一、问题场景

库存快照功能是针对于盘点过程中，如果出现意外的数据变化，导致盘点数据不准确的问题。可以通过快照的默认预先记录库存，盘点之后自动计算快照后库存的进出情况。例如：盘点未审核可销售的情况。

注意：大前提是要盘点完数量输入后，才可销售。

二、操作步骤

1、新建库存快照单。

库存-库存盘点-新增快照

点击新增快照会弹出相应快照选项

仓库：选择需要做快照的仓库。管理中心可以针对所有门店的仓库进行库存快照。门店则是同一个区域内可以建立快照。

时间：如果是选择当前日期，就立即生成库存快照。如果选择设定日期，则是在选定的时间生成快照。

完成单据，注意：盘点快照是记录快照生成时，该仓库的所有商品库存。

2、使用单据

使用盘点单据是在差异处理，快照完成之后，库存盘点录入数据完成。进入差异处理流程。

界面顶端按钮新增选择库存快照按钮。打开之后可以看到对应快照。

注意：

①、每张盘点快照，只能使用一次。如果有多个盘点单就需要建立对应的盘点单快照。

看不见快照有2个情况

②、和盘点单的仓库不一致，快照仓库必须要和盘点仓库一致。

③、快照时间没到，设置定时生成快照，但是差异处理时间比生成快照时间早，不显示。

业务流程举例：

1、门店，A仓库进行盘点。由于是进行盘点时，还是要进行收银和收货等操作。这时需要就进行快照。

2、例如A商品盘点前库存是10，做好库存快照（快照库存为10）。

3、然后生成盘点单据，对库存进行盘点。此时只能对现有库存进行盘底，记录现有库存数据。如果有收货等情况，需要等记录完成现有库存之后才能收货。

4、A商品盘点出数量为8，已经记录完成数据(可以写在纸质盘点单上或者直接录入系统都可以)。无需等待盘点差异，就可以进行收货入库处理收货为5。

5、盘点结束进行差异处理是如果选择库存快照，盘点之后的数量8再加上期间入库的数量5为13。

做库存快照的好处就在于节省时间，常规盘点不使用库存快照，必须是盘点开始到差异处理结束，库存数据都不能进行操作。做库存快照的话，当完成数量记录之后就可以正常收货收银等库存操作，节省了输入和复核的时间，不会影响到库存盘点的正确结果。

三、注意事项

四、更多相关内容