一、问题场景
库存盘点是通过定期或不定期对库存商品进行清查与核算的过程,对商品存货进行一次全面的检查,确保系统库存数据记录与实际库存的一致性。其中库存盘点适用于小规模的单品盘点,库存盘点任务适用于多人同时盘点的场景。
二、操作步骤
①新增库存盘点任务
操作途径:进销存-库存管理-库存盘点任务
②盘点单关联库存盘点任务
手机端或者电脑端进入库存盘点,关联刚才新建的盘点任务,创建盘点单。电脑端创建盘点单参考库存盘点,这里只讲手机 APP 的盘点。打开手机端,选择库存盘点,新增盘点单,选择盘点任务,确定,依次选择盘点商品,录入盘点数量,点击清单,保存(此操作可多人同时进行)
多个盘点单都完成盘点并保存之后,关联了相同盘点任务的盘点单会在盘点任务中进行自动汇总,审核掉盘点任务,与之关联的多个盘点单会被汇总后作废,盘点即完成
③进入库存盘点任务,审核掉库存盘点任务
审核盘点任务:需要注意的是未盘的商品会按照库存为0修改库存数据,所以新增盘点任务的时候选择对应的盘点范围很重要,不然可能会修改未盘点的商品库存
此时库存盘点任务审核之后,会生成对应的库存盘点单(审核状态)
此时可以通过库存查询核对库存盘点是否完成如果审核完盘点单后,发现盘点的数据有误,可以对审核的盘点单进行反审核(盘点任务审核后是不能进行反审核的,所以选用盘点任务时需要慎重小心)。
盘点结束之后也可以通过损益统计报表查看本次盘点盈亏明细
损益金额为负数代表盘亏,损益金额为正数代表盘盈,如需具体商品盘盈盘亏可通过损益明细进行查看
盘点单字段释义 | |
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字段 | 释义 |
盘点范围 | 全场盘点:盘点目前系统中存在档案的商品 类别盘点:盘点所勾选类别下的商品 部门盘点:盘点所勾选部门下的商品 单品盘点:仅盘点所选择的商品 异动盘点:盘点选择时间范围内有库存进出记录的商品 |
计量单位 | 以勾选的单位进行盘点,可选项:基本单位、库存单位、配送单位、批发单位、采购单位、辅助单位 |
备注 | / |
参数 | 库存快照:勾选后,生成盘点单时自动生成当前时间库存数量的快照并应用,快照后盘点单中无法继续添加商品 所有商品强制盘点:所选范围内的商品全部都需要进行盘点,不进行过滤 循环盘点:设定盘点周期,自动生成与本次盘点单相同盘点范围的盘点单 |
商品排序 | 生成的盘点单默认以勾选的方式进行排序,可选项: 代码、名称、速记码、仓储位置、类别+代码、类别+名称、类别+速记码、类别+仓储位置 |
是否称重 | 称重商品:盘点称重商品 非称重商品:盘点非商品 |
商品范围 | 有库存记录的商品:盘点有进出库明细的商品 负库存商品:盘点库存数量为“负数”的商品 零库存商品:盘点商品库存为“0”的商品 停购商品:盘点商品状态为“停购”的商品 停售商品:盘点商品状态为“淘售”的商品 休眠商品:盘点商品状态为“休眠”的商品 淘汰商品:盘点商品状态为“淘汰”的商品 |
过滤 | 此次盘点单中过滤商品状态为 所勾选 状态的商品,可选项: 休眠、淘汰、停售、停购、零库存 |
三、注意事项
暂无