一、问题场景
当客户消费后,部分客户有要求需要开发票,由于人工开票较为繁琐,需要顾客提交开票信息自助开票
二、操作步骤
👉【操作路径】:1.路径:档案-费用中心-电子发票-基础配置
支持平台:用友、诺诺、百望、乐企、汇付、Viettel、HILO、MYINVOIS
开票设置参数说明
参数名称 | 参数说明 |
---|---|
按商品明细开票 | 参数开启后,开具票时,发票中的商品项目以商品名称作为项目名称 |
开票项目名称优先读取商品税收编码对应税收分类名称 | 参数开启后,开具票时的项目名称优先读取税收编码的分类名称 |
不允许开票的支付类型 | 使用所勾选的支付方式进行付款不允许开具发票 |
会员中心支持开票订单 | 所勾选的订单类型支持开具发票,未勾选的订单类型无法开具发票 可多选:
|
发票发送方式 | 发票发送给消费者的方式,仅支持选择一个发送方式 邮箱:发票发送到开具发票时所填写的邮箱内 手机号:发票发送到开具发票时所填写的手机短信 |
1)平台选取需要对接的平台,并填写平台侧的APP ID/APP key、appSecret、密码、证书等信息
2.添加开票商户
路径:费用中心-》电子发票-》开票商户-》点击页面右上角【新增商户】按钮
新增商户页面需要填写的内容与基础配置里选取的平台有关,选取哪个平台,默认使用该平台的配置,对应需要填写的信息不一样
1)基础配置平台选取用友
完成以下内容填写并保存
注意:
【1】APPID需要与配置里的APPID一致,否则无法匹配上配置。
【2】企业性质选择小规模纳税人,需要填写税率
【3】每个门店只能对应一个配置
2)基础配置平台选取诺诺
完成以下内容填写并保存
注意:
【1】发票类型可以选择普通发票或数电普票,选择数电普票需要填写开票人、分机号
【2】企业性质选择小规模纳税人,需要填写税率
【3】每个门店只能对应一个配置
【4】APPID要与配置里的APPID一致,Token去基础配置里复制并粘贴过来
3、门店配置
路径:档案-》用户中心-》门店管理
分店扩展属性,启用结账默认打印电子发票二维码,基础设置来源选择“费用中心”
4.POS打印电子发票二维码
默认模板自带,销售小票有自定义过的,需要通过小票设计器手动配置二维码,设置方法如图
【1】消费后打印的销售单小票打印电子发票二维码
【2】账单查询,开发票功能打印电子发票二维码
QT操作:前台POS-查询-点击订单编号-开发票
Delphi/果蔬/零食操作:前台交易查询-点击订单编号-开发票
之后便会打印开票二维码,用户扫码后即可根据消费单开具发票
5.开票记录
路径:档案-》费用中心-》电子发票-》开票记录
此处可预览所开具的发票信息,以及对历史的开票记录进行冲红
消费者开具发票的订单会在此生成记录
【1】商户名称:开票商户设置的名称
【2】发票渠道:诺诺或用友
【3】发票号码、发票代码:发票开具后的信息
【4】发票抬头:消费者开具发票填写的发票抬头
【5】开票金额:消费者申请开票的发票金额
取值规则:
单据金额取 单据总额
明细数量取 明细数量
明细单价取 明细单价
明细金额取 明细实际应收
【6】销售单:对应喜临门系统 - 零售- 已结账单中的【单据号】可进行对应查询
【7】状态:已开票-开票成功的单据
开票失败-可能发票张数不足或者其他原因开票失败的单据记录
已冲红-已开票的发票可以做冲红作废处理,冲红后,消费者之前开具发票时填写的邮箱会再次收到一个冲红发票邮件
冲红失败-由于网络或者其他原因冲红失败的单据
三、注意事项
无论平台选取用友还是诺诺,均可以添加多个证书配置,点击右上角加号即可添加