一、【业务场景】
要点:主要讲业务场景及业务上遇到的问题,在处理需求时可以提前整理好这部分问题
1、客户经营蔬菜类商品,为保证商品新鲜度,采用 “一日两配” 模式,上午、下午各配送一次,对应的采购工作也分为上午和下午两个批次开展,需按配送波次区分采购任务。
2、核心业务痛点:当前系统生成订单汇总时,不支持按波次拆分采购任务,所有门店的要货需求会合并生成一个采购任务,采购人员无法区分哪些是上午配送波次的采购需求、哪些是下午的,导致采购计划与配送计划脱节,影响蔬菜新鲜度管控。
3、客户核心需求:新增系统参数,支持订单汇总按配送波次生成多条采购任务,同时在采配 App 中增加波次筛选条件,方便采购人员快速区分不同波次的采购任务,适配分批次采购、配送的业务场景。
二、【功能介绍】
问题编号:EAR-235354
更新范围:新 WMS(生鲜管理 - 生鲜参数、订单查询 - 订单汇总)、采配 App(生成订单汇总、采购任务筛选)
限制条件:无
本次系统升级迭代,为解决蔬菜类商品分波次采购、配送的任务区分问题,确保采购与配送节奏匹配,主要功能包括:
WMS 新增生鲜参数,控制订单汇总按波次生成多条采购任务;
多渠道(订单查询、采配 App、定时生成)订单汇总均适配波次拆分规则,不合并同客户同商品的多次要货需求;
采配 App 采购任务新增波次筛选条件,方便快速定位目标波次任务。
三、【使用说明】
功能路径及详细操作
1、新 WMS - 生鲜管理 - 生鲜参数(参数配置)
功能路径:新 WMS - 生鲜管理模块 - 生鲜参数 - 查找 “订单汇总按波次生成多条采购任务” 参数
操作规则:
该参数默认处于关闭状态(false),点击开关可开启(true);
开启参数:订单汇总时将按配送波次拆分,每个波次对应生成一条采购任务,同客户同商品多次生成订单汇总时,待采购任务不合并;
关闭参数:恢复原有逻辑,所有配送波次的要货需求合并生成一条采购任务;
参数生效:修改参数后点击 “保存”,即时生效,应用于订单查询 - 订单汇总、采配 App - 生成订单汇总、生鲜参数 “定时生成订单汇总” 三大场景
2、订单汇总生成采购任务(按波次拆分)
功能路径:
路径 1(新 WMS):新 WMS - 订单查询 - 订单汇总 - 筛选目标订单 - 点击 “生成订单汇总”;
路径 2(采配 App):采配 App - 订单汇总模块 - 筛选目标订单 - 点击 “生成订单汇总”;
路径 3(定时生成):新 WMS - 生鲜管理 - 生鲜参数 - 开启 “定时生成订单汇总”,系统按设定时间自动生成。
操作规则:
验收点场景示例:
配送波次 1 包含门店 1、2、3,配送波次 2 包含门店 4、5、6,所有门店对 A 商品各要货 5 件;
第一次生成订单汇总(参数开启):系统按波次拆分,生成 2 条待采购任务(波次 1:A 商品 15 件;波次 2:A 商品 15 件);
后续门店各加单 1 件 A 商品,再次生成订单汇总:系统再次生成 2 条待采购任务(波次 1:A 商品 3 件;波次 2:A 商品 3 件),累计 4 条待采购任务,不合并历史要货需求。
生成逻辑:系统自动识别订单对应的配送波次,按波次维度聚合要货数量,每个波次独立生成一条采购任务,任务名称或备注中会体现对应波次信息,方便区分。
3、采配 App - 采购任务筛选(波次筛选)
功能路径:采配 App - 采购任务模块 - 查找波次筛选条件
操作规则:
采购任务列表页新增 “波次” 筛选框,下拉选项为系统中已有的配送波次;
采购人员可通过选择具体波次(如 “上午波次”“下午波次”),快速筛选出该波次对应的所有采购任务,无需在所有任务中逐一查找;
支持组合筛选(如波次 + 商品名称),进一步提升任务查找效率。
四、【注意事项】
该功能仅针对订单汇总生成的采购任务生效,通过 “手动创建采购任务” 等其他方式创建的任务,不按波次拆分,也无波次筛选标识。
参数开启后,同客户同商品的多次要货需求会按波次、按生成时间分别生成采购任务,不会合并,需采购人员按波次分别处理,避免遗漏。
生成采购任务时,系统会按配送波次自动聚合要货数量,无需手动拆分,若需调整某一波次的采购数量,需单独编辑对应采购任务。
采配 App 的波次筛选条件与系统中的配送波次配置同步,若新增或修改配送波次,需刷新 App 后筛选条件才会更新。
若需关闭按波次拆分功能,直接关闭生鲜参数即可,关闭后新生成的订单汇总将合并所有波次的要货需求,历史已生成的多条采购任务不受影响。
定时生成订单汇总时,若参数处于开启状态,系统会按配送波次自动拆分生成采购任务,无需人工干预,需提前确保订单的配送波次配置准确。
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