结算管理(非联营供应商)
非联营供应商可在供应商平台结算管理模块中查看门店后台发起的结算单,供应商用户也可以主动在供应商平台申请结算。
A. 结算管理搜索条件说明:
时间范围:今天,昨天,本周,上周,本月,上月,本季,上季,今年
开始日期和结束日期是时间控件,可以选择想要查询的日期范围
单据号:可以输入完整的单据号进行搜索,也可以输入部分单据号进行模糊查询,比如输入0221,点击查询,可搜出单据号里包含0221的结算单
状态:全部,已结算,未结算
B. 结算管理列表说明:
点击每一列的列名,可按照当前列正序或者逆序排列,也可以点击列名右侧小三角形,隐藏当前列,被隐藏的列在导出文件中不会显示。
单据号:显示结算单的单据号
结算金额:显示结算单的总结算金额,精确到小数点后两位
折扣金额:显示结算单的折扣金额,精确到小数点后两位
申请日期:显示结算单的申请日期(对应到门店后台就是制单日期),格式 MM-DD HH:MM
结算日期:显示结算单的结算日期(对应到门店后台就是审核日期),格式 MM-DD HH:MM
状态:显示结算单的状态,分为已结算和未结算,处于制单状态的结算单就是未结算状态,处于审核状态的结算单就是已结算状态. 为做出区分,已结算字样显示为绿色。
C. 结算管理(非联营供应商)页面展示:
在结算管理页面点击一条单据号,就能进入这条结算单的结算明细页。
D. 结算管理明细上部显示字段说明(只读不可编辑):
结算人:显示结算单在门店后台的审核人员
付款方式:显示结算单在门店后台选择的结算方式
开户银行:显示供应商档案里设置的开户银行,如果档案里没设置,可在新建结算单时手工填写
账号:显示供应商档案里设置的账号,如果档案里没设置,可在新建结算单时手工填写
结算金额:显示结算单结算金额,精确到小数点后两位
折扣金额:显示折扣金额,精确到小数点后两位
E. 结算管理明细列表说明:
可通过点击列名对某一列进行正序逆序排序
单据类型:收货单或者费用单或者退货单
单据号:显示业务单据和费用单的单据号
金额:显示业务单据和费用单的金额,精确到小数点后两位。收货单的金额显示为正,退货单的金额显示为负,(门店的)费用单_收入的金额(在供应商平台)显示为负,(门店的)费用单_支出的金额(在供应商平台)显示为正
日期:显示业务单据和费用单的审核时间,格式是 YYYY-MM-DD
区域分组:现在门店所在的区域分组,如果门店没有分组,则显示未设置分组
门店:显示业务单据和费用单的门店
到期日:显示业务单据和费用单的到期日,格式是 YYYY-MM-DD
是否到期:已到期(因为只有已到期的单据才可以进行结算)
F. 数据展示,产生过程:
门店后台生成了一条制单状态的现金结算单,显示在供应商平台结算管理中就是一条处于未结算状态的结算单:
在门店后台审核这条结算单,在供应商平台结算管理中,结算单状态变成已结算,结算日期是门店后台的审核日期
在供应商平台结算管理点击单据号查看上图结算单单据的单据详情,详情内容与门店后台展示的一致:
在供应商平台业务单据里查看上图里收货单PI4344990001579的状态,结算状态变成【已结算】:
再举个预付冲应付的例子。首先查看业务单据里收货单的结算状态:
在后台对上图这条收货单发起预付冲应付的结算单,预付单为10元,然后查看供应商平台结算管理:
查看CP4344991806260002的结算单详情,其中结算人在结算单审核后显示门店后台的审核人:
在门店后台审核结算单,查看供应商平台结算管理:
在供应商平台业务单据里查看收货单PI4344990001583的结算状态,由于收货单金额是50元,结算掉10元(预付),所以这个收货单是部分结算的状态:
G. 申请结算
供应商用户可以在供应商平台结算管理里通过点击【申请结算】按钮主动发起结算申请(申请结算页面不显示冲红和被冲红的单据):
申请结算页面包含所有已到付款日期的收货单、退货单、费用单。退货单和费用单为必须勾选,且不允许取消勾选,收货单可以选择性勾选。
收货单待付金额显示为正数,退货单待付金额显示为负数,(门店的)费用单-收入待付金额(在供应商平台)显示为负数,(门店的)费用单-支出待付金额(在供应商平台)显示为正数。
开户银行和账号自动带出供应商档案里已有的信息,允许修改,如果供应商档案里没有设置开户银行和账号,则可手动填写信息。
门店字段可选择所有与当前供应商有供货关系的门店。在结算申请页选择门店,可过滤筛选出该门店下所有已到期需要结算的业务单据。
结算金额自动计算所有业务单据的金额
(门店的费用单-收入:指的是供应商给门店的钱,比如红包,所以在供应商结算里显示为负数;
门店的费用单-支出:指的是门店给供应商的钱,比如摊位费,所以在供应商结算里显示为正数)
点击【保存】按钮之后,会生成一张制单状态的结算单,如下图所示:
(注意:供应商平台申请结算保存之后,再进入申请结算页面将不能看到已保存成结算单的业务单据,目的是防止供应商重复结算。)
H. 删除结算单
结算管理支持结算单删除,已结算状态的结算单不允许删除;未结算状态的结算单能够删除,删除后,供应商平台和门店后台的这条结算单都会被删除并在申请结算界面里返还之前被结算的单据。
I. 结算单导出
结算管理支持结算单导出。供应商用户可在结算管理模块里筛选出结算单,点击【导出】按钮,导出一份名为非联营供应商结算单.xls的Excel文件:
查看非联营供应商结算单.xls文件的内容,与供应商平台结算管理列表显示内容一致
结算管理明细也支持导出功能,导出一份“申请结算明细.xls”文件:
G、结算管理(联营供应商)
联营供应商的结算主要是联营供应商前台销售的商品结算。
u 结算管理(联营供应商)搜索条件说明:
时间范围:今天,昨天,本周,上周,本月,上月,本季,上季,今年
开始日期和结束日期可以点开,选择想要查询的日期范围
门店:点击之后出现弹出窗口,在弹出窗口里显示的门店是所有与当前供应商存在供货关系的门店(此条规则适用于整个供应商平台),在弹出窗口里可以查询和勾选门店,在弹窗右下角点击确认后,勾选的门店会显示在门店后的搜索框内,此时点击页面查询按钮,就能查询出该门店的结算单
u 结算管理(联营供应商)列表说明:
单据号:显示门店后台建立的联营供应商结算的结算单据号
结算日期:显示门店后台建立的联营供应商结算单的审核日期
结算门店:显示门店后台建立的联营供应商结算单的结算门店
销售金额:显示门店后台建立的联营供应商结算单的销售金额
扣点金额:显示门店后台建立的联营供应商结算单的扣点金额
结算金额:显示门店后台建立的联营供应商结算单的结算金额
结算截止日期:显示门店后台建立的联营供应商结算单的结算截止日期
状态:显示门店后台建立的联营供应商结算单的状态
备注:显示门店后台建立的联营供应商结算单的备注
点击单据号,进入结算单明细页:
联营供应商结算管理支持结算单导出,点击【导出】按钮,导出一份名为联营供应商结算单.xls的Excel文件,文件内容与网页内容显示一致:
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