一、功能说明
调出单:用于配送中心向分店调出商品,调出单审核后商品出库。调出单中包含要货单向总部订货,要货单经审核后传输到总部。调出单还可以用于分店向配送中心退货。
二、操作步骤
👉【操作路径】:进销存-配送管理-业务操作-调出单
#调出单列表页功能按钮介绍 | |
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功能名称 | 功能说明 |
新增 | 新增一张调出单,进入单据编辑界面 |
复制 | 选中一张已经生成的单据,点击进行复制,生成一张相同的制单状态下调出单 |
冲红复制 | 选中一张单据,点击冲红复制,生成一张数量相反,其他信息相同的制单状态调出单(单据颜色标红) |
批量调出 | 同时生成多个门店、多个商品的调出单 |
多品调出 | 同时生成多个门店、多个商品的调出单 |
批量删除 | 删除所勾选的未审核单据,删除后无法恢复 |
批量审核 | 审核当前勾选的制单状态单据 |
批量配货完成 | 勾选多张单据,同时完成配货标记 |
录入件数 | 标注单据含有商品的件数,自定义填写 |
批量打印 | 批量打印当前勾选的单据 |
拆单 | 自定义单据内商品数量,进行拆单 |
部门拆单 | 单选一张审核状态的单据,根据此单数据生成对应的调出单 |
顶级类拆单 | 按照商品的顶级分类,对当前勾选的制单状态单据,进行拆单 |
品牌拆单 | 按照商品品牌,对当前勾选的制单状态单据,进行拆单 |
多单合并 | 合并调出、调入门店均相同的制单状态下单据 |
导出 | 导出当前勾选的单据 |
导出明细 | 导出当前勾选的单据明细数据 |
计算重量 | 计算当前勾选单据中,商品重量之和 |
计算体积 | 计算当前勾选单据中,商品体积之和 |
批量打印缺货商品 | 关联了要货单的调出单,存在要货未发的商品,批量打印 |
打印配送装车单 | 批量打印装车配送单 |
批量反审核 | 反审核当前勾选的审核状态下调出单 |
生成费用单 | 跳转至门店费用单编辑页面,此费用单会关联勾选的调出单 |
调出通知 | 单据审核后发送调出通知给门店 |
Web调出单操作流程
点击新增进入“调出单”编辑页面
#调出单顶部内容介绍 | |
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功能名称 | 备注 |
收货门店 | 调出单的目标调出门店 |
单据号 | 自动生成单据号 |
业务员 | 这张单据对应的业务人员,可以设置一个默认的业务员,也可以按需选择 |
发货仓库 | 调出单出库对应的仓库 |
调出日期 | 调出单调出的日期 |
付款日期 | 门店付款日期,单据按此日期计入门店往来账款 |
要货单 | 可选择关联要货单,自动带出要货单内的门店、商品等信息 |
状态 | 单据状态,制单、审核等 |
部门 | 商品对应的部门选择,此处选择部门,则下方商品选择栏,只允许选择此部门下的商品 |
备注 | 单据备注填写 |
#调出单单据页功能按钮介绍 | |
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功能名称 | 备注 |
批量添加 | 点击弹出商品选择框,支持多选商品 |
导入 | 通过EXCLE表格导入需要调出的商品 |
按分类添加 | 选择商品分类,批量将此分类下商品录入调出单 |
按单据添加 | 通过引用其他类型单据中的内容添加商品 |
导出 | 导出当前选择的商品明细 |
打印单据 | 打印当前调出单 |
附件 | 上传图片等附件,首次新增单据不允许上传,单据保存后才支持上传 |
开启急速输入模式 | 支持选择商品名称、商品数量,开启后其他列不支持编辑,便于快速搜索商品,填写数量后,回车进入 下一行 |
