可以选择保存单据,保存之后的单据,可以通过点击单据号再次进入此单据中进行修改,若是确定不修改,可以直接审核此单据

APP门店补货操作流程

👉【操作路径】:乐檬零售APP-应用-连锁管理-门店补货

结合实际场景考虑,门店补货,更多会选择在APP中进行操作,因为实际补货,会根据货架上实际商品的库存剩余量,进行补货,同时APP补货支持手机直接扫码找到商品,更加便捷。

点击门店补货,要货门店默认为当前账号所属门店(若是同时管理多加店的用户,则需要手动选择需要补货的门店)

点击新建

进入门店补货商品页面,左侧展示商品分类,在分类的上部,会依次展示商品标签分类(总部根据不同商品的特征,做的特殊分类,如“高毛利商品”)、新品、推荐商品(由总部进行推荐)、促销商品(目前正在做配送活动的商品)

点击对应分类,右侧会筛选出此分类中的商品

补货一般有两种形式,一是按分类中的商品顺序,依次去看要不要补货,二是拿着手机,巡查货架,发现哪些商品缺货了,然后通过右上角的“放大镜”,搜索、扫码检索商品

找到对应的商品后,可以直接点击“购物车”图标,添加商品补货数量,也可以点击商品,进入商品明细页面,查看商品的一些详细信息,如商品库存信息,销量信息,总部库存信息,可售天数,日均销量等

通过这些辅助信息,可以更好的进行补货数量预测,之后在左下角添加商品数量

点击确定

点击清单,进入单据确认页面,会展示出所有已经进行下单的商品,此处也可进行商品数量的增减

上方会展示门店当前余额(针对加盟店)

同时在清单页面,可针对商品,或是针对整张单据,进行备注填写

若是需要进行修改,可以先在清单页面点击保存,保存后可在“要货单”中找到此单据继续修改

若是单据确认无误,无需修改,则可以点击审核,审核后的单据,仓库会进行数据汇总-配货

单据状态释义

单据状态名称

释义

待审核

未提交单据,支持修改

待处理

已审核的单据,待总部处理

已作废

已经作废的单据

拣货中

仓库正在拣货中,需上线WMS的客户才支持显示

部分发货

要货单货只发出了一部分,并没有全部发货(比如缺货的情况)

全部发货

货已经发出,并且无缺货情况

保存、审核的单据,可以在应用-连锁管理-要货单中,找到对应单据

点击待审核的单据,进入单据明细页面,右上角支持继续要货,或是复制单据,下方支持单据的审核

点击已审核的单据,进入单据明细页面,右上角支持作废单据、填写附加备注、查看物流跟踪(需上线WMS

三、注意事项

1.门店要货余额公式:

要货单门店账户余额公式: 预付款单未接金额 - 要货未配送金额 - 调出单未结金额 - 调入单未结金额 - 卡结算单未结金额 - 门店费用单未结金额 + 门店授信额度

门店后台,要货单显示的门店余额为:要货的时候锁定了还没配送的要货单金额,显示的余额要去除门店已要货中心未配送的金额
管理中心做调出单显示的门店余额为:调出单的门店金额,可能这个门店要货单不会做调出,显示的是门店的实际信用余额。

2.启用资金系统的门店,在要货单已经生成关联付款单后,即使单据处于制单状态,依然不允许删除

3.乐檬零售APP门店补货,需要在商品页面展示销量、库存等信息,可通过“APP-设置-界面设置-商品列表字段-门店补货”中进行勾选,最多勾选三个字段

四、其他相关问题

暂无

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本篇目录
一、功能说明
二、操作步骤
#门店补货列表页功能按钮介绍
Web门店补货操作流程
APP门店补货操作流程
三、注意事项
四、其他相关问题