一、【业务场景】
1、仓库存在跨月审核出入库单的业务场景,单据出入库日期在上月,实际审核操作在本月。若上游进销存、批发系统已完成月度结转,WMS 继续审核对应单据会导致数据无法同步上游,最终造成两边库存数据不一致。
2、原有系统审核出入库单据前未校验结转日期,已结转会计期间仍可正常生成、审核出入库数据,导致上游系统无法接收同步单据,只能后续人工调整库存,操作成本高且易出现数据偏差。
3、失败同步记录中结转时间类异常无专属处理入口,只能人工核对调整单据后再同步,处理流程不标准、效率低,且不同操作人员处理口径不一致。
二、【功能介绍】
问题编号:EAR-262489
更新范围:WMS 失败同步记录模块、出入库单据同步流程
限制条件:无限制
本次系统升级迭代,针对出入库跨月结转同步失败、库存数据不一致、人工处理效率低等痛点,新增结转时间异常标准化校验与处理机制。
三、【使用说明】
功能路径及详细操作
1、结转时间异常弹窗触发规则
功能路径:WMS - 失败同步记录
1、在失败同步记录列表点击「同步」按钮时,系统先自动判定单据同步失败原因;
2、仅失败原因为「结转时间异常」的记录,弹出「结转时间校验」处理弹窗;
3、其他失败原因的记录,不触发弹窗,仍按原有同步逻辑直接执行处理。
2、结转时间校验弹窗说明
1、弹窗标题:结转时间校验;
2、弹窗提示内容:当前门店 / 对应门店,单据日期已结转,无法同步上游,请选择下列任意步骤同步单据:
已反结转:请自行前往上游系统反结转后,再进行手动同步;
生成至结转日后一日:强行同步,单据日期自动修改成结转时间的后一天。
3、弹窗按钮操作规则
1、取消:点击后关闭弹窗,不执行任何同步操作;
2、生成至结转日后一日:系统自动将当前同步单据的日期调整为结转时间的后一天,再执行常规同步流程,实现强行同步上游系统;
3、已反结转:不调整单据日期,按当前单据原始日期重新执行同步操作,适用于已在上游系统完成反结转的业务场景。
四、【注意事项】
1、本次迭代仅针对结转时间异常类同步失败新增处理机制,其他同步失败原因完全沿用原有逻辑,存量业务处理流程无变更、无影响。
2、「生成至结转日后一日」仅调整同步上游的单据日期,不修改 WMS 本地业务单据的原始日期,保证本地业务数据真实可追溯。
3、「已反结转」选项需配合上游系统反结转操作使用,未完成上游反结转直接操作仍会出现同步失败。
4、统一结转时间异常处理入口与操作标准,减少人工调整操作,有效降低两边库存不一致风险。
5、本次优化仅调整同步异常处理逻辑,不改动出入库单据审核、生成、同步等核心业务底层逻辑,系统运行稳定可靠。
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