批量修改单据 | 通过公式批量修改当前明细商品的调出数量 |
按库存数量调整调出量 | 按照当前选择的仓库库存,调整出库数量 |
读取最近生产日期 | 读取列表中商品,最新的收货生产日期 |
按供应商代码排序 | 按照商品对应的主供应商代码,对商品进行排序 |
往来账款(30天内) | 查询所选择门店,30天之内的往来账款明细数据 |
重新读取单价 | 按照当前的配送价取值规则,重新读取配送价 |
读取最近收货单价 | 获取最新的收货单价 |
查看门店库存 | 点击显示勾选商品,对应门店的当前库存量 |
批量删除 | 批量删除当前勾选的商品 |
常规下单流程:
进入调出单,点击新增
选择需要调出的门店(收货门店),业务员一般默认即可,调出日期,付款日期一般默认不修改,发货仓库按需选择
添加需要调出的商品,可以在批量添加中,搜索选择,也可以直接在商品列表处,通过速记码、商品名称、商品代码、条码检索商品
可以开启极速输入模式,选择商品以及数量,这样在输入的过程中,按回车,就不会跳转到其他不需要修改的输入框中
商品选择完成,数量输入完成后,可以选择保存单据,保存之后的单据,可以通过点击单据号再次进入此单据中进行修改,若是确定不修改,可以直接审核此单据
APP调出操作流程
👉【操作路径】:乐檬零售APP-应用-连锁管理-调拨出库
点击调拨出库,选择需要调入的门店,以及调出仓库
点击新建
进入调拨出库商品页面,左侧展示商品分类,点击对应分类,右侧会筛选出此分类中的商品
寻找需要调出的商品,可以通过分类筛查,也可以通过右上角的“放大镜”,搜索、扫码检索商品
找到对应的商品后,可以直接点击“购物车”图标,添加商品调出数量,也可以点击商品,进入商品明细页面,输入基本单位数量,或者是录入商品调出备注信息。点击确定
点击清单,进入单据确认页面,会展示出所有已经选择的商品,此处也可进行商品数量的增减
下方会展示单据总金额,品项数以及总数量
同时在清单页面,可针对商品,或是针对整张单据,进行备注填写
若是需要进行修改,可以先在清单页面点击保存,保存后可在“调出单”中找到此单据继续修改
若是单据确认无误,无需修改,则可以点击审核,单据审核后,对应仓库库存扣减
三、注意事项
说明项:
1、单据授信余额审核问题。当门店管理中门店授信余额设置之后,如果该门店未结算金额+授信余额<0 ,的情况下门店调出单是不允许审核。修改门店授信余额参数之后,必须重启浏览器才能生效。
2、添加手工指定商品后,切换基本单位的时候批次不去除,切换到非基本单位的时候去除批次;
3、基本单价低于目前的商品进货价会显示为红色
4、调出单中的商品如存在配送超量特价时,在单据保存后显示促销特价
5、调出单中的数量大于库存数量则数量标红;
6、门店调出到中心的中心手工指定商品自动填充最新批次
7、分组内门店调给分组范围外的门店的调出单,中心分组内管理用户登入可以操作调出单
8、调出单通过调出向导调出的价格取值规则:
调出给加盟店时,价格取配送价
调出给直营店时,价格取进货价
9、调出单直接调出时价格取值规则:
调出给加盟店时,价格取配送价
调出给直营店时,价格取库存成本价
10、单据信用额度计算公式:未结算数据:-(加盟店预收单 - 调出单 - 调入单 - 费用单 - 会员卡结算单 ) + 要货门店的信用额度
11、配送中心调出 零售价取调入门店零售价,非配送中心调出 零售价取调出门店零售价;
补充:
1、非配送中心登录门店,如果该店是加盟店,调给其他店,取登入门店对应配送中心给登录门店的配送价;
2、非配送中心登录门店,如果该店是直营店,调给其他店,如果调入门店(收货门店)是加盟店且非配送中心,就按正常改登入门店(调出门店)的配送价取值规则,按照档案锁定毛利率、门店配送价、档案配送价的优先级取值;如果调入门店(收货门店)是直营店或配送中心取登入门店最近进价。