一、【业务场景】
1、客户销售牛肉的业务流程中,供应商直接送货至仓库,仓库通过 WMS 分拣 POS 读取牛肉重量完成收货入库,该方式可减少人工录入,避免人为输入错误导致的收货数据不准,适配生鲜品类精准收货需求。
2、核心业务痛点:目前在 WMS 分拣 POS 上完成收货并审核后,AMA 系统中的收货单仍处于 “制单” 状态,需人工再次审核确认,增加重复工作量,降低收货入库整体效率。
3、客户已在后台开启 “生成业务系统单据状态为审核状态” 及 “收货任务生成审核收货单” 参数,但 WMS 分拣 POS 收货审核后,AMA 收货单仍未自动转为审核状态,参数配置未生效,需优化参数适配及单据状态生成规则。
二、【功能介绍】
问题编号:EAR-234895
更新范围:新 WMS(生鲜管理 - 生鲜参数)、POS(采购收货模块)
限制条件:仅影响 POS 采购收货生成的收货单状态;参数 “收货生成审核收货单” 需与 “生成业务系统单据状态为审核状态” 配合使用,仅前者开启不必然触发自动审核(需后台同步开启业务系统单据审核参数);仅采购收货场景适配,其他收货场景(如 APP 收货任务)按原有规则执行。
本次系统升级迭代,为解决 POS 采购收货后 AMA 收货单需重复人工审核的问题,优化参数适配及单据状态生成逻辑
三、【使用说明】
功能路径及详细操作
1、新 WMS - 生鲜管理 - 生鲜参数(参数配置)
功能路径:新 WMS - 生鲜管理模块 - 生鲜参数 - 查找 “收货生成审核收货单” 参数
操作规则:
参数名称更新:原 “收货任务生成审核收货单” 修改为 “收货生成审核收货单”;
注释说明:新增注释 “影响范围:APP - 收货任务、POS - 采购收货”,明确参数适用场景;
参数开关操作:点击参数开关,可选择开启(true)或关闭(false),默认状态保持原有配置;
配置生效:修改参数后点击 “保存”,立即生效,将直接影响后续 POS 采购收货的单据状态生成规则。
2、POS - 采购收货(单据状态生成)
功能路径:POS 终端 - 采购收货模块 - 扫描 / 读取商品重量 - 完成收货操作 - 审核收货任务
操作规则:
单据状态生成逻辑:
当 WMS 生鲜参数 “收货生成审核收货单” 设置为 false 时,POS 采购收货完成并审核后,生成的 AMA 收货单状态为 “制单”(与原规则一致);
当该参数设置为 true 时,且后台已开启 “生成业务系统单据状态为审核状态”,POS 采购收货完成并审核后,生成的 AMA 收货单状态自动转为 “审核”,无需人工二次审核;
操作流程:
供应商送货至仓库后,操作人员在 POS 采购收货模块,通过设备读取牛肉重量(或其他商品数据),完成收货信息录入;
确认收货数据无误后,点击 “审核” 按钮,完成 POS 端收货审核;
系统按当前生鲜参数配置,自动生成对应状态的 AMA 收货单,参数开启时直接转为审核状态,可在 AMA 系统中查看最终单据状态。
四、【注意事项】
POS 采购收货完成并审核后,需等待系统同步数据(通常 1-3 分钟),再在 AMA 系统中查看收货单状态,避免因同步延迟误以为功能未生效。
参数名称修改后,原有配置不会丢失,历史开启状态将自动继承至新参数名称下,无需重新配置。
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