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新-已结账单查询
最后更新于 2025/08/06   阅读数 75    创建人:苏尔银

一、功能介绍

根据收银的时间点金额,查找已结单据详细信息,例如单据购买了什么,优惠了多少钱;还可通过查询条件设置,查询POS终端、收银员结算的单据信息

二、操作步骤

👉【操作路径】:乐檬web后台-零售-数据分析-已结账单查询

查询条件功能说明

查询条件

条件说明

选择时间

选择查询的时间范围,默认为当前日期。

注:多选门店情况下,时间范围为1个月;单选门店,时间范围为3个月

关联单号

选择查询关联单号对应的已结单据

发票号

选择查询发票号对应的已结单据

门店

选择查询某个门店的已结单据

收款方式

选择查询使用某个支付方式的已结单据

注:包含混合支付的单据

会员等级

查询某个会员等级的已结单据

客户

查询某个客户的已结单据,常用于前台签单的单据

销售方式

赠送:查询有赠送的商品的单据

退货:查询退货的单据

删除:查询有删除商品的单据 

仅退货:查询仅退货的单据     注:只有商超证书有该条件

收银员

查询某个收银员结算的单据

状态

完成:查看正常结算的单据

取消:查看取消,未结算的单据

反结账:查看反结账的单据

单据号

录入单据号后,能精确查询到该单据

单据来源

门店:在门店收银POS前台结算的单据

线上:线上微商城的单据

来源明细

将单据来源进行下一层次的细分

外部流水号

录入外部流水号后,能精确查询到该单据

商品档案

查询包含该商品档案的单据

储值卡号

查询包含该储值卡号的单据

用券标记

查询用了某个平台券的单据;内部券指的是乐檬发售的消费券;

商品类别

查询包含该商品类别的单据

实际应收

查询实际应收范围内的单据

会员手机号

查询包含该手机号的单据

收款时间

查询某个时间点内的单据

销售员

查询某个销售员销售的单据

终端类型

前台收银POS版本(不常用)

仅查询会员单据

勾选后,仅查询有录入会员的单据

销售渠道

线下:门店前台收银POS的单据

线上微商城:微商城小程序的单据

线上-订单聚合:通常指第三方外卖平台的单据

订单类型

将销售渠道进行下一层次的细分

交易类型

无单退货:不是按照原单据退货,直接进入退货模式进行的退货

整单退货:整个单据进行退货

部分退货(有单):单据里有部分商品退货

退款不退货:仅退款,但没退货的单据

反结账冲销:操作了反结账的单据

销售:正常销售的单据

查询单据时,可根据自身查询的需求来查找。例如想查看门店一,7月份哪些单据是有使用抖音券的,就可以这样设置

功能按钮说明

功能按钮

按钮说明

删除

删除已结账单单据;仅所有者账号有该权限

批量打印

批量打印勾选的单据

导入

导入已结账单单据

导出

导出已结账单单据

查看视频

查看该单据的视频;对应的POS终端需要配置回放设备才可查看,详情见海康云眸查看'收银异常监控"通过萤石云托管方法 ;收银异常监控查看视频回放(海康云眸配置)

开票

给勾选的已结单据开票

收银POS前台出现单边账且前台检测无法成功的情况下,可以通过导入的方式,手动去修复单据,并扣减库存

列功能说明

列名称

功能说明

单据号

单据的单据号

原价合计

单据内商品的原价合计;结账单所有明细商品的原价*数量的合计

                                        =单据总额+订单折扣

单据总额

结账单所有明细商品的金额合计;含使用消费券的抵扣金额 + 四舍五入的金额 + 实际应收金额;不包含订单折扣

用券标记

单据的用券状态

券售价分摊

券金额等分摊到商品的金额;计算规则参考折扣、消费券金额分摊到单品

次卡售价分摊

次卡售价分摊到商品的金额;计算规则:本次兑换数量/总兑换数量*次卡售价

次卡功能及使用流程参考:次卡功能及使用流程

消费券金额

消费券实际抵扣金额

订单折扣

低于标准售价的都为折扣;计算规则:(标准售价-实际售价)*数量

实际应收

实际应收顾客多少金额;计算规则:单据总额 - 消费券金额 - 四舍五入

                                                          =商家实收+经理折扣

买家实付

顾客实际支付了多少金额

平台优惠

主要针对三方订单同步到已结账单后的三方平台优惠。计算规则:实际应收-买家实付+运费-经理折扣

四舍五入

四舍五入产生的差额;注:舍入用负数表示;舍出用正数表示;手动抹零和四舍五入仅会存在一个。

经理折扣

前台自定义折扣的金额;注:手动折扣和手动抹零之和;手动抹零和四舍五入仅会存在一个。

实收金额

实际收取金额;结算规则:实际应收 + 消费券金额 - 经理折扣

                                            = 商家实收 + 消费券金额

不含税金额

不含税的实收金额。计算规则:实收金额-税额

税额

商品的销售税额;计算规则:含税单价*(税率%/(1+税率%))*数量

单据积分

单据产生的积分值

运费金额

单据的运费

商品销售毛利

商品销售的毛利;计算规则:商品销售金额-商品成本-税额

实际销售额

单据实际的销售额;计算规则:商家实收+券售价分摊+次卡售价分摊-运费

收款机

单据收银的机器的MAC地址

收款时间

单据结算的具体时间点

支付方式

单据结算时,所使用的支付方式;显示多个表示混合支付

单据状态

显示单据的状态

备注

单据的备注

注:只有前台正常结算的单据才能查询到;单边账的单据在已结账单里不会有数据。

单据详情页说明

点击单据号,即可打开单据详情页。里面会展示单据的具体信息。

打开后,里面展示的部分信息与主界面一致,这里不再赘述。讲述下在主界面看不到的信息。

1.商品明细

展示顾客购买的明细,包含商品的单价、数量、实际金额等数据

列名称

列说明

批次

销售的商品对应的批次

折扣码

若该商品使用了折扣码,这里会展示折扣码的编号

自选套餐

商品的自选套餐

备注

商品的备注

2.收款信息

展示各支付方式所支付的金额

3.券信息

展示单据所使用的消费券以及消费券抵扣的金额

列名称

列说明

优惠券来源

即消费券的来源,等同于查询条件中的用券标记

售价

消费券的售价

实际抵扣

消费券实际抵扣金额

3.反结账历史

查看单据的反结账记录

4.发票信息

查看单据的开票记录

5.异常操作记录

查看单据的异常操作记录,包含赠送、删除、更改数量、单价、金额等操作

6.电子发票信息

查看单据电子发票信息

三、注意事项

四、更多相关内容

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本篇目录
一、功能介绍
二、操作步骤
查询条件功能说明
功能按钮说明
列功能说明
单据详情页说明
1.商品明细
2.收款信息
3.券信息
3.反结账历史
4.发票信息
5.异常操作记录
6.电子发票信息
三、注意事项
四、更多相关内容