一、【业务场景】
1、直配商品采购作业中,采购员会根据市场货品实际情况录入批次备注信息,包含售后补赠、定价说明、门店特殊处理要求等关键业务说明,用于指导后端收货、门店销售与货品处理。
2、原有系统批次备注流转链路不全,采购任务录入的备注仅能流转至收货单,直配流程生成调出单时无法携带备注内容。门店端无法查看采购源头的商品备注与特殊处理要求,信息断层严重。
3、由于批次备注未全链路穿透流转,门店收货核对、货品处置、销售履约无法按照采购端既定要求执行,容易出现处理标准不一致、售后依据缺失等问题,影响直配收货规范性与门店作业准确性。
4、客户核心需求:优化批次备注参数管控范围,支持直配采购场景录入备注,实现采购录入、收货单、调出单、核价明细全链路备注自动带出流转,保证上下游单据信息一致、业务可追溯。
二、【功能介绍】
问题编号:EAR-262524
更新范围:WMS生鲜参数、采配App采购任务、零售App直配收货、WMS采购核价、直配调出单单据流转
限制条件:无限制
本次系统升级迭代,针对直配采购批次备注流转链路短、下游单据信息缺失、门店无依据作业等痛点,重构批次备注参数规则,补齐全流程单据穿透能力,实现采购源头备注层层透传。
三、【使用说明】
功能路径及详细操作
1、WMS-生鲜参数配置调整
功能路径:WMS - 生鲜参数 - 基本参数
1、原参数名称「收货启用批次备注」修改为「启用批次备注」;
2、参数位置由「采购收货」分类迁移至「基本参数」分类;
3、参数注释更新为:应用范围:收货、采购任务-直配流程;
4、参数默认不勾选,关闭状态维持原有历史逻辑。
2、采配App-采购任务(直配批次备注录入)
功能路径:采配App - 采购任务 - 直配商品录入页面
1、页面新增「批次备注」录入字段;
2、字段展示条件:系统参数「启用批次备注」勾选 且 当前商品为批次商品;
3、流转规则:直配采购录入备注后,生成门店收货单、仓库收货单时,自动将批次备注回传至收货单对应字段,完成首次流转透传。
3、零售App-直配收货-收货录入
功能路径:零售App - 直配收货 - 收货录入页面
1、页面新增「批次备注」展示行;
2、数据来源:采配App采购任务直配环节录入的批次备注;
3、字段属性:纯展示、禁止编辑修改,保证源头数据不变更;
4、收货完成生成门店收货单时,自动将批次备注回传并留存至单据对应字段。
4、WMS-采购核价明细弹窗
功能路径:WMS - 采购核价 - 商品核价明细弹窗
1、弹窗列表新增「批次备注」展示列;
2、数据来源:直配采购录入备注、零售App直配收货透传备注;
3、字段属性:仅展示、禁止编辑;
4、核价完成后,自动同步批次备注至对应收货单字段,完成核价环节数据留存。
5、直配调出单备注流转规则
1、直配流程生成调出单时,系统自动匹配货品对应收货批次;
2、若该批次已维护批次备注,自动将备注带出至调出单对应字段;
3、实现采购源头备注最终流转至终端调出单据,完成全链路闭环。
四、【注意事项】
1、本次参数优化为扩展升级,默认关闭参数,完全兼容原有收货备注逻辑,存量作业流程、单据数据无变更,业务无缝兼容。
2、批次备注字段仅对批次商品生效,非批次商品不展示、不流转,贴合批次管理业务场景,无多余字段干扰。
3、下游收货、核价、调出单所有展示节点备注字段均禁止编辑,仅源头采购端可录入修改,保证备注信息统一、唯一、可追溯。
4、备注流转覆盖仓库收货单、门店收货单、核价明细、直配调出单全链路,彻底解决上下游信息断层问题。
5、参数统一管控直配采购与收货双场景,参数开关统一生效,管控逻辑规整、无场景遗漏。
6、本次优化仅新增字段展示与单据流转逻辑,不改动采购、收货、核价、调出单核心业务流程与数据计算规则,系统稳定性不受影响。
7、调出单精准匹配收货批次进行备注带出,批次与备注一一对应,避免备注错乱、错配问题。
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