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收货单

最后更新于 2026/02/09 阅读数 4 创建人：黄涛

一、问题场景

收货单是配送中心 / 门店完成供应商采购货品收货入库的凭证，主要分为两类：依托采购订单的有单收货、无采购订单的手工收货。

二、操作步骤

1、WEB端操作流程

👉【操作路径】：1.进销存—采购管理—收货单

收货单列表页功能按钮介绍
功能名称	功能说明
新增	新增采购收货单，进入单据编辑页面。
复制	选中已生成的单据并点击复制，生成同内容的制单状态采购收货单。
批量制单	针对单一供应商，批量生成覆盖多门店、多商品的采购收货单。
批量收货	批量勾选采购单完成收货操作，操作后单据状态为制单。
冲红复制	复制并冲红选中单据，生成后单据为制单状态，审核后冲红生效。
多单合并	合并勾选的多张制单状态单据，仅支持同收货门店 + 同供应商的单据合并。
批量删除	批量删除勾选的未审核单据，删除后不可恢复。
批量审核	批量审核勾选的制单状态单据。
批量反审核	取消已审核单据的审核状态，恢复至制单状态。
导出	批量导出勾选的单据，生成 Excel 格式文档。
批量打印	批量打印勾选的单据。
生成费用单	快速关联当前单据，生成对应供应商费用单。
跳转商品调价	一键跳转至门店零售价设置页面，便捷完成对应门店商品售价调整。
录入发票号	录入供应商提供的发票编号，支持发票附件上传；附件上传后，发票号不可修改。
到货通知	批量勾选已审核单据，向对应收货门店的用户推送到货通知。
修改收货状态	对订单收货状态进行调整，可选部分收货/收货完成。
生成供应商结算单	勾选单一供应商下所有已审核的收货单（支持多单据复选），一键跳转至供应商结算单页面，完成结算操作。
关联单据	查看当前收货单关联的采购订单、结算单、退货单以及退货单所关联的结算单，所有单据都支持超链接预览单据明细

WEB端按采购订单收货流程

方式1：关联采购订单进行收货

1.点击“新增”按钮进入，创建一张新的采购订单

2.关联采购订单：点击采购订单搜索框，筛选后选择对应的采购订单，确定。

3.部分收货订单需要二次收货的处理

关联采购订单收货若没有把商品收全，收货单单据状态为”部分收货“，业务上如果同一个采购订单需要二次收货，可再次新增收货单关联对应采购订单，可将采购订单剩余商品进行收获处理，审核后新的收货单状态会为”收货完成“。

方式2：批量生成关联采购订单的收货单

1.新增—批量收货

2.选择需要进行收货的采购订单生成收货单

采购订单支持复选不同的供应商生成收货单

方式3：通过采购订单直接生成收货单

👉WEB端【操作路径】：进销存-采购管理-采购订单

1.点击采购订单单号—转收货单

WEB端无采购订单手工收货流程

1.点击“新增”按钮进入，创建一张新的采购订单

2.进入新增的采购订单后，填写基本信息

供应商：需要选择供应商，可输入速记码、代码快速搜索供应商，也可以点击放大镜查询全部供应商（未选供应商无法添加商品）

收货门店：默认为当前账户所登录的门店，可修改为当前登录账号有管理权限的门店

收货仓库：根据收货门店展示该门店下的仓库，若有多个仓库，默认展示仓库代码最小的，可手动选择

采购订单：在做收货单的时候，可以关联采购订单进行收货

3.点击”批量添加“按钮，进行采购商品的添加

（1）进入选择商品组件，可以进行关键字搜索或筛选模板等条件，批量勾选商品添加至采购订单明细。

（2）输入 2 个字及以上关键字，可模糊匹配商品名称、商品代码、商品条码；输入完整的商品代码 / 条码 / 商品名称并回车，即可实现精确搜索。

（3）支持表格导入商品明细：点击导入，下载标准导入模板，按模板要求填写商品明细并保存表格，选择该表格即可完成导入。

（4）支持按商品分类添加明细：可按商品类别快速选取对应商品，支持多类别复选添加。

（5）支持按单据添加商品明细：可引用系统内采购订单、收货单、退货单、要货单、门店调出/调入单、批发订单/批发销售单等单据生成明细，选择对应订单类型并找到目标单据后勾选，点击「添加」（仅导入商品，不带数量）或「带数量添加」（同步原始单据商品数量），即可将单据内商品明细导入至当前收货单。

