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库存盘点操作流程
最后更新于 2024/11/05   阅读数 2258

一、问题场景 

介绍库存盘点操作流程

二、操作步骤

第一步:申请盘点单

盘点单主要用来填写需要盘点商品的实际库存。

申请步骤:库存管理-库存盘点-申请盘点

申请盘点按键点击后会出现如下页面,介绍下其中选项

盘点门店:选择需要盘点的门店,门店只能盘点自己店的;

仓库:选择需要盘点的仓库;

盘点范围:选择盘点范围,有四种盘点范围。

  • 全场盘点:盘点全部有商品档案的商品,可以通过商品范围去除两个选项筛选某些不想盘点的商品。

  • 类别盘点:盘点某种类的商品。

  • 单品盘点:挑选想要盘点的商品。

  • 异动盘点:盘点选择时间范围内有库存进出记录的商品。  只是转仓商品本身数量没有增减是不会显示在异动盘点明细里的。                 

商品类别:在盘点范围选择类型盘点时,才需要选择商品类别;

计量单位:有库存单位、配送单位、采购单位、基本单位和批发单位,一般选择库存单位或基本单位进行盘点;

备注:填写门店自己需要盘点事项;

所有商品强制盘点:若勾选,则对选择盘点范围里的所有商品进行强制盘点,包括休眠商品和淘汰商品;

【以下循环盘点是为了满足每天盘点清空日清商品库存的需求,注意库存循环盘点只有在前一个盘点单审核之后,才会自动循环。】

循环盘点:若勾选,则按日或按月自动生成盘点单;

循环盘点直接审核:生成的循环盘点单直接变成审核状态,即直接把商品的盘点数量置零,达到库存清零的目的;

盘点周期(单位:天):每隔【盘点周期】天,生成一张循环盘点单;

循环盘点时间:到了循环盘点时间那个点,会生成一张盘点单;第一个输入框,输入小时,数值范围0~23,第二个输入框,输入分钟,数值范围0~59;

       循环时间注意:按每日生成的循环盘点 原先都是在第二天的 XX点执行的 程序修改 只要循环盘点时间大于盘点单审核时间 当天执行 否则放到第二天的XX点

取消循环:找到循环盘点的最后那张盘点单,点击取消循环盘点功能;

商品排序:盘点单中商品的排序方式,选择正确的排序方式能使盘点更有效率;

商品范围:可选择有库存记录的商品,负库存商品或全部商品;

去除:去除不需要盘点的商品,有停购、停售、休眠和淘汰类别;

是否称重:选择是否称重类商品或者全部商品。

根据实际情况选择以上选项后,点击保存就可以生成一张盘点单。

打开刚才保存的盘点单,若盘点范围选择的是单品盘点,则需要手动添加该商品;若为其他三种方式,则会自动选择好相应范围的商品。

下图为需要盘点的水果干盘点单,其中数量这一列需要根据下一步实际盘点录入;

上图中读取单价:加盟店读取商品档案配送价;直营店读取商品档案进货价。

点击打印,可以打印出盘点单。

库存盘点明细页的单价:有库存单价修改权限时,不允许将单价修改为负数

添加库存快照及注意事项(点击查看)

第二步:盘点记录实际库存

根据上一步打印出来的盘点单,去仓库盘点实际库存,再将盘点数量填到后台盘点单里

第三步:审核盘点单

进入差异处理模块:库存管理-差异处理

选择刚才盘点好的盘点单,打开

从上图可以看出库存数量和实际盘点数量不一致,对差异处理进行审核后,库存数量就会变为盘点的实际数量,下一步可以看出。

点击审核,审核之后可以看到库存盘点单状态变为审核状态,因为差异处理的单据和盘点单据是一样的,所以审核状态也是一致的;

第四步:查询库存,核实库存数据

查询步骤:库存管理->库存查询

可以看到更改为了盘点后的实际库存量。

三、注意事项

四、更多相关内容

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本篇目录

一、问题场景 

二、操作步骤

三、注意事项

四、更多相关内容