一、功能说明
盘点任务主要用于公司商超账套商户的盘点,目前虽然非商超账套也开放了盘点任务,但是乐檬零售App非商超账套还没有支持盘点任务所以非商超账套客户目前使用不是很方便建议商超客户使用。盘点任务的功能是已任务的形式规划商家库存货物的盘点过程。
二、操作步骤
👉【操作路径】:1.进销存-库存管理-盘点任务
#盘点任务功能按钮介绍 | |
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功能名称 | 功能说明 |
新增 | 新增盘点任务选取盘点商品范围、内容、单位等信息 |
批量制单 | 同时生成多个门店统一盘点范围、盘点单位的盘点任务 |
批量删除 | 删除所勾选的未审核单据,删除后无法恢复 |
新增快照 | 新增所选择时间节点的库存快照,记录库存数据 |
反审核 | 需要开启成本结转之后可以对以审核的盘点任务单进行反审核,若审核后存在销售,系统将自动生成快照并应用,把数据回退到审核之前的数据,再减去销售数据注意要先删除生成的盘点单之后才能反审核 |
导出 | 导出当前筛选条件查询出的盘点单单据,此功能仅为导出查询页面的信息,无法导出单据内明细 |
Web盘点任务操作流程
点击“新增”进入新增盘点范围、信息选择页面
#新增盘点任务内容介绍 | |
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功能名称 | 备注 |
盘点门店 | 需要盘点的门店 |
仓库 | 若存在多个仓库,需要选择盘点的仓库,默认为“系统默认仓库” |
盘点范围 | 全场盘点:盘点目前系统中存在档案的商品 类别盘点:盘点所勾选类别下的商品 部门盘点:盘点所勾选部门下的商品 供应商盘点:盘点供应商有供货关系的商品 |
计量单位 | 以勾选的单位进行盘点,可选项:基本单位、库存单位、配送单位、批发单位、采购单位 |
备注 | 本次盘点任务的备注 |
商品排序 | 生成的盘点单默认以勾选的方式进行排序,可选项: 代码、名称、速记码、仓储位置、类别+代码、类别+名称、类别+速记码、类别+仓储位置 |
是否称重 | 称重商品:盘点称重商品 非称重商品:盘点非商品 |
商品范围 | 有库存记录的商品:盘点有进出库明细的商品 负库存商品:盘点库存数量为“负数”的商品 零库存商品:盘点商品库存为“0”的商品 停购商品:盘点商品状态为“停购”的商品 停售商品:盘点商品状态为“淘售”的商品 休眠商品:盘点商品状态为“休眠”的商品 淘汰商品:盘点商品状态为“淘汰”的商品 |
过滤 | 此次盘点单中过滤商品状态为 所勾选 状态的商品,可选项: 休眠、淘汰、停售、停购、零库存 |
举例:需要对管理中心的水果类别下商品进行盘点
盘点门店选择管理中心,选择存货仓库,这里存货仓库为“系统默认仓库”,盘点范围选择类别盘点,并勾选类别:水果,保存后生成盘点任务,进入盘点任务后即可开始进行盘点录入仓库商品数据
进入盘点任务后,需要我们在APP或web网页 新增预盘单
预盘界面注意事项 | |
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1 | 在盘点任务里新增预盘单,预盘单商品的添加范围就只有盈亏明细里显示的商品范围。预盘单的盘点日期读取主单的盘点日期。 |
2 | 预盘单的部门是用来进一步控制预盘单里的商品添加范围的,选了什么部门,那么就只能添加那个部门的商品。 |
3 | 预盘单的货架号填写后,会在盈亏明细中的货架号列按商品显示。 |
4 | 初盘必须要有数量,抽盘可以允许为空。 |
5 | 预盘单里的商品允许重复。 |
6 | 抄录模式:回车以后到新的一行新增商品。 |
7 | 盘点模式:回车以后到下面一行当前列。 |
8 | 普通录入:目前的回车的逻辑,当前行下一个输入框,如果没有下一行。 |
9 | 预盘单增加库存数量列,选择快照后读取快照时的库存,预盘单差异处理审核后会自动隐藏该列。 |
10 | 预盘单重复商品检验:多个预盘单,存在相同货架号相同商品则不允许保存,手工指定商品如果批次号一样也不允许保存(复盘单同样控制)。 |
