一、功能说明
门店补货:即为门店采购计划,门店店长根据店内商品缺货情况,按需制作补货单,向中心要货,门店补货单保存审核后,中心即能看到门店的要货信息。
二、操作步骤
👉【操作路径】:进销存-配送管理-业务操作-门店补货
#门店补货列表页功能按钮介绍 | ||
---|---|---|
功能名称 | 功能说明 | |
新增 | 新增一张门店补货单,进入单据编辑界面 | |
复制 | 选中一张已经生成的单据,点击进行复制,生成一张相同的制单状态下门店补货单 | |
批量制单 | 同时生成多个门店、多个商品的门店补货单 | |
门店加单 | 新增一张门店加单,进入单据编辑界面 | |
新店补货 | 新开业的门店,根据四项规则的设定,自动生成门店补货单 | |
批量删除 | 删除所勾选的未审核单据,删除后无法恢复 | |
批量审核 | 审核当前勾选的制单状态单据 | |
批量作废 | 作废当前勾选的审核状态单据,已生成调出单或者WMS已生成波次计划单的单据无法作废 | |
批量打印 | 打印当前勾选的单据 | |
导出 | 导出当前勾选的单据,生成EXCLE文档 | |
多单合并 | 合并当前勾选的多张制单状态单据,相同要货门店的单据分别进行合并 | |
生成调出单 | 单选一张审核状态的单据,根据此单数据生成对应的调出单 | |
按当前类拆单 | 按照商品的上级分类,拆分当前勾选的制单状态单据 |
Web门店补货操作流程
点击新增进入“门店补货单”编辑页面
#门店补货顶部内容介绍 | |
---|---|
功能名称 | 备注 |
要货门店 | 门店补货单对应的申请门店 |
发货门店 | 最终发货到门店的配送中心,要货门店选择后,发货门店自动生成 |
单据号 | 自动生成单据号 |
业务员 | 这张单据对应的业务人员,可以设置一个默认的业务员,也可以按需选择 |
要货时间 | 门店补货单对应下单要货的时间,默认制单当天 |
配送日期 | 门店期望仓库配货的日期,按照配送参数中的配送日期D+N自动生成,例:D+3,则配送日期默认为 三天以后,支持手动修改 |
状态 | 默认制单状态 |
部门 | 商品对应的部门选择,此处选择部门,则下方商品选择栏,只允许选择此部门下的商品 |
有效日期 | 单据有效期,超过此日期则单据作废,默认按照配送参数中的门店补货单有效期生成,例:有效期7 天,则有效日期默认为7天之后,支持手动修改 |
备注 | 单据备注填写 |
#门店补货单据页功能按钮介绍 | ||
---|---|---|
功能名称 | 备注 | |
批量添加 | 点击弹出商品选择框,支持多选商品 | |
导入 | 通过EXCLE表格导入需要补货的商品 | |
按单据添加 | 通过引用其他类型单据中的内容添加商品 | |
超期未补货商品 | 自动带出仓库有库存,但门店XX时间(配送参数设置)内,未订货的商品 (要货日期(本日)-上次配送日期(总部最后调出日期))+1>=商品有效期;商品未停购、未休眠 | |
导入全部商品 | 系统内所有支持该门店要货的商品直接添加进单据 | |
导出 | 导出当前选择的商品明细 | |
批量修改单据 | 通过公式批量修改当前明细商品的要货数量 | |
重新读取库存 | 读取当前库存信息 | |
附件 | 上传图片等附件,首次新增单据不允许上传,单据保存后才支持上传 | |
开启急速输入模式 | 支持选择商品名称、商品数量,开启后其他列不支持编辑,便于快速搜索商品,填写数量后,回车进入 下一行 | |
自定义销量 | 自己定义展示的销量,对应的统计时间段 | |
配送在途 | 点击则计算配送在途数量,进行展示 | |
要货在途 | 点击则计算要货在途数量,进行展示 | |
批量删除 | 勾选多行商品明细,批量删除勾选商品 | |
补货参考值 | 点击即可查询勾选商品的补货参考数据,仅支持单个商品查询 |
