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供应商平台-业务单据
最后更新于 2024/04/21   阅读数 155    创建人:洪刘杰

业务单据,查询当前供应商相关的收货单和退货单

供应商能在业务单据里查看到和自己采购订单相关的收货单和退货单(收货单和退货单统称为业务单据)。默认按照所有业务单据的时间倒序排列(即最新的业务单排在列表的最上面)。业务单据不做分页显示处理。供应商平台业务单据不显示冲红和被冲红的收货单或退货单。

供应商用户可以通过时间范围,开始日期,结算日期,门店,单据类型,结算状态,单据号来搜索想要的业务单据。

u  业务单据搜索条件说明:

时间范围:今天,昨天,本周,上周,本月,上月,本季,上季,今年

开始日期和结束日期可以点开,选择想要查询的日期范围

门店:点击之后出现弹出窗口,在弹出窗口里显示的门店是所有与当前供应商存在供货关系的门店(此条规则适用于整个供应商平台),在弹出窗口里可以查询和勾选门店,在弹窗右下角点击确认后,勾选的门店会显示在门店后的搜索框内,此时点击页面查询按钮,就能查询出该门店发起的所有对于当前供应商的业务单据。

单据类型:全部,收货单,退货单

结算状态:全部,已结算,未结算,部分结算(如果业务单据金额全部结算掉,那么它的结算状态是已结算 ,如果业务单据金额部分结算掉,多出现在预付冲应付的情况下,那么它的结算状态是部分结算)

单据号:可以输入完整的单据号查询,也可以输入部分单据号内容,比如只输入1610,点击搜索按钮,就能查询出所有单据号包含1610这个数字的单据。

u  订单查询列表说明:

点击每一列的列名,可按照当前列正序或者逆序排列,也可以点击列名右侧小三角形,隐藏当前列,被隐藏的列在导出文件中不会显示。

单据号:显示门店后台生成的收货单或者退货单的单据号

门店:显示这条收货单或退货单的门店

单据类型:显示当前业务单是收货单还是退货单

单据金额:显示这条业务单据的总金额,精确到小数点后两位,收货单的单据金额显示为正数,退货单的单据金额显示为负数

制单员:显示这条业务单据在门店后台的审核人(只有已审核的收货单或退货单才能在供应商平台查看到)

时间:显示这条业务单据在门店后台的审核时间

结算状态:分为未结算,已结算,部分结算,在结算单审核后,相应的业务单据结算状态会发生变化

关联单据:显示收货单关联的采购单单据号,或者显示退货单关联的收货单单据号。如果门店后台生成的收货单/退货单没有关联单据,则供应品平台的关联单据显示为空。

页面底部总合计显示搜索出来的单据金额的和

 

业务单据明细页面展示(业务单据明细页的赠品数量都按照商品档案里设定的采购单位来计算)

点击某条收货单的蓝色单据号,能够进入收货单的单据明细页面。

或者

点击某条退货单的蓝色单据号,能够进入退货单的单据明细页面

u  业务单据明细上部显示字段说明(只读不可编辑):

单据号:显示业务单据的单据号

门店显示:显示业务单据的门店

单据类型:显示当前业务单据的单据类型

收货人:显示当前业务单据在门店后台的审核人

时间:显示当前业务单据在门店后台的审核时间

关联单据:显示当前业务单据管理的单据(收货单管理采购单,退货单管理收货单,也可以没有关联单据)

结算状态:显示当前业务单的结算状态

备注:显示门店生成业务单据时的备注内容

u  业务单据(收货单)明细列表说明:

点击每一列的列名,可按照当前列正序或者逆序排列

商品代码:显示业务单据里商品的代码

商品名称:显示业务单据里商品的名称

规格:显示业务单据里商品的规格

采购单位:显示门店后台生成采购单时选择的采购单位(一般为商品档案里设置的采购单位)

订货数量:(收货单独有)显示收货单商品的订购数量,精确到小数点后3位,与门店后台统一。订货数量按采购单位显示

实收数量:显示收货单商品实际收到的数量,精确到小数点后3位,与门店后台统一。实收数量按采购单位显示

单价:显示商品的单价,精确到小数点后2位

实收金额:实收金额=实收数量*单价,精确到小数点后2位

赠品数量:显示赠品数量,精确到小数点后3位置,与门店后台统一。赠品数量按照商品档案里设置的采购单位来换算显示

备注:显示门店后台生成收货单时的备注内容

页面底部合计,显示收货单内所有商品实收金额的合计

 

u  业务单据(退货单)明细列表说明:

点击每一列的列名,可按照当前列正序或者逆序排列

商品代码:显示业务单据里商品的代码

商品名称:显示业务单据里商品的名称

规格:显示业务单据里商品的规格

采购单位:显示门店后台生成采购单时选择的采购单位(一般为商品档案里设置的采购单位)

实收数量:显示退货单商品实际收到的数量,精确到小数点后3位,与门店后台统一。实收数量按采购单位显示

退货数量:(退货单独有)显示退货单商品的退货数量,精确到小数点后3位,与门店后台统一。退货数量按采购单位显示

单价:显示商品的单价,精确到小数点后2位

退货金额:退货金额=退货数量*单价,显示为负数,精确到小数点后2位

赠品数量:显示赠品数量,精确到小数点后3位置,与门店后台统一。赠品数量按照商品档案里设置的采购单位来换算显示

备注:显示门店后台生成退货单时的备注内容

页面底部合计,显示退货单内所有商品实收金额的合计,为负数

 

【上一单】与【下一单】

在业务单据明细页面点击【上一单】或【下一单】按钮能够快速查看上一单或下一单的业务单据明细。

业务单据支持导出,可以导出业务单据,也可以导出业务单据明细。

业务单据导出:

比如查询出某个时间段的数据,点击【导出】按钮,导出一份名为业务单据.xls的Excel文件

打开导出的文件,查看内容,与web列表显示的内容一致:

 业务单据明细导出:

点击某个收货单进入收货单明细,点击导出按钮,导出一份名为业务单据明细.xls的Excel文件

打开导出的文件,查看内容,与web列表显示的内容一致:

点击某个退货单进入退货单明细,点击导出按钮,导出一份名为业务单据明细.xls的Excel文件

打开导出的文件,查看内容,与web列表显示的内容一致:

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