11 | 预盘单支持导入,用于货架号较多时快速生成预盘单 |
12 | 预盘单完成之后如果发现盘点数量错误可以随时返回预盘过程重新录入数 |
预盘单可以设置货架号这里可以用来标记商品的实际摆放位置,或者也可以用负责这个区域的人员来代替。
预盘完成后点击底部的保存,并重新进入预盘单界面点击“完成预盘”
盈亏明细操作流程
预盘单必须完成后才会将初盘数量和抽盘数量显示在盈亏明细tab里,并计算出盈亏数量和盈亏金额。
实盘数量取值:有抽盘数量则显示基本单位下的抽盘数量,无抽盘数量则显示基本单位下的初盘数量。
金额是按生成预盘单时的成本来计算的,在生成预盘单后修改商品的成本,不会变动金额。
盈亏数据受到库存快照的影响,如果当前盘点任务添加过库存快照则按库存快照来计算盈亏,否则就按实时库存来计算盈亏。
盘点数量是查询(初盘数量,抽盘数量)大于输入值的结果。
【生成复盘单】:未生成过预盘单的盘点任务,不允许走复盘流程;预盘单未全部完成的,不允许走复盘流程。
盈亏明细查询条件说明 | |
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商品档案 | 查询指定选择的商品的盈亏数据 |
商品类别 | 查询指定类别下商品的盈亏数据 |
商品部门 | 查询指定部门下商品的盈亏数据 |
商品模板 | 查询所选择的模板中的商品盈亏数据;模板需要在档案-商品档案-商品查询模板中添加 |
差异数量 | 按差异数量范围查询,如:10-100,即代表查询差异数量在10至100之内的商品 |
差异金额 | 按差异金额范围查询,如:2000-10000,即代表查询差异金额在2000至10000之内的商品 |
盘点数量 | 按盘点数量范围查询,如:50-500,即代表查询差异金额在50至500之内的商品 |
供应商 | 查询某个供应商下的商品盈亏数据 |
汇总条件 | 按照“商品”、“类别”、“部门”、“供应商”进行汇总 |
类别等级 | 可按照一级类别、二级类别、三级类别、四级类别、五级类别来进行查询 |
盈亏明细仅用于数据查看,可以对异常数据进行生成复盘单
复盘单注意事项 | |
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1 | 生成复盘单会依照预盘单来生成。预盘单有几张,复盘单就有几张。复盘单明细和预盘单明细一致。在复盘单tab查看 |
2 | 复盘单的初盘数量:如果有抽盘数量,填充抽盘数量,否则填充初盘数量 |
3 | 复盘单完成后会依照复盘数量去修改盈亏明细的实盘数量。 |
4 | 生成复盘单:自动根据预盘单数量生成相同数量的复盘单 手工复盘:手动添加盘点选择范围内的商品去复盘 生成复盘单后,不允许再手工复盘。手动复盘置灰 |
5 | 手工或者自动生成复盘单后,再次点击“生成复盘单”,自动弹出提示。 |
差异处理
所有复盘单完成后,才能执行差异处理。差异处理后生成一张库存盘点单.(生成的盘点单为审核状态)
生成的盘点单的盈亏金额会与预盘单明细里的盈亏金额对不上,因为生成的盘点单会按最新的单价来计算盘点盈亏金额。
盘点任务审核后会隐藏盈亏明细页的盈亏金额
反审核
已审核的预盘单现已支持反审核,需要把关联生成的盘点单删除后才能反审核。
关联的盘点单拆分或者合并后需要把新生成的盘点单也删除后才反审核预盘单。
乐檬零售app盘点任务操作流程
👉【操作路径】:1.乐檬零售app-库存管理-盘点任务
乐檬零售app也可以新增盘点任务可以进行盘点范围,盘点仓库,盘点单位,过滤商品的选择
盘点任务建好主要商户的员工可以进行多人的预盘单和复盘单的操作。预盘单和复盘单在web没有做差异处理之前随时可以返回修改盘点的数量,保证盘点的准确性。
零售app没有办法自动生成复盘单只能手动添加复盘单。
乐檬零售app盘点任务操作视频
三、注意事项
1、盘点任务审核后,将会以生成的盘点单的商品数量覆盖现有的库存数据,以最后一次审核的盘点单数据进行更新
2、库存快照不适用于卖场边盘点边销售的场景,仅适用于商品盘点完,但盘点单还未审核时,商品库存需要有变动(收货、退货、销售)的情况