常规下单流程:
进入门店补货,点击新增,进入单据编辑页面
选择需要补货的门店,业务员一般默认即可,要货时间、配送日期、有效日期一般默认不修改
添加需要补货的商品,可以在批量添加中,搜索选择,也可以直接在商品列表处,通过速记码、商品名称、商品代码、条码检索商品
可以开启极速输入模式,选择商品以及数量,这样在输入的过程中,按回车,就不会跳转到其他不需要修改的输入框中
商品选择完成,数量输入完成后,可以选择保存单据,保存之后的单据,可以通过点击单据号再次进入此单据中进行修改,若是确定不修改,可以直接审核此单据
APP门店补货操作流程
👉【操作路径】:乐檬零售APP-应用-连锁管理-门店补货
结合实际场景考虑,门店补货,更多会选择在APP中进行操作,因为实际补货,会根据货架上实际商品的库存剩余量,进行补货,同时APP补货支持手机直接扫码找到商品,更加便捷。
点击门店补货,要货门店默认为当前账号所属门店(若是同时管理多加店的用户,则需要手动选择需要补货的门店)
点击新建
进入门店补货商品页面,左侧展示商品分类,在分类的上部,会依次展示商品标签分类(总部根据不同商品的特征,做的特殊分类,如“高毛利商品”)、新品、推荐商品(由总部进行推荐)、促销商品(目前正在做配送活动的商品)
点击对应分类,右侧会筛选出此分类中的商品
补货一般有两种形式,一是按分类中的商品顺序,依次去看要不要补货,二是拿着手机,巡查货架,发现哪些商品缺货了,然后通过右上角的“放大镜”,搜索、扫码检索商品
找到对应的商品后,可以直接点击“购物车”图标,添加商品补货数量,也可以点击商品,进入商品明细页面,查看商品的一些详细信息,如商品库存信息,销量信息,总部库存信息,可售天数,日均销量等
通过这些辅助信息,可以更好的进行补货数量预测,之后在左下角添加商品数量
点击确定
点击清单,进入单据确认页面,会展示出所有已经进行下单的商品,此处也可进行商品数量的增减
上方会展示门店当前余额(针对加盟店)
同时在清单页面,可针对商品,或是针对整张单据,进行备注填写
若是需要进行修改,可以先在清单页面点击保存,保存后可在“要货单”中找到此单据继续修改
若是单据确认无误,无需修改,则可以点击审核,审核后的单据,仓库会进行数据汇总-配货
单据状态释义 | |
---|---|
单据状态名称 | 释义 |
待审核 | 未提交单据,支持修改 |
待处理 | 已审核的单据,待总部处理 |
已作废 | 已经作废的单据 |
拣货中 | 仓库正在拣货中,需上线WMS的客户才支持显示 |
部分发货 | 要货单货只发出了一部分,并没有全部发货(比如缺货的情况) |
全部发货 | 货已经发出,并且无缺货情况 |
保存、审核的单据,可以在应用-连锁管理-要货单中,找到对应单据
点击待审核的单据,进入单据明细页面,右上角支持继续要货,或是复制单据,下方支持单据的审核
点击已审核的单据,进入单据明细页面,右上角支持作废单据、填写附加备注、查看物流跟踪(需上线WMS)
三、注意事项
1.门店要货余额公式:
要货单门店账户余额公式: 预付款单未接金额 - 要货未配送金额 - 调出单未结金额 - 调入单未结金额 - 卡结算单未结金额 - 门店费用单未结金额 + 门店授信额度
门店后台,要货单显示的门店余额为:要货的时候锁定了还没配送的要货单金额,显示的余额要去除门店已要货中心未配送的金额
管理中心做调出单显示的门店余额为:调出单的门店金额,可能这个门店要货单不会做调出,显示的是门店的实际信用余额。
2.启用资金系统的门店,在要货单已经生成关联付款单后,即使单据处于制单状态,依然不允许删除
3.乐檬零售APP门店补货,需要在商品页面展示销量、库存等信息,可通过“APP-设置-界面设置-商品列表字段-门店补货”中进行勾选,最多勾选三个字段
四、其他相关问题
暂无