一、【业务场景】
1、部分客户主营水果批发市场采购业务,合作供应商流动性大、变动频繁,无长期固定合作供应商,采购货源不固定是该类生鲜批发客户的常态作业模式。
2、原有系统生鲜采购参数仅支持「主供应商」「最近收货供应商」两种默认优先级,采配APP新建采购任务、WEB端生成待采购任务时,会自动带入默认供应商。采购员日常作业极易遗忘手动修改,导致采购单据供应商信息与实际供货供应商不符。
3、供应商录入错误无法在采购环节及时发现,通常滞后至财务对账阶段才暴露问题,此时单据已生成跨天,整改修改流程繁琐,极大影响财务账务核对准确性,增加售后整改与对账成本。
4、客户核心需求:现有采购默认供应商参数新增「无供应商」选项,支持关闭自动带入默认供应商能力,新建采购相关任务时供应商字段留空,由采购员根据实际供货关系手动选择,从源头杜绝供应商信息错误问题。
二、【功能介绍】
问题编号:EAR-256839
更新范围:WMS生鲜参数、新WMS订单汇总、采配App待采购任务、采配App采购任务
限制条件:无限制
本次系统升级迭代,针对生鲜批发类客户供应商不固定、自动默认供应商易出错、对账整改成本高的问题,优化采购默认供应商参数配置能力。
三、【使用说明】
功能路径及详细操作
1、生鲜参数新增配置选项
功能路径:WMS - 生鲜管理 - 生鲜参数
1、参数「采购任务默认供应商优先级」新增下拉选项:无供应商;
2、保留原有「主供应商」「最近收货供应商」选项,参数默认值不变,仍为「主供应商」;
3、同步更新参数注释:应用范围包含待采购任务、采购任务;选择无供应商时,两类任务均不自动带入默认供应商,需人工选择。
2、新WMS-订单汇总-待采购场景适配
当参数选择「无供应商」时,WEB端所有待采购任务生成场景统一生效:
1、自动生成待采购任务;
2、手动新建待采购任务;
3、批量导入生成待采购任务;
以上场景生成任务后,供应商字段统一留空,不自动带入任何默认供应商,由操作员在商品对应供货关系列表中手动选择真实供应商。
3、采配App-待采购任务适配
参数选中「无供应商」时,APP端新建待采购任务不自动带入默认供应商,供应商栏为空;点击供应商选择框,系统自动弹出当前商品对应的供货关系列表,由作业人员根据实际供货情况人工选取对应供应商。
4、采配App-采购任务适配
参数选中「无供应商」时,APP端新建采购任务供应商字段默认留空,无自动填充逻辑,操作人员需手动进入商品供货关系列表,选择本次实际供货的供应商后再完成单据提交。
四、【注意事项】
1、本次新增「无供应商」选项为可选配置,参数默认值保持「主供应商」不变,原有客户作业逻辑、自动填充规则不受影响,无需全员适配。
2、新增功能应用范围严格对齐原有EAR-229910场景,仅覆盖生鲜参数、WEB待采购、APP待采购、APP采购任务,无额外新增业务场景。
3、仅参数明确选中「无供应商」时才关闭自动填充能力,其余两种原有优先级规则正常生效,参数切换灵活,适配不同采购模式客户。
4、开启无供应商模式后,所有采购相关任务供应商均需人工手动选择,可彻底规避默认供应商与实际不符的问题,减少跨天对账整改工作量。
5、人工选择供应商仅展示当前商品已维护的供货关系列表,保证选择合规、数据准确,不会出现无效供应商录入情况。
6、本次优化仅调整供应商默认填充逻辑,不改动采购单据生成、流程审核、数据统计等底层业务逻辑,业务稳定性不受影响。
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