一、问题场景
由于小程序订单存在微信发货结算流程,当订单核销后,需要消费者进行确认收货来解冻资金,消费者未进行确认收货的订单金额将会在2天后自动解冻,再进行打款。
相当于有两个资金解冻流程
用户主动确认收货:资金将在确认收货时解冻,次日进行结算(即1月1日核销的订单且用户主动确认收货了,1月1日解冻资金,1月2日打款入账)
系统自动确认收货:资金将在2天后自动解冻,第三日进行结算(即1月1日核销的订单,1月3日解冻资金,1月4日打款入账)
由于打款的金额可能同时存在两种确认收货的场景(即打款金额同时存在用户主动确认收货+系统自动确认收货的金额),系统无法直接进行对账,需要进入易宝后台拉取对账单进行核对
若商户开启了新零售-数据管理-商城微信发货分析,可在开启此功能后直接看此报表进行核对若存在线上存款,还需要加上会员-数据分析-微信发货结算的金额
二、操作步骤
为了避免商户后续对账困难,建议商户开启“自动发货”与“微信发货分析”功能
开启微信发货管理自动发货途径:新零售-系统设置-聚合支付-微信发货管理自动发货
开启微信发货分析途径:新零售-数据管理-商城微信发货分析-启用商城微信发货分析
对账逻辑说明:
该文档对账的逻辑是根据“新零售所核销的订单”与“银行卡到账明细订单”进行匹配,核对出每一笔订单是在哪个日期进行打款结算
下方以核对2025-12-31~2026-01-10的数据举例,在新零售商城销售订单中,时间类型切换成“核销/送达时间”,时间段选择需要核对的时段,点击查询后再点击导出
报表类型选择“自定义报表”,报表字段仅需保留“单据编号”、“商家实收”、“核销/送达时间”
在excel中添加一列“结算时间”
登录易宝商户平台,进入对账中心-结算查询,由于打款是用户主动确认收货和系统自动确认收货,上面所导出的销售订单是2026-12-31~2026~01~10,那么查询对账单的开始时间需要往后一天,结束时间需要往后两天,也就是导出2026-01-01~2026-01-12,并将所有对账单下载下来。
注:需要使用申请小程序子商户的手机号通过验证码登录易宝商户平台,并且需要使用谷歌浏览器。
将下载的所有对账单打开,并按“时间区分”汇总到一个表格中(建议汇总到时间最早的表格),并在表格中增加“结算时间”列
该案例最早的打款时间是2026-01-03,打开该表,添加列
并将其他日期的信息也添加到3号的表格中,并添加日期
将第一列“商户编号”删除,并将商户请求单号放到第一列,将交易类型放到第三列
通过excel的 分列功能,将单据号的-1分割出来,并删除B列
最终得到的效果如下
将该数据全选复制到导出的销售清单中,添加子表并粘贴
表格中添加公式=VLOOKUP(A2,明细清单!A:H,8,FALSE)
并将“结算时间列”的格式调整为“短日期”,首行筛选
点击插入公式的单元格的右下角,快速填充列,这样就可以看到该时间范围内所有订单的打款时间了
最后根据筛选的日期去查询小程序那些订单是什么时候打款的,与打款金额核对
三、注意事项
若公式结果为#N/A,代表该笔订单还未进行打款,需要去小程序后台-发货信息管理中查看是否未自动发货,未自动发货需要手动操作一下发货即可,发货后2天自动确认收货,资金正常结算
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