一、问题场景

有一定体量的超市连锁客户在订购一批货前会发送一个询价的需求给多个供应商，反馈后对比直接下采购单

二、操作步骤

👉【操作路径】：

1.乐檬web后台-进销存-采购管理-采购询价

2.点击新增按钮

查询与筛选

日期筛选：可按 “制单时间” 等维度筛选，支持自定义日期范围（如 “今天”、“本周” 或手动输入）。

状态筛选：通过下拉菜单选择单据状态（如 “制单”、“审核”、“中止”），快速过滤目标单据。

供应商筛选：输入或选择供应商名称，精准查询相关询价单。

商品档案筛选：输入商品名称、代码或条码，查询包含该商品的所有询价单。

查询 / 重置：点击 “查询” 执行筛选；点击 “重置” 清空所有条件，恢复默认列表。

操作按钮

新增：进入采购询价单编辑页面，创建新单据。

删除：勾选后删除单据，仅支持删除 “制单” 状态的单据。

作废：作废只能用于审核状态且没有供应商提交。作废时校验并提示“询价活动未审核或已审核但有供应商提交不能作废。”

中止：单据为审核状态且有供应商提交，可以中止。中止等同于活动到了截止时间。中止时校验并提示“询价活动未审核或已审核但没有供应商提交，请使用作废。

导出：导出当前列表的单据汇总信息（非商品明细）。

3.填写采购询价单，并审核

选择供应商，可输入速记码、代码快速搜索供应商，也可以点击放大镜查询全部供应商

• 截至日期：默认7天

• 交货期限：采购日期 + 供应商的交货期限；供应商的交货期限为0，则采购订单的交货期限默认采购日期 + 采购订单有效天数。有效天数于档案-采购参数内设置。

4.供应商登录供应商平台

乐檬供应商平台的访问地址：http://amazon.nhsoft.cn/pos3Supplier/

创建账号及修改密码详情请见：https://lemeng.dochelp.cn/d/1781652313878843393.html

5.点击采购询价

6.点击采购询价的单据号

查询与筛选

时间范围：可按预设选项（如 “今天”、“本周”）或自定义日期范围（开始 / 结束日期）筛选询价单。

状态筛选：通过下拉菜单选择单据状态（如 “已提交”、“未提交”），快速过滤出需要处理的询价单。

商品档案筛选：输入商品名称、代码或条码，查询包含特定商品的询价单。

查询：点击 “查询” 执行筛选。

列表字段说明

单据号：采购方生成的询价单唯一标识，点击可进入报价详情页。

标题：采购方为询价单设置的主题，用于快速了解询价背景。

截止日期：供应商必须在此日期前完成报价，超时将无法提交。

交货时间：采购方期望的商品交货时间。

状态：显示供应商对该询价单的响应状态：

已提交：供应商已成功提交报价。

未提交：供应商尚未提交报价，需尽快处理。

提交时间：若状态为 “已提交”，则显示报价的提交时间；若为 “未提交”，则为空。

7.填写可配送数量和报价，点击提交

7.乐檬Web后台点击查询详情

询价详情：xx/xx，斜杠前面代表提交订单供应商数量，后面表示询价供应商数量。审核/中止单据可以点击弹出询价详情，其他状态不支持点击

按商品汇总

按供应商汇总

计划采购数量：本次询价计划向供应商采购的商品数量。

最低供应商：对该商品给出最低报价的供应商名称或简称。

最低报价：所有参与报价的供应商中，对该商品报出的最低单价。

可配送数量：对应最低报价的供应商，能够提供的商品最大配送数量。

供应商备注：供应商在报价时填写的补充说明或特殊条款。

订单数量：生成采购订单时，根据订单数量进行生成，默认为最低供应商的可供数量（不超过计划采购数量）

生成采购订单：选择商品明细后，会根据最低供应商进行生成采购订单

点击已提交和未提交可以查看供应商的提交情况

三、注意事项

生成采购订单可以多次生成，避免重复生成

四、更多相关内容