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储值卡结算流程
最后更新于 2024/06/05   阅读数 202

一、问题场景

 由于连锁店的会员卡都是统用的,所以会员卡资金都需要由总部统一管理的;总部根据会员在这家加盟店的实际会员金额和实际消费金额,定期与加盟店进行结算。

二、操作步骤

👉【操作路径】:

  1. 结算管理-门店结算-储值卡结算

第一步:新增储值卡结算单

  • 储值卡结算-新增

第二步:选择门店、截止营业日后点击计算

注意:选择门店:这里可以选择的门店的都是加盟店

截止营业日:计算至所选营业日为止所有未结算的数据,开始计算日期并非是上一次储值卡结算的截止日期

结算类型:这里有三种结算方式

(1):消费单结算:只结算会员卡在门店消费的金额:2:

(2):存款单结算:直接算会员卡在门店存款金额:3:

(3):全部结算:消费金额和存款金额一起结算

卡类型:默认所有卡类型,可以只结算部分卡类型产生的消费存款金额

第三步:按照规则计算结算金额

  • 点击计算规则-选择一种计算规则,这里示范规则2

规则1:如果选择规则1,那么存款赠送活动,积分转会员,会员券活动产生的成本都由加盟店自己承担

规则2:如果选择规则2,那么存款赠送活动,积分转会员,会员券活动产生的成本都由总部承担

注释:

1:存款金额:会员卡中实际存款的总金额;如存款100元送10元,那么存款金额就是110元。

2:付款金额:会员实际付款的总金额;如存款100元送10元,那么付款金额就是100元

3:扣款金额:会员卡中消费的金额

补扣金额:这里考虑的是特殊情况;在消费数据没有写入会员卡的情况下(实际消费数据已经上传),下一次该会员再来消费时,可以进行补扣(在储值卡查询功能中补扣);一般这种情况基本不会发生;

结算赠金消费金额:默认是勾选的,此时扣款金额包含了赠金消费的金额;未勾选时,系统会再计算截止营业日的赠金消费金额,此时结算金额 = 存/付款金额 - (扣补金额+扣补金额-赠金消费金额)*结算比例。

结算零钱包消费金额:勾选后,零钱包存入金额会累加到存/付款金额上,零钱包消费金额会累加到扣款金额上。

第四步:核对结算信息

如图,结算类型为“全部结算”,点击计算,计算结算金额

第四步:保存-审核;已审核的结算单也支持反审核。

三、注意事项

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本篇目录

一、问题场景

二、操作步骤

第一步:新增储值卡结算单

第三步:按照规则计算结算金额

第四步:核对结算信息

三、注意事项