一、【业务场景】
1、客户主营水果品类,门店日常下单偏保守,市场实际采购时会根据现货情况多采购货品,用于后续门店强配铺货。
2、现有采配App无批量分配功能,采购多采货品后,只能逐一点开门店明细手动修改采购数量,操作步骤繁琐、人工录入效率极低,不适配大批量门店分配场景。
3、客户采用非标WMS无仓直配流程,所有门店订单汇总后统一市场采购,实际采购量经常大于门店原始订货总量,系统缺少按门店原始订货比例自动分摊多采库存的能力,无法快速完成强配分摊。
4、人工逐店调整数量极易出现分配不均、数量对错、合计对不上等问题,出错率高、核对成本大,严重影响直配采购作业效率与数据准确性。
5、客户核心需求:在采配App采购任务中新增按订货比例一键分配能力,支持实际采购量与计划订货量不一致时,系统自动等比例分摊多采或少采数量,替代人工逐店修改,提升分配效率与数据准确性。
二、【功能介绍】
问题编号:EAR-245176
更新范围:采配App - 采购任务 - 直配商品录入
限制条件:无限制
本次系统升级迭代,为解决多采货品人工逐店分配低效、易错的问题,新增直配商品按订货比例一键分配功能。
三、【使用说明】
功能路径及详细操作
1、采配App-采购任务-直配商品录入
功能路径:采配App → 采购任务 → 直配商品录入
操作流程:
1、页面右上角新增【按订货比例分配】按钮;
2、点击按钮弹出二次确认提示:确认是否全部客户[按订货比例分配]?;
3、点击确定后,系统按门店订货比例自动重算所有门店分配数量,直接覆盖页面已有分配数据;
4、分配顺序严格按照当前页面门店展示顺序依次分配。
2、核心分配公式
门店分配量 =(门店要货 - 门店已配)÷(订货总量 - 总已配量)× 采购量
3、批次商品&辅助数量计算规则
1、批次商品启用辅助单位仅用于数量展示,不替代常用单位核算;
2、单位固定逻辑:基本单位=配送单位=公斤、采购单位=辅助单位=件;
3、订货总量辅助数量(件)= 采购基本数量 / 批次换算率;
4、批次商品比例计算统一按常用数量核算;
5、取整规则:计算结果<1 直接舍去、≥1 四舍五入保留整数;
6、差额兜底:前面门店按比例取整后,最后一家门店统一承接剩余差额,保证分配合计=采购总量。
4、全场景分配示例规则
场景1:订货总量 < 采购量(多采分摊)
采购量30件,门店订货:A5、B7、C4、D9,总订货25件
总订货:25 件
A:5÷25×30 = 6.00 → 整数 6
B:7÷25×30 = 8.40 → 整数 8
C:4÷25×30 = 4.80 → 整数 5
D:30 − 6 − 8 − 5 = 11
分配结果:A=6、B=8、C=5、D=11,合计30件。
场景2:订货总量 = 采购量(等量还原)
采购量25件,门店订货:A5、B7、C4、D9,总订货25件
A:5÷25×25 = 5.00 → 整数 5
B:7÷25×25 = 7.00 → 整数 7
C:4÷25×25 = 4.00 → 整数 4
D:25 − 5 − 7 − 4 = 9
分配结果:A=5、B=7、C=4、D=9,合计25件。
场景3:订货总量 > 采购量(少采按比例缩减)
采购量18件,门店订货:A5、B7、C4、D9,总订货25件
A:5÷25×18 = 3.60 → 整数 4
B:7÷25×18 = 5.04 → 整数 5
C:4÷25×18 = 2.88 → 整数 3
D:18 − 4 − 5 − 3 = 6
分配结果:A=4、B=5、C=3、D=6,合计18件。
场景4:多批次独立分配、满配还原总订货量
批次1采购7件、批次2采购18件,总订货25件
批次1分配:A1、B2、C1、D3(合计7,计入已配量);
A:5÷25×7 = 1.40 → 整数 1
B:7÷25×7 = 1.96 → 整数 2
C:4÷25×7 = 1.12 → 整数 1
D:7 − 1 − 2 − 1 = 3
批次1最终分配:A=1,B=2,C=1,D=3
批次2基于剩余未配18件重算:A4、B5、C3、D6(合计18);
A:(5−1)÷18×18 = 4.00 → 整数 4
B:(7−2)÷18×18 = 5.00 → 整数 5
C:(4−1)÷18×18 = 3.00 → 整数 3
D:18 − 4 − 5 − 3 = 6
批次2最终分配:A=4,B=5,C=3,D=6
累计分配与原始订货量完全一致。
场景5:多批次独立分配、总采购量小于总订货量
批次1采购7件、批次2采购15件,总订货25件
批次1分配:A1、B2、C1、D3;
A:5÷25×7 = 1.40 → 整数 1
B:7÷25×7 = 1.96 → 整数 2
C:4÷25×7 = 1.12 → 整数 1
D:7 − 1 − 2 − 1 = 3
批次1最终分配:A=1,B=2,C=1,D=3
批次1合计:7 件(已分配,计入已配量)
总已配:1+2+1+3=7 件,未配基数:25−7=18 件
批次2基于剩余未配18件重算15件:A3、B4、C3、D5;
A:(5−1)÷18×15 = 4÷18×15 ≈ 3.33 → 整数 3
B:(7−2)÷18×15 = 5÷18×15 ≈ 4.17 → 整数 4
C:(4−1)÷18×15 = 3÷18×15 = 2.50 → 整数 3
D:15 − 3 − 4 − 3 = 5
批次2最终分配:A=3,B=4,C=3,D=5
批次2合计:15 件
累计分配合计22件,与实际总采购量一致。
四、【注意事项】
1、一键分配操作会直接覆盖当前门店已有分配数量,操作前需确认已录入数据无需保留。
2、分配顺序严格按照页面门店展示顺序执行,差额兜底统一由最后一家门店承接,保证总量完全匹配。
3、批次商品统一按常用数量参与比例计算,辅助单位仅做展示,不影响核算逻辑。
4、多批次采购场景支持独立逐批次分配,系统自动识别已配量,基于剩余未配基数重新计算,适配分次到货、分次配货业务。
5、小数取整严格遵循“小于1舍去、大于等于1四舍五入”规则,杜绝出现0件、负数等异常数据。
6、该功能仅作用于直配商品采购录入场景,适配客户无仓直配、市场多采强配业务模式,不影响原有有仓流程逻辑。
7、采购量存在小数, 按订货比例分配,最后一家门店分配剩余小数
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