一、【业务场景】
本功能实现钉钉组织成员→乐檬零售用户自动同步、乐檬零售业务审批流→钉钉审批流双向打通,核心解决企业「组织人员双平台维护冗余、乐檬零售审批流程固化不灵活、审批通知滞后、办公场景割裂」四大痛点。结合企业人事管理、业务审批、日常办公、系统运维等全流程,归纳核心使用场景如下:
一、企业组织人员统一管理场景(用户同步核心场景)
1. 新员工入职自动建立乐檬零售用户
2. 员工人事变动同步自动更新乐檬零售用户
3. 员工离职/离岗自动删除乐檬零售用户
二、乐檬零售复杂业务审批轻量化办公场景(审批流互通核心场景)
1. 依靠钉钉审批流设计达到乐檬零售单据及业务的审批流转
2. 审批通过钉钉能力达到实时通知
3. 审批流程全程支持在钉钉审批流中溯源
二、【功能介绍】
更新范围:网页
三、【使用说明】
网页配置
用户/员工同步操作
进入乐檬零售系统,选择“定制应用”模块,选择“钉钉同步助手”,此时会新开“钉钉同步助手”页面

钉钉授权页面,输入钉钉企业标识,进行授权

绑定成功后,可在“钉钉部门绑定”功能中,将乐檬零售的门店与钉钉部门进行绑定,一家门店仅能绑定一个钉钉部门

功能“钉钉用户绑定”中,将拉取钉钉企业下的所有成员,由于无法获取手机号,需要在此处手动录入/导入用户手机号,若已开启相关用户/员工同步设置,录入后,将自动创建/绑定乐檬零售用户/员工

功能“钉钉同步设置”中,可按需开启参数“同步钉钉成员至员工管理”及“同步钉钉成员至用户管理”

可在“钉钉同步日志”中查看同步的日志及状态

审批流对接操作
在乐檬零售-档案-用户中心-审批流-审批流程设置中,创建对应单据的审批流,需要勾选参数“外部审批”

在功能“审批流管理”中,新增钉钉审批流,同时需要选择刚刚在乐檬零售-审批流程设置中创建的零售审批流程进行绑定,绑定完成后,钉钉系统将创建对应审批流,此时可在钉钉平台针对已创建的钉钉审批流进行扩展审批流程,完成后,乐檬零售系统中发起指定单据的审批流申请,可对应钉钉审批流进行流转及通知,最终钉钉审批流的结果将回传给乐檬零售系统进行判断单据的审批结果。


在“审批同步日志”中,可查看审批流同步的信息

APP端
用户在钉钉应用端可以查看到自己账号的绑定情况,与乐檬审批信息
支持查看“待我审批”、“我发起的”、“处理记录”信息列表及对应明细

四、【注意事项】
若需要接入钉钉审批流,审批节点中的操作人必须要在乐檬系统中有相同手机号的用户
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