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门店结算*功能说明
最后更新于 2024/04/22   阅读数 107

一、功能场景 

在“加盟店结算”功能中,我们可以做与加盟店结算的各种结算单据,可以结算的单据包括要调入、调出单结算,费用项目结算,会员卡结算(开启结算参数启用门店结算直配收货单、退货单参数条件下直配生成的收货单退货单加入门店结算);同时这里所有类型单据可以一起操作,减少结算和操作次数,提高工作效率;

注意:这里如果想要与其他货款一起结算,勾选其他结算单即可;最后结账金额会在“结算金额中”汇总;账单中正数表示门店好需要付款;负数表示,总部付钱给门店

配送中心才有。

二、操作步骤

👉【操作路径】:·结算 - 门店结算 - 门店结算

1.下面以结算一张门店调出单和其他项目费用单,且使用“预收冲应收”的付款方式为例,讲解结算流程;

》预收冲应收:使用预收款付钱;如下图就是使用“预收冲应收”的付款方式结算;使用这种方式,我们可能遇到以下三种请况;

(1)预收款恰好能完全付清结算单中的钱,这种情况下就万事大吉;

(2)在预收款不足以支付货款的情况下,在对应账单“的未收金额中”一列中,显示还没有结清的钱;下一次结算时,只要结”未收金额“中钱就可以了

(3)在预收款付完之后还有结余的情况下,预收款中余额将显示在”未结金额”一列,下一次使用“预收冲应收“结算时,还可以使用;

第一步:准备工作,制作一张门店调出单

  • 如图,我制作了一张单据总价为140元的北仑店(加盟店)调出单

第二步:制作一张预付款单加盟店预收款

  • 如图所示,北仑店向总部预付了100元货款

第三步:使用加盟店结算与门店进行货款结算

路径:结算管理-加盟店结算-加盟店结算

  • 加盟店结算-新增

  • 选择要结算的加盟店之后,自动出现与该门店相关的待结算完的账单

  • 付款方式选择预收冲应收

  • 勾选要结算的单据(这里可以多选),使用预收款“100”元结算调出单和费用项目单;结算金额=100元;

若单据是负数的,表示是总部欠门店的钱;

  • 保存-审核后生效

【预收明细】

》未结金额:这笔预收中还没有花掉的钱;下次还可以用

》本次结算金额:这一次要花掉的钱;

》未收金额:这笔款中你还没有付清的钱,如果这次还有没有付清,先记账,下次还得付;

》本次结算金额:这一次要付掉的钱;

  • 查看刚刚的预付款单,可以看到已经结算了100

补充演示在预收款不足以支付货款的情况

  • 如图所示,预收的1061(941)元不足支付3840元货款,最多只能支付“预收款”所有金额941元,下图调出单剩余部分需要再做结算;

  • 保存结算单

  • 再一次打开结算,系统计算未结金额2899元,已收金额的941元;

2、使用现金、银联卡支付宝等其他付款方式结算,以结算门店调出单为例

第一步:准备工作,制作一张门店调出单

  • 如图为一张170元货款的调出单

第二步:使用加盟店结算功能与门店进行货款结算

  • 加盟店结算-新增

  • 选择门店后-自动查询与门店相关的结算单;

  • 这里结算金额为“结算明细”中的总金额

  • 保存审核之后生效;

3、会员卡结算

4、加盟店退货结算

退货基本流程

门店制作调出单-总部制作调入单-退货结算

第一步:总部制作调入单

如图所示,为一张总金额为55元的退货调入单;

第二步:制作结算单

  • 填写基本信息-选择付款方式-勾选结算明细

  • 保存-审核之后生效

补充说明:退款单可以和其他类型单据一起结算,勾选这一条欠款信息之后,系统自动计算结算金额;

三、注意事项

暂无

四、更多相关内容

暂无

五、联系客服

点击咨询客服或扫描二维码咨询客服

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本篇目录

一、功能场景 

二、操作步骤

1.下面以结算一张门店调出单和其他项目费用单,且使用“预收冲应收”的付款方式为例,讲解结算流程;

2、使用现金、银联卡支付宝等其他付款方式结算,以结算门店调出单为例

3、会员卡结算

4、加盟店退货结算

三、注意事项

四、更多相关内容

五、联系客服