一、功能说明
调入单用于门店接收来向配送中心的货品,调入单审核后货品入库。调入单中包含发货门店、收货仓库、货品等信息。调入单还可以用于配送中心接收分部退货
二、操作步骤
👉【操作路径】:进销存-配送管理-业务操作-调入单
#调入单列表页功能按钮介绍 | |
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功能名称 | 功能说明 |
新增 | 新增一张调入单,进入单据编辑界面 |
复制 | 选中一张已经生成的单据,点击进行复制,生成一张相同的制单状态下调入单 |
冲红复制 | 选中一张单据,点击冲红复制,生成一张数量相反,其他信息相同的制单状态调入单(单据颜色标红) |
批量删除 | 删除所勾选的未审核单据,删除后无法恢复 |
批量审核 | 审核当前勾选的制单状态单据 |
批量反审核 | 反审核当前勾选的审核状态下调入单 |
批量调入 | 通过查询调出单的方式,批量进行调出单的调入 |
调入通知 | 单据审核后发送调入通知给门店 |
批量打印 | 批量打印当前勾选的单据 |
导出 | 导出当前勾选的单据 |
Web调入单操作流程
点击新增进入“调入单”编辑页面
#调入单顶部内容介绍 | |
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功能名称 | 备注 |
发货门店 | 调入单对应的调出门店 |
单据号 | 自动生成单据号 |
业务员 | 这张单据对应的业务人员,可以设置一个默认的业务员,也可以按需选择 |
发货仓库 | 调入单入库对应的仓库 |
调出日期 | 调入单调入的日期 |
付款日期 | 单据付款日期,单据按此日期计入门店往来账款 |
调出单号 | 可选择关联调出单,自动带出调出单内的门店、商品等信息 |
状态 | 单据状态,制单、审核等 |
部门 | 商品对应的部门选择,此处选择部门,则下方商品选择栏,只允许选择此部门下的商品 |
备注 | 单据备注填写 |
#调入单单据页功能按钮介绍 | |
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功能名称 | 备注 |
批量添加 | 点击弹出商品选择框,支持多选商品 |
导入 | 通过EXCLE表格导入需要调入的商品 |
按单据添加 | 通过引用其他类型单据中的内容添加商品 |
导出 | 导出当前选择的商品明细 |
附件 | 上传图片等附件,首次新增单据不允许上传,单据保存后才支持上传 |
开启急速输入模式 | 支持选择商品名称、商品数量,开启后其他列不支持编辑,便于快速搜索商品,填写数量后,回车进入 下一行 |
批量修改单据 | 通过公式批量修改当前明细商品的调出数量 |
调入单操作流程
一、新增调入单
因调入单一般都是先由调出方先做调出,调入方再进行调入,故新增调入单后,常规操作都是直接选择调出单号,找到对应需要调入的调出单,选择单据后直接带入单据内相关的门店、商品信息
选择后带入对应的信息,确认无误直接审核即可
当然,不通过调出单关联,直接选择发货门店,新增商品进行调入,也是可以的
二、批量调入
因调入单一般都是先由调出方先做调出,调入方再进行调入,故可直接在调入单模块,选择批量调入
筛选日期,发货门店,点击查询,可以找到查询时间内,对应发货门店的调出单,勾选需要调入的调出单,点击确定
出现仓库选择框,选择需要调入的仓库,若是单据生成后需要直接审核,则勾选“生成单子后即审核”,若是需要再进行调整,则不勾选,即生成制单状态单据
执行后即生成单据
三、部分调入
门店向总部要货,若是货量比较大,比如新店开业或是会员日前,可能会存在总部分批发货,此时门店在调入时,一张调出单可能会分多次调入。
第一次调入后,想要讲剩余的货继续调入,则可再次进入“批量调入模块”,按照图示,点开高级搜索,勾选部分调入单据,则可将上次未收货完的调出单,查询出来。勾选调出单,点击确定
选择入库仓库,点击确认后,生成对应的调入单,调入单中的商品数量,即自动带入调出单数量-上次调入数量。审核此单据即可完成二次调入
APP调入操作流程
一、未生成调入单
👉【操作路径】:乐檬零售APP-应用-连锁管理-调拨收货
点击调拨收货
默认会展示三天内,总部或者其他门店调出给到本门店的单据
右上角漏斗可拉长查询时间
点击单据进入单据明细页面
页面中会列出对应调出单中所有调出的商品,本门店可根据实际到货情况,进行勾选,到货的打钩,可以在列表中勾选,也可以通过上方查询栏,通过速记码、名称或是扫条码搜索商品
右下角支持全选商品
点击商品进入商品明细页面,支持录入基本数量,赠品数量,生产日期以及备注信息
选择对应的调入仓库
点击保存,即会生成制单状态的调入单,可以在调入单模块中找到单据进行修改或是审核
点击审核,即会生成审核状态的调入单,商品就入库了
二、已生成调入单
👉【操作路径】:乐檬零售APP-应用-连锁管理-调入单
若是调出单已生成对应的调入单,则可前往调入单模块中进行操作
制单状态的单据可点击进入修改、审核
审核状态的单据可点击进入查看数据
点击单据进入单据明细页面
页面展示出调入单中的商品信息,点击商品,可以进入商品明细页面,进行商品数量的修改,点击确定完成修改
页面同时支持上传附件,填写单据备注
右上角功能按钮,支持打印单据
确认无误后审核单据即可
三、注意事项
1.单据明细中的零售价取值:配送中心调入 零售价取调出门店价零售价, 非配送中心调入 零售价取调入门店零售价