一、问题场景
供应商协议功能 用于制订门店与供应商之间的协议,依照协议里的时间在门店生成供应商费用单。
例如:供应商和门店制定协议,通过采购收退货金额的3%进行返点,此外供应商还需要向门店支付陈列费300元/每月。
二、操作步骤
👉【操作路径】:1.进销存—采购管理—供应商协议
点击“新增”按钮进入,创建一张新的供应商协议单
供应商协议按钮介绍 | |
按钮名称 | 功能介绍 |
|---|---|
新增 | 创建新供应商协议,点击后直接进入编辑页面 |
复制 | 点击「新增」按钮右侧的「・・・」图标,复制勾选单据信息,生成内容完全一致的协议 |
批量删除 | 仅支持删除单据状态“制单”的单据,勾选单据后,点击批量删除,确认执行,可以删除勾选单据。 注:已审核的供应商协议无法删除,仅可以中止 |
中止 | 门店与供应商,可执行中止操作 注:制单、作废、中止状态的单据,不允许中止 |
反审核 | 取消单据审核状态 |
导出 | 生成单据打印数据 |
2.进入新增的供应商协议后,填写基本信息
供应商:需要选择供应商,可输入速记码、代码快速搜索供应商,也可以点击放大镜查询全部供应商
协议名称:供应商对应的协议名称
签订日期:默认当日日期,支持选择历史或未来时间
日期:协议有效期默认一个月,支持自定义调整
返点方式:有三种,固定返点、分段返点以及阶梯返点
默认展示固定扣点模式;选择分段返点 / 阶梯返点时,将显示返点区间标签页
固定扣点:勾选返点比例后,直接输入固定数值即可
分段扣点:按金额区间阶梯计算,第一段按 X.XX% 扣点,超出部分按 X.XX% 扣点,再超出部分按 X.XX% 扣点
示例:返点周期内收货金额 1000 元,返点计算为(200-100)*5.00% +(500-200)*4.00% +(1000-500)*3.00%=32 元
阶梯扣点:按金额达到的最高阶段比例统一计算返点
示例:返点周期内收货金额 1000 元,返点计算为 1000*3.00%=30 元
可选择每月 / 每周 / 每日/每季/每年:选每月,下拉框择 1~31 日;选每周,下拉框择周一至周日;选每日,后续输入框自动隐藏;选季,下拉下拉框择 1~31 日,数据表示每季开始第一个月的几号。
生成规则示例(固定返点)
若返点比例 5%、生成周期为每周一,则每周一将依据上周已审核收货单金额合计 ×5%,在供应商费用中生成费用项目为「收货单结算」的供应商费用单。
返点类型:可选按含税收退货金额 / 按不含税收退货金额 / 按收退货数量/按收货单数量,默认选中按含税收退货金额
1.按含税收退货金额:返点金额=(采购收货含税金额-采购退货含税金额)*返点比例
2.按不含税收退货金额:返点金额=(采购收货不含税金额-采购退货含税金额)*返点比例
3.按收退货数量:返点金额=(采购收货常用数量-采购退货常用)*返点金额
4.按收货单数量:返点金额=采购收货常用数量*返点金额
费用项目:点击添加项目按钮弹出弹窗,弹窗展示【进销存 - 结算管理 - 费用项目】中的预设内容。费用单生成周期与返点生成周期规则一致,示例:每周一自动生成费用项目为「管理费」、金额 200 元的供应商费用单。
协议商品:当选择“指定商品”时,支持手动选择商品,商品选择范围同“收货单”范围
选择指定商品时,即只有添加了的商品,才计算返利金额。
选择指定商品时,保存、审核是需要校验商品是否为空,空则提示:协议商品不允许为空
3.全部信息录入完成后,可进行保存或者审核处理。
取消:放弃本次所有修改内容,不保存
保存:保存当前操作内容,单据可后续再次进入编辑修改
保存并新增:保存当前单据,同时新增一张空白供应商协议单,新单据均可后续修改
保存并审核:保存当前单据并完成审核,单据审核后,明细内容不允许再修改
三、注意事项
1.当生成周期为每天,今天的单子隔天凌晨1点生成供应商费用单
2.协议商品选择指定商品时,支持显示添加已停购的商品
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