一、功能说明

1.采购订单（Purchase Order, PO）是买方向供应商发出的正式文件，明确采购物品的详细信息、价格、交货期限条件等。

2.与供应商平台协同，同步状态（如确认、取消），以及供应商与仓库送货预约的原始单。

3.作为统计订单监控报表内，供应商订单到货率依据。

二、操作步骤

WEB端操作流程

WEB端【操作路径】：进销存-采购管理-采购订单

采购订单按钮介绍
功能名称	功能说明
查询	根据上方自定义选择的查询条件进行查询对应单据
重置	重置已选择的查询条件
新增	新增一张采购订单，进入订单编辑页面
复制	需点击“新增”按钮右侧“···”可显示，用于复制勾选的采购订单（仅支持单选），生成一张一模一样的新订单
批量制单	需点击“新增”按钮右侧“···”可显示，同供应商多家门店同时制单使用
多单合并	需点击“新增”按钮右侧“···”可显示，支持将“制单”状态的多张同供应商，同门店的采购订单合并为一张采购订单，生成新的采购订单状态为“制单”，被合并的原始单据将被自动删除。
批量删除	仅支持删除单据状态“制单”的单据，勾选单据后，点击批量删除，确认执行，可以删除勾选单据。
批量审核	可以将勾选的“制单”状态单据，进行批量审核。
批量作废	用于采购人员做错单据，并已审核，作废的订单，不参与数据统计。仅支持“审核”状态的单据支持作废。状态=制单、作废、已预付、收货完成、部分收货、中止，不允许作废。
批量中止	需点击“批量作废”按钮右侧“···”可显示。采购订单内需要采购的商品，仅收货了部分，跟供应商确认其他商品缺货，则可以中止采购订单，不继续收货，释放在订量，中止的订单，依然参与数据统计。状态=制单、作废、收货完成、中止，不允许中止。
批量打印	勾选需要打印的订单，批量打印为纸质单。
导出	将列表页面查询出的订单列表全部导出注：此处导出为单据信息，非订单内商品明细导出。
业务-批量生成预付款单	可以单选或多选订单（同供应商）点击生成预付款，预付单金额二选一，“按本次订单金额-结余金额”or“本次订单金额”，预付单金额跳转到“供应商预付”功能界面，自动根据预付金额选择填充预付单金额，审核预付款单后，完成供应商预付，对应采购订单，单据状态变更为“已预付”。
业务-关联单据	单选采购订单，可查询该订单对应关联后续业务单据，收货单，退货单，结算单。

WEB后台采购订单新增单

点击“新增”按钮进入，创建一张新的采购订单

进入采购订单，编辑明细页面，基本信息必填项

供应商，必填项，需要选择供应商

订单分店，默认为当前账户所登录的门店，可修改为当前登录账号有管理权限的门店

收货仓库，根据订单分店展示该门店下的仓库，若有多个仓库，默认展示仓库代码最小的，可手动选择

上述信息完成，添加需要订购的商品及数量

在商品名称栏，录入2个字以上关键字进行模糊检索，支持商品名称/商品代码/商品条码；输入全代码或条码或商品名称，回车可精确搜索。

批量添加商品，点击批量添加，进入选择商品组件，可以进行关键字搜索或筛选模板等条件，批量勾选商品添加至采购订单明细。

通过表格导入需要的商品明细，点击导入，下载导入模板，根据模板明细填写完成后保存表格，选择该表格即可导入。

按单据添加，可引用系统内其它单据直接生成商品明细，如要货单，批发订单，采购订单，收货单，退货单等，选择订单类型，找到需要的单据后，勾选单据，点击“添加”（仅添加商品，不带数量）或者“带数量添加”（连带原始单内数量一起添加），即可把选择的单据内明细商品添加到采购订单内。

按供应商添加，按当前供应商有供货关系的商品批量添加，按所选条件，进行添加。基础库存，补货订购点，补货订购量，库存上限，请查阅“采购管理--补货参考值”文档详细了解。

添加商品后，选择对应采购单位，输入正确的数量，单价，注意点，这三者需要对应。

全部商品录入完成后，可进行保存或者审核处理。

取消，则不保存之前修改内容
保存，保存操作内容，可后续再次进去修改
保存并新增，保存该单据，并新增一张新的订单，可后续再次进去修改
保存并审核，保存该单据并审核，审核后该单据明细不允许修改。

单据明细界面其它功能按钮详解

按钮名称	功能介绍
导出	导出当前单据商品明细，数量，价格等
打印	生成打印数据，选择打印格式进行打印
附件	可上传附件信息，需要保存采购订单后可上传，未保存前该按钮置灰
补货参考值	可查看选中商品7天及28天销量，要货量，当前库存量，在订量，以及它的补货参考值信息等
业务	1.可根据需要查看单据内商品的自定义时间范围内销量，在途量，要货量，展示在商品列表字段内展示 2.批量删除勾选的商品
开启快速输入模式	开启后，可以勾选商品名称，数量，单价，金额，根据勾选的列，键盘回车直接跳到勾选的列。
批量修改单据	可以批量修改所有商品的数量，单价，合计金额，使用“加减乘除等于”等计算方式。

采购订单明细界面，右上角功能按钮“更多功能”

按钮名称	功能释义
作废/中止	同上述“批量作废”“批量中止”
分享	可生成分享链接和二维码，快速分享给供应商
生成预付款单	同上述“批量生成预付款单”
转收货单	将该订单，生成“收货单”制单状态
附件备注	可多次备注，不同于单据备注，不可被打印。

APP端操作流程

👉APP端采购订单功能路径

乐檬零售app -应用 - 采购管理- 采购订货/采购订单-新增

按钮名称	说明
门店	默认填充为当前账号登录门店，可修改为账号权限管理范围内门店
供应商	默认为空，需手动选择订货的供应商
合同	商超客户选择，指定对应供应商合同号，非商超客户无此按钮，或未启用合同管理，忽略即可。
仓库	根据订单分店展示该门店下的仓库，若有多个仓库，默认展示仓库代码最小的，可手动选择其它仓库，根据实际需要送货仓库选择。