一、功能场景
用于管理食用产品(如水果、蔬菜、生鲜等)的溯源信息、商品检测报告及承诺达标合格证。通过维护商品的生产厂家、供应商、生产标准号、质检报告、承诺达标合格证等信息,并在前端比如标价签上展示溯源二维码,实现"一物一码"全链路追溯,满足产品质量安全追溯和合规出证要求。
适用业务:
· 食用产品门店需要对所售商品进行来源追溯;
· 供应商/生产厂商信息需要在商品档案中集中维护;
· 商品检测报告到期前需要预警提醒;
· 销售或配送时需要向客户/监管方提供承诺达标合格证;
· 消费者扫码可查看商品溯源信息、质检报告及合格证。
二、操作步骤
【操作路径】:进销存-商品溯源管理
列表页
进入商品溯源管理列表页,可查看已配置/未配置溯源信息的商品,并进行新增、配置、查看二维码、生成合格证等操作。
查询条件
字段 | 释义 |
商品档案 | 精确选择需要查看/维护的商品资料 |
供应商 | 按商品主供应商筛选 |
生产厂商 | 按商品生产厂家筛选 |
商品报告有效期 | 按商品检测报告的有效期状态筛选(如即将到期、已过期等) |
不显示淘汰商品 | 勾选后列表不展示已淘汰的商品 |
不显示已删除商品 | 勾选后列表不展示已删除的商品 |
不显示档案休眠商品 | 勾选后列表不展示档案状态为休眠的商品 |
不显示档案停售商品 | 勾选后列表不展示已停售的商品 |
不显示档案停购商品 | 勾选后列表不展示已停购的商品 |
列表字段释义
字段 | 释义 |
商品代码 | 商品在系统中的唯一编码 |
商品名称 | 商品名称 |
商品条码 | 商品条码 |
商品类别 | 商品所属类别 |
基本单位 | 商品的基本计量单位 |
是否配置 | 商品是否已配置溯源信息(是/否) |
供应商代码 | 商品主供应商编码 |
供应商名称 | 商品主供应商名称 |
厂家代码 | 商品生产厂家编码 |
厂家名称 | 商品生产厂家名称 |
报告到期日 | 商品检测报告/合格证明的到期日期 |
生产标准号 | 商品对应的生产标准编号 |
操作 | 可对单条商品进行编辑/查看等操作 |
功能按钮说明
功能名称 | 功能说明 |
新增 | 新增一条商品溯源信息 |
批量删除 | 批量删除已勾选的商品溯源记录 |
溯源信息配置 | 为已勾选商品配置/编辑溯源信息,控制H5溯源页面展示内容 |
查看溯源二维码 | 查看已勾选商品的溯源二维码,可展示给消费者或用于打印 |
批次报告 | 查看/导出已勾选商品的批次检测报告 |
承诺达标合格证 | 生成/打印已勾选商品的食用产品承诺达标合格证 |
导出 | 将列表数据导出为文件 |
1. 新增商品溯源信息
【操作路径】:商品溯源管理列表页-新增
基本信息
字段 | 是否必填 | 释义 |
选择商品 | 是 | 选择需要配置溯源信息的商品 |
来源 | 否 | 选择来源类型,默认"供应商" |
供应商 | 是 | 选择该商品对应的供应商 |
H5是否展示工厂/厂家/供应商 | 否 | 勾选后,消费者扫码查看溯源信息时展示工厂/厂家/供应商信息 |
生产标准号 | 否 | 填写商品对应的生产标准编号,最多32个字符 |
商品信息
字段 | 释义 |
引用档案主图 | 开启后,自动引用商品档案中的主图;关闭后可单独上传 |
商品主图 | 上传商品主图,用于H5溯源页面展示 |
商品视频 | 上传商品介绍视频,用于H5溯源页面展示 |
商品报告
用于上传商品的检测报告、合格证等图片资料。
功能 | 说明 |
添加图片 | 上传商品检测报告/合格证明图片 |
全选 | 选中已上传的所有报告图片 |
删除 | 删除选中的报告图片 |
修改有效期 | 批量修改选中报告图片的有效期 |
填写完成后点击"保存",即完成一条商品溯源信息的新增。
2. 溯源信息配置
【操作路径】:商品溯源管理列表页-勾选商品-溯源信息配置
进入溯源信息配置页面,可自定义H5溯源页面的展示内容和样式。页面左侧为配置项,右侧为实时预览效果。
基础配置
字段 | 释义 |
分组范围 | 指定商品、指定部门、指定类别设置 |
H5是否展示 | 控制该分组是否在H5溯源页面展示 |
背景 | 上传H5溯源页面的背景图片 |
商品信息
勾选后,H5溯源页面展示对应信息:
字段 | 释义 |
商品图片 | 展示商品主图 |
商品视频 | 展示商品介绍视频 |
