一、功能说明
库存盘点是通过定期或不定期对库存商品进行清查与核算的过程,对商品存货进行一次全面的检查,确保系统库存数据记录与实际库存的一致性
二、操作步骤
👉【操作路径】:1.进销存-库存管理-库存盘点
#库存盘点功能按钮介绍 | |
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功能名称 | 功能说明 |
申请盘点 | 新增盘点单选取盘点商品范围、内容、单位等信息 |
批量制单 | 同时生成多个门店统一盘点范围、盘点单位的盘点单 |
批量删除 | 删除所勾选的未审核单据,删除后无法恢复 |
多单合并 | 将勾选未审核的多张盘点单合并成一张单据,若存在相同商品,商品数量将会累加 |
复制 | 复制勾选的盘点单,仅允许勾选一张单据操作复制,若有多张单据需要一张一张复制 |
库存快照 | 库存快照功能是针对于盘点过程中,如果出现意外的数据变化,导致盘点数据不准确的问题。可以通过快照的默认预先记录库存,盘点之后自动计算快照后库存的进出情况。 |
新增快照 | 新增所选择时间节点的库存快照,记录库存数据 |
拆单 | 按数量平均拆分:将所未审核的盘点单按照拆单数生成数量平均的盘点单,如:100个商品,拆2单,每单50个商品 拆分0数量商品:将所选盘点单中商品数量为0的数据拆分并新增一个盘点单 |
反审核 | 将以审核的盘点单进行反审核,若审核后存在销售,系统将自动生成快照并应用,把数据回退到审核之前的数据,再减去销售数据 |
导出 | 导出当前筛选条件查询出的盘点单单据,此功能仅为导出查询页面的信息,无法导出单据内明细 |
Web盘点单操作流程
点击“申请盘点”进入盘点单盘点范围、信息选择页面
#申请盘点内容介绍 | |
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功能名称 | 备注 |
关联盘点任务 | 关联指定的库存盘点任务单 |
盘点门店 | / |
仓库 | 若存在多个仓库,需要选择盘点的仓库,默认为“系统默认仓库” |
盘点范围 | 全场盘点:盘点目前系统中存在档案的商品 类别盘点:盘点所勾选类别下的商品 部门盘点:盘点所勾选部门下的商品 单品盘点:仅盘点所选择的商品 异动盘点:盘点选择时间范围内有库存进出记录的商品 |
计量单位 | 以勾选的单位进行盘点,可选项:基本单位、库存单位、配送单位、批发单位、采购单位、辅助单位 |
备注 | / |
参数 | 库存快照:勾选后,生成盘点单时自动生成当前时间库存数量的快照并应用,快照后盘点单中无法继续添加商品 所有商品强制盘点:所选范围内的商品全部都需要进行盘点,不进行过滤 循环盘点:设定盘点周期,自动生成与本次盘点单相同盘点范围的盘点单 |
商品排序 | 生成的盘点单默认以勾选的方式进行排序,可选项: 代码、名称、速记码、仓储位置、类别+代码、类别+名称、类别+速记码、类别+仓储位置 |
是否称重 | 称重商品:盘点称重商品 非称重商品:盘点非商品 |
商品范围 | 有库存记录的商品:盘点有进出库明细的商品 负库存商品:盘点库存数量为“负数”的商品 零库存商品:盘点商品库存为“0”的商品 停购商品:盘点商品状态为“停购”的商品 停售商品:盘点商品状态为“淘售”的商品 休眠商品:盘点商品状态为“休眠”的商品 淘汰商品:盘点商品状态为“淘汰”的商品 |
过滤 | 此次盘点单中过滤商品状态为 所勾选 状态的商品,可选项: 休眠、淘汰、停售、停购、零库存 |
举例:需要对管理中心的零食、牛奶、饮料类别下商品进行盘点
盘点门店选择管理中心,选择存货仓库,这里存货仓库为“系统默认仓库”,盘点范围选择类别盘点,并勾选类别:零食类、牛奶、饮料,保存后生成盘点单,进入后即可开始进行盘点录入仓库商品数据
商品的盘点数量填写完毕后点击右上角“更多功能-差异处理”,在差异处理界面可以查看到本次盘点的商品数据与系统中商品数据的盈亏差异,最后点击审核完成本次盘点,审核后商品库存数据变更为本次盘点的数据
Web库存盘点操作视频
App盘点单操作流程
在App应用中找到库存盘点,若已经在Web后台新增的盘点单可以在手机APP中看到并进入,若需要通过App新增盘点单,点击右上角“功能”进行新增
App新增盘点单操作流程:App-应用-库存盘点-功能-新增
APP是只能够选择基本的盘点条件进行生成盘点单,仅支持选择单品盘点、类别盘点、全场盘点,如下方案例需要进行全场盘点,盘点类型选择全场盘点后点击“确定”
随后进入商品列表界面,此时有两种方式进行盘点:1、按照App的商品顺序自上而下盘点;2、右上角搜索商品进行盘点;两种方法皆可同时使用
点击商品进入商品明细页面,输入本次盘点的的商品数量后点击保存
累加:若一个商品同时存在多个存放区域,需要开启“累加”功能,开启后下一次在不同区域盘点到相同商品时会把两个区域的盘点数量相加
盘点过程中如需暂停盘点,可以点击”清单“后点击保存,若未保存直接关闭App将导致盘点数据丢失,盘点结束后需审核可在清单处直接点击审核
App的盘点单保存/审核后也可以在Web后台中查看到盘点数据
#App库存盘点操作视频
三、注意事项
1、盘点单审核后,将会以盘点单的商品数量覆盖现有的库存数据,以最后一次审核的盘点单数据进行更新
2、库存快照不适用于卖场边盘点边销售的场景,仅适用于商品盘点完,但盘点单还未审核时,商品库存需要有变动(收货、退货、销售)的情况