（6）商品相关信息：在采购订单明细列表中，勾选上对应的商品后点击商品相关信息可以看到库存信息、供货关系、今日促销、分店价格、采购记录、配送记录、销售信息、分店配送价以及修改信息，同时供货关系、分店价格、配送价等信息也可在此处维护

4.按实际核对收货商品的数量、单价、金额，支持录入款押金、运费等。

注：单据明细中商品价格字段的颜色标识规则，红色：代表价格较采购价偏高；绿色：价格较采购价偏低；黑色：价格与采购价一致，或价格变动绝对值≤0.01

5.全部商品录入完成后，可进行保存或者审核处理。

取消：放弃本次所有修改内容，不保存
保存：保存当前操作内容，单据可后续再次进入编辑修改
保存并新增：保存当前单据，同时新增一张空白收货单，新单据均可后续修改
保存并审核：保存当前单据并完成审核，单据审核后，明细内容不允许再修改

收货单单据明细页功能按钮介绍
功能名称	功能说明
批量添加	点击弹出商品选择框，支持商品多选操作
导入	通过 Excel 表格批量导入待收货商品明细
按分类添加	按商品类别快速选取对应商品，支持多类别复选添加
按单据添加	引用其他类型单据的商品信息，快速添加至本单明细
导出	导出当前已选的商品明细数据
附件	支持上传收货单相关附件（通常为供应商提供的纸质配货单 / 销售单），仅审核状态单据可操作附件上传
开启极速输入模式	开启后可通过回车 / Tab 键快速切换录入项，提升单据填写效率；支持商品、数量、单价、金额、生产日期字段批量录入
批量修改单据	通过公式批量调整当前明细中商品的收货数量、单价、金额
一键生成批次	针对批次管理商品，快速批量生成对应商品批次信息
最近生产日期	二次查询功能，可获取对应商品的最新生产日期
设置配送价	快速为各门店配置对应商品的配送价格
运费分摊	将收货单的单据运费，按基本数量 / 数量 / 金额 / 体积规则快速分摊至明细各商品
读取约定价格	重新调取供应商供货关系中商品的既定供货价格
读取库位信息	二次查询功能，读取商品在对应门店的预设库位信息
读取零售促销特价	重新调取对应商品在门店的零售促销特价
读取促销进价	重新调取供应商针对对应商品的促销供货进价
批量删除	勾选明细商品后，进行批量删除操作

6.输入单据号进入收货单明细界面，点击右上角【更多功能】按钮

收货单列表页功能按钮介绍
功能名称	功能说明
打印缺货商品	制单状态默认置灰不可点击，仅当审核状态下高亮支持点击，点击后展示选择打印模版，仅针对通过采购订单生成的收货单支持打印缺货商品，否浮窗提示：未关联到采购订单，无需打印缺货商品缺货商品数量=采购数量-收货数量，采购数量=收货数量则判定为无缺货采购订单多次生成收货单，则需要减去已经收货部分进行判断是否缺货
打印收货任务	打印收货单让仓管人员分配收货
价签打印	支持基于当前收货单的商品明细，批量打印商品价签，选择对应的打印格式
标签打印	支持基于当前收货单的商品明细，批量打印商品标识标签，选择对应的打印格式
附件备注	支持多次添加备注
运费生成费用单	生成的供应商费用单，只需要匹配“商品收货费用”，方向无论是应收还是应付，根据实际设置的来