一、功能介绍
根据收银的时间点金额,查找已结单据详细信息,例如单据购买了什么,优惠了多少钱;还可通过查询条件设置,查询POS终端、收银员结算的单据信息
二、操作步骤
👉【操作路径】:乐檬web后台-零售-数据分析-已结账单查询
查询条件功能说明
查询条件 | 条件说明 |
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选择时间 | 选择查询的时间范围,默认为当前日期。 注:多选门店情况下,时间范围为1个月;单选门店,时间范围为3个月 |
关联单号 | 选择查询关联单号对应的已结单据 |
发票号 | 选择查询发票号对应的已结单据 |
门店 | 选择查询某个门店的已结单据 |
收款方式 | 选择查询使用某个支付方式的已结单据 注:包含混合支付的单据 |
会员等级 | 查询某个会员等级的已结单据 |
客户 | 查询某个客户的已结单据,常用于前台签单的单据 |
销售方式 | 赠送:查询有赠送的商品的单据 退货:查询退货的单据 删除:查询有删除商品的单据 仅退货:查询仅退货的单据 注:只有商超证书有该条件 |
收银员 | 查询某个收银员结算的单据 |
状态 | 完成:查看正常结算的单据 取消:查看取消,未结算的单据 反结账:查看反结账的单据 |
单据号 | 录入单据号后,能精确查询到该单据 |
单据来源 | 门店:在门店收银POS前台结算的单据 线上:线上微商城的单据 |
来源明细 | 将单据来源进行下一层次的细分 |
外部流水号 | 录入外部流水号后,能精确查询到该单据 |
商品档案 | 查询包含该商品档案的单据 |
储值卡号 | 查询包含该储值卡号的单据 |
用券标记 | 查询用了某个平台券的单据;内部券指的是乐檬发售的消费券; |
商品类别 | 查询包含该商品类别的单据 |
实际应收 | 查询实际应收范围内的单据 |
会员手机号 | 查询包含该手机号的单据 |
收款时间 | 查询某个时间点内的单据 |
销售员 | 查询某个销售员销售的单据 |
终端类型 | 前台收银POS版本(不常用) |
仅查询会员单据 | 勾选后,仅查询有录入会员的单据 |
销售渠道 | 线下:门店前台收银POS的单据 线上微商城:微商城小程序的单据 线上-订单聚合:通常指第三方外卖平台的单据 |
订单类型 | 将销售渠道进行下一层次的细分 |
交易类型 | 无单退货:不是按照原单据退货,直接进入退货模式进行的退货 整单退货:整个单据进行退货 部分退货(有单):单据里有部分商品退货 退款不退货:仅退款,但没退货的单据 反结账冲销:操作了反结账的单据 销售:正常销售的单据 |
查询单据时,可根据自身查询的需求来查找。例如想查看门店一,7月份哪些单据是有使用抖音券的,就可以这样设置
功能按钮说明
功能按钮 | 按钮说明 |
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删除 | 删除已结账单单据;仅所有者账号有该权限 |
批量打印 | 批量打印勾选的单据 |
导入 | 导入已结账单单据 |
导出 | 导出已结账单单据 |
查看视频 | 查看该单据的视频;对应的POS终端需要配置回放设备才可查看,详情见海康云眸查看'收银异常监控"通过萤石云托管方法 ;收银异常监控查看视频回放(海康云眸配置) |
开票 | 给勾选的已结单据开票 |
收银POS前台出现单边账且前台检测无法成功的情况下,可以通过导入的方式,手动去修复单据,并扣减库存
列功能说明
列名称 | 功能说明 |
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单据号 | 单据的单据号 |
原价合计 | 单据内商品的原价合计;结账单所有明细商品的原价*数量的合计 =单据总额+订单折扣 |
单据总额 | 结账单所有明细商品的金额合计;含使用消费券的抵扣金额 + 四舍五入的金额 + 实际应收金额;不包含订单折扣 |
用券标记 | 单据的用券状态 |
券售价分摊 | 券金额等分摊到商品的金额;计算规则参考折扣、消费券金额分摊到单品 |
次卡售价分摊 | 次卡售价分摊到商品的金额;计算规则:本次兑换数量/总兑换数量*次卡售价 次卡功能及使用流程参考:次卡功能及使用流程 |
消费券金额 | 消费券实际抵扣金额 |
订单折扣 | 低于标准售价的都为折扣;计算规则:(标准售价-实际售价)*数量 |
实际应收 | 实际应收顾客多少金额;计算规则:单据总额 - 消费券金额 - 四舍五入 =商家实收+经理折扣 |
买家实付 | 顾客实际支付了多少金额 |
平台优惠 | 主要针对三方订单同步到已结账单后的三方平台优惠。计算规则:实际应收-买家实付+运费-经理折扣 |
四舍五入 | 四舍五入产生的差额;注:舍入用负数表示;舍出用正数表示;手动抹零和四舍五入仅会存在一个。 |
经理折扣 | 前台自定义折扣的金额;注:手动折扣和手动抹零之和;手动抹零和四舍五入仅会存在一个。 |
实收金额 | 实际收取金额;结算规则:实际应收 + 消费券金额 - 经理折扣 = 商家实收 + 消费券金额 |
不含税金额 | 不含税的实收金额。计算规则:实收金额-税额 |
税额 | 商品的销售税额;计算规则:含税单价*(税率%/(1+税率%))*数量 |
单据积分 | 单据产生的积分值 |
运费金额 | 单据的运费 |
商品销售毛利 | 商品销售的毛利;计算规则:商品销售金额-商品成本-税额 |
实际销售额 | 单据实际的销售额;计算规则:商家实收+券售价分摊+次卡售价分摊-运费 |
收款机 | 单据收银的机器的MAC地址 |
收款时间 | 单据结算的具体时间点 |
支付方式 | 单据结算时,所使用的支付方式;显示多个表示混合支付 |
单据状态 | 显示单据的状态 |
备注 | 单据的备注 |
注:只有前台正常结算的单据才能查询到;单边账的单据在已结账单里不会有数据。
单据详情页说明
点击单据号,即可打开单据详情页。里面会展示单据的具体信息。
打开后,里面展示的部分信息与主界面一致,这里不再赘述。讲述下在主界面看不到的信息。
1.商品明细
展示顾客购买的明细,包含商品的单价、数量、实际金额等数据
列名称 | 列说明 |
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批次 | 销售的商品对应的批次 |
折扣码 | 若该商品使用了折扣码,这里会展示折扣码的编号 |
自选套餐 | 商品的自选套餐 |
备注 | 商品的备注 |
2.收款信息
展示各支付方式所支付的金额
3.券信息
展示单据所使用的消费券以及消费券抵扣的金额
列名称 | 列说明 |
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优惠券来源 | 即消费券的来源,等同于查询条件中的用券标记 |
售价 | 消费券的售价 |
实际抵扣 | 消费券实际抵扣金额 |
3.反结账历史
查看单据的反结账记录
4.发票信息
查看单据的开票记录
5.异常操作记录
查看单据的异常操作记录,包含赠送、删除、更改数量、单价、金额等操作
6.电子发票信息
查看单据电子发票信息