商品名称 | 展示商品名称 |
扩展属性1-16 | 展示商品的扩展属性(如产地、规格、保质期等) |
厂家/供应商信息
勾选后,H5溯源页面展示对应信息:
字段 | 释义 |
厂名 | 生产厂家名称 |
厂址 | 生产厂家地址 |
生产标准号 | 商品生产标准编号 |
厂家实景 | 展示厂家实景图片 |
供应商名称 | 供应商名称 |
供应商企业介绍 | 供应商企业简介 |
供应商联系电话 | 供应商联系电话 |
供应商实景 | 展示供应商实景图片 |
供应商统一社会信用代码 | 供应商统一社会信用代码 |
其他展示模块
模块 | 说明 |
质检报告 | 启用后,H5页面展示商品质检报告 |
承诺达标合格证 | 启用后,H5页面展示承诺达标合格证内容 |
商品报告 | 启用后,H5页面展示商品报告;可勾选"商品图片"一并展示 |
底部 | 控制是否展示页面底部信息 |
配置完成后点击"保存",消费者扫码即可按配置内容查看溯源信息。
---
3. 批次报告
【操作路径】:商品溯源管理列表页-批次报告
直接点击批次报告会进入新增页面,点击新增填写批次日期和批次报告(非必填)
另外两个可以直接从别的地方导入过来
1.供应商平台导入(网址:https://amazon.nhsoft.cn/pos3Supplier/?index=003)
供应商若有商家创建的供应商账号,可以登录网址做商品的业务查询、预约、订单处理和批次报告等等,可供应商平台新增批次报告。后台直接导入过来即可
2.wms溯源报告导入(需要有购买wms模块,在wms那边新增过的批次报告可直接导入过来)
将wms溯源报告内的商品与进销存的溯源商品进行匹配,并将wms溯源报告内的数据新增到进销存对应的商品上
批次日期:取wms溯源报告“检测日期”
批次报告:取wms溯源报告内上传的附件
批次来源:WMS溯源报告导入
若是wms溯源报告内的商品在进销存内找不到,那么忽略此商品。
4. 承诺达标合格证
【操作路径】:商品溯源管理列表页-勾选商品-承诺达标合格证
用于生成/编辑承诺达标合格证,可作为销售凭证或监管凭证。
商品信息
字段 | 是否必填 | 释义 |
商品名称 | 否 | 勾选后展示商品名称;未勾选时可填写"详见包装标签" |
重量或数量 | 否 | 勾选后展示重量或数量;未勾选时可填写"详见包装标签" |
收购单位 | 否 | 勾选后展示收购单位信息 |
联系方式 | 否 | 勾选后展示联系方式 |
开具日期 | 是 | 设置合格证开具日期,默认当前日期 |
承诺内容
标题例如:我承诺对销售的食用产品
内容项 | 默认承诺内容 | 是否勾选 |
内容1 | 已收取并保存该批次产品的承诺达标合格证或者其他质量安全合格证明 | 是 |
内容2 | 不违规使用保鲜剂、防腐剂、添加剂等 | 是 |
内容3 | 对承诺的真实性负责 | 是 |
内容1-3可视情况填写,不需要全部都勾选填写
标题例如:承诺依据
内容项 | 默认承诺内容 | 是否勾选 |
内容1 | 质量安全控制符合要求 | 是 |
内容2 | 自行检测符合要求 | 是 |
内容3 | 委托检测符合要求 | 否 |
每项承诺内容均支持自定义编辑,并可通过"是否勾选"控制是否在合格证上展示。
字段 | 释义 |
品牌logo | 上传品牌logo图片,展示在合格证上 |
品牌公章 | 上传品牌公章图片,展示在合格证上 |
填写完成后点击"保存",即可生成该商品的承诺达标合格证。
三、注意事项
1. 使用"溯源信息配置"前,需先在商品档案中维护好供应商、生产厂家等基础资料。
2. "查看溯源二维码""承诺达标合格证"等功能需商品已完成溯源信息配置,否则可能无法正常生成。
3. 商品报告到期日用于合规预警,建议定期检查即将到期的商品报告,及时更新。
4. H5溯源页面的展示内容受"溯源信息配置"控制,不同商品可配置不同的展示模板。
5. 承诺达标合格证中的承诺内容支持自定义,企业可根据实际合规要求调整。
6. 不同门店/角色的操作权限可能不同,具体以系统权限配置为准。
四、更多功能
设置好溯源信息后生成溯源二维码,可价签打印模块设置相应溯源二维码,在价签纸上打印出来,现场可扫